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shirley白菜

关关难过,关关坚持,关关突破

shirley白菜
shirley白菜   shirley白菜 2024-09-18 18:49 阅读(1195)

我的汇报比较多,尤其从22年休完产假回来,管的业务多,所以汇报就分几种类型:

类型1: 定期汇报。一般是大业务,需要结合业务情况打开看HC和人力成本情况。

类型2: 项目型汇报。有一些特殊项目,是需要盘清楚、出结论的,属于临时作业,需要close;

类型3: 经营型汇报。一般是缩量业务,可以概括为风险提示汇报,通过数据帮助老板做决策。

汇报形式,大多是PPT,也有时间很紧张来不及写片子,直接WORD汇报的时候,但这个时候就需要非常好的解释能力,因为没有PPT直观易懂。

我不反感PPT,也不害怕写PPT,但是很头疼有些时候文不达意、图不达意。所以就会经常看别人写的材料,为什么人家就能有那么直观的素材,那么贴切的矢量图,那么言简意赅地呈现,辅助得出结论。尤其是做解决方案的同事,真的非常厉害,跟他们传递一下意思,人家很快就能出到80%的满意度,再调整调整,就可以over。尤其是写行业报告,写宏观战略的,写趋势分析的,简直让我佩服得五体投地。

后来,总结在呈现上的几个核心要点:简洁、精准、有力。

简洁就是:能用图表呈现趋势、变化、发展,就别长篇大论文献综述;

精准就是:能数字化表示增减、升降、同环比,就别一堆文字堆堆砌砌;

有力就是:能开篇点睛标题化展示结论和观点,就别结尾概括总结。


所以几年下来,也逐渐积累了很多经验,甚至在主题配色上,都有了心得。每一次汇报都要准备大量准备工作,因为不知道对方会问什么问题,不知道对方要打开什么数据讨论,所以我一般都会见文件夹,把本次汇报相关的材料都聚拢到一个文件夹中,方便打开和随时调看。每一次汇报其实都有非常大的精神鸭梨,被问到了未知项会被冠以不专业的标签,被问到了熟悉项但是跟对方理解的角度不一致也会被质疑专业性,甚至存在一些实际存在却没有依据可言的奇葩情况都得试图做出解释。

真的是关关难过。不过一路披荆斩棘,关关坚持了下来,每一关也都会突破自己一点点。

还有一个小妙招就是,汇报前我一般都不吃饭,胃饱了会影响我大脑思考,降低应变速度。一般都是等汇报完了,大脑放松了,才去松弛慢慢的吃口饭。


今天有个汇报,已成功闭环,有感而写。

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