年终总结怎么写?金字塔原理和大扫除
年关将至,相信大家都在写年终总结了吧?那么年终总结应该如何写呢?正好最近大扫除很有些心得,想来唠一唠。
对,没错,就是大扫除。写年终总结的时候发现,这其实就是在干大扫除,其实也有点像金字塔原理,我将从框架搭建和内部组织2方面来介绍金字塔原理,辅以大扫除的例子来解说。
一、框架搭建
1.归类分组,将思想组织成金字塔。
用大家都明白的大扫除举例就是,将需要收拾的东西都拎出来,分门别类,把类型一致的搁一块,然后放到合适的地方就行。
那怎么分门别类呢?
2.自下而上思考,总结概括
把觉得相近的放在一块,看看如何把它们抽象成一个更高层次的东西,比如爽肤水、精华、乳液放在一起,这就是护肤品。写年终总结也是如此,把你所做的琐碎的小事列一列,然后看是否可以用几个合适的项目来概括这些事
3.自上而下表达,结论先行
在每段开头,把概括这些事情对应的项目写在前面,后面再跟上对应的小事,这样会让你的上司先看到这几个项目,也就更容易知晓你干了什么,也更容易找自己感兴趣的项目来重点查阅。
这就像是护肤品一堆,日用品一堆,书一堆,衣服一堆,将形同类型的东西搁在一块,房间就会变得有条理,你想拿取某种东西就知道应该去哪个地方找,整体也会变得整洁。
刚刚说的是总结报告的框架如何搭建,现在来讲讲报告内部如何组织。
二、内部组织
1.文章中任一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概况
2.每组中的思想必须属于同一逻辑范畴
3.每组中的思想必须按照逻辑顺序组织
前2点前面列的例子也比较容易理解了,现在主要讲下第三点。
逻辑顺序包含什么呢?
1)时间(步骤)顺序
2)空间(结构)顺序
3)重要性(程度)顺序
4)演绎顺序:大前提、小前提、结论
那年终报告的话,我一般是按照重要性的顺序来组织结构,最重要的放在最前面。那整理护肤品的时候,肯定也是把最常用的放在最容易获取的地方,当然也可以按照护肤步骤来排列护肤品,这就是按照时间(步骤)顺序进行排列了。
金字塔原理大体就介绍到这了,感觉读书还是有用处的,之前念过的书当下不一定明白,经过时间的沉淀可能在某一瞬间豁然开朗。
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