文/熊熊家的太太

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上周六给娃办了个超级开心的生日趴，至今想起来还是兴奋不已。天公作美，我们定的是下午1点到5点，这个时段是19°C-21°C的晴朗暖冬。我提前一周找了3位好盆友做为生日趴的“后援团”帮我一起准备。

第一次玩户外的野餐生日趴，比想象中的简单许多，孩子们有场地能撒欢了跑跳蹦，爹妈能坐天幕下晒晒太阳喝喝茶。非常美好。

分享筹办的注意事项，给有需求的她蜜们参考。

一【前期准备】

1、确认人员名单与人数

a. 备注男女生

b. 是否有二胎

c. 家长会来几个

我们这次是12个孩子，连家长有25个+。不过因为孩子兴趣班的安排，有的早退有的迟到，在场的大概就20人左右。

2、后援团配置（至少4-5人）

a. 控场总指挥1人：需要把控进度也应付各种突发事件

b. 摄影师1人：有拍照特长的最好，术业有专攻，这么多美好有专业人士记录才不会有遗憾。但摄影师最好不安排干活，而且时间够可以全程全场都跟拍（有摄影爱好或者相对擅长的朋友也可以）

c. 背景墙布置+帐篷搭建1人：这部分1个大人主力，孩子们可以参与协作

d. 天幕搭建2人：一个人比较难搞定，完成第一顶帐篷搭建后，可以一起支持天幕的搭建。

e. 路线引导、答疑、机动支持1人：这个角色要处理的事情只要不离开太远，[a控场总指挥]可以兼顾，更高效。

3、回礼准备

a. 最好有礼盒或礼袋：仪式感

b. 需要多准备2-3份备用：避免损耗，或者临时加人

c. 万能的淘宝搜索小礼物可以找到很多。

我这次挑了好久，因为和圣诞节接近，选了小麋鹿的小夜灯，还有笔筒和卷笔刀功能，含礼盒袋10元左右。结果普通快递可能来不及，用了顺丰速递，本来包邮的小东西，邮费另外支付了40元，心疼下。所以建议提前下单，留够快递的路上时间。

4、硬件装备

a. 折叠推车：这货真是谁用谁知道的神器、野餐必备神器、一般2趟才能把所有东西都拖到目的地，靠人工累半死，有个专业推车，不管平底、草地、上坡下坡平底，统统省力很多。

b. 帐篷x2：1个用来放脱下来的衣服、包等，集中放置避免丢失；1个给孩子们捣腾，孩子最喜欢私密空间里的蹦跶。

c. 天幕：10米/越大越好

d. 折叠：1.2米长桌+桌布：田园风最佳，没有的话，优选白色。

e. 野餐垫 3张：最好同个色系，比较亲民的是黄色格子或者红色格子图案的。

f. 泡茶桌椅两套：

5、 装饰道具和玩具：

a. 彩色可插地大风车

b. 跳格子/绳梯/套圈圈 1种就够了

c. 大风筝1个

d. 气球100个（马卡龙色）

e. 彩带+订书机

f. 挂绳+中号凤尾夹

g. 野餐篮：主要装饰的气氛，也有装餐具的，平时使用率较低

h. 鲜花：找云南TB店下单，20-30元可以买到一整束

i、打气筒：2个

6、蛋糕预订

a. 让娃自选款式：谁生日谁做主的原则。我本来想订个新纸杯蛋糕款的生日蛋糕，可以直接分食，但娃就是看中个“熊熊冰雪世界”主题的，满足她吧。

b. 买够量，每个人都够吃：娃看中的款只有6寸，一定不够吃，所以我就加订了个8寸的，款式就由我说的算了。

7、点心糕点：

a. 山姆：牛角包、麻薯、甜甜圈：这3款算山姆招牌产品，性价比很高，而且盒装很方便外带。

b. 自己烤：蛋挞、鸡翅（或者KFC叫翅桶/鸡块外卖）== 这个后来我看量够了就没做了。

c.水果/沙拉：方便切和洗的水果，比如冰糖橙、火龙果、青瓜、小西红柿、提子……

8、饮用水补给：

a. 山姆青柠汁2大瓶。

b. 现煮热水果茶：

 b1.煮茶工具（卡斯炉、茶壶、纸杯）

 b2.红茶、绿茶、花茶、红枣茶

 b3.橙子、苹果、柑橘、青柠、百香果，冰糖

 b4.5L大矿泉水

c. 小瓶装肥宅快乐水（必备）：两次野餐体验都是户外体力劳动后，最需要畅快的碳酸饮料，虽然它不健康，偶尔让自己放肆次吧！

9、零食：

a. 果冻、薯片、鱼肠、山楂、小海苔

b. 给娃自选，安全即可

c. 独立包装，方便分食

d. 可做为套圈圈奖励品

10、提前踩点：

a. 确定是否可以搭帐篷

b. 找好2-3个位置备选

c. 确认停车位

d. 确认天气情况

（空旷的平地最理想，但需要有树才能悬挂布置背景墙）

11、提前取经：

a. 抖音、小红书有很多户外野餐生日的分享--都可以借鉴参考，选打动自己的。

b. 和身边已经办过的朋友讨论与请教，比如我就是你们的朋友咯O(∩_∩)O哈哈~

二、【现场流程和主要注意点】

1、沟通相关：

a. 提前一天将所有参与者拉群，避免信息通知遗漏

b. 发送定位，拍小视频描述具体野餐地点

c. 停车位提醒和引导

2、分工相关：

a. 优先搭好一顶帐篷用以存放衣服包包等较为贵重的物品

b. 2人搭天幕

c.1人布置背景墙和甜品展示台

d.孩子们统统安排去吹气球

e.第二顶帐篷可以完成主要布置后再共同进行

3、常规流程：

a. 吹完气球的等待时间孩子们可以先制作彩色风车

b. 寿星可以与来访的每个小伙伴单独拍照

c. 切蛋糕前拍个大合照、再唱歌和许愿

d. 吃完蛋糕可以自行奔跑、放风筝、爹妈泡茶聊天，吃完茶点

e. 中场休息拉回来套圈圈/跳格子或击鼓传花玩游戏，吃零食，提醒多喝水

f. 天黑前要求孩子们共同打扫和清理现场

g. 离开前每个孩子活动一份回礼的小礼物

三、【收尾与致谢】

1、结清代购钱款、安排后援团一起吃晚饭

2、提醒拍得好的照片可以发活动群共享

3、丢失物品的协调归还：每次人多出游都会丢失或者错拿东西

4、对来访者表示感谢

5、复盘和记录注意事项，便于下次改善

大多照片孩子们露脸比较多，就不发了，总之吃好喝好玩好，大人小孩都好评的小半天（如果能玩全天就更好了，但上午有课，不想请假）

四、【费用与开销】

好多人问折腾这么多很贵吧。其实还行，主要硬件装备都是现成的，没有额外支出的大项目，消费都是装饰耗材和食材。

主要：蛋糕300+；超市水果点心200+；回礼200；淘宝饰品和玩具200；山姆糕点150。基本就这些吧。我原计划从娃的育儿基金里赎回一小部分，拿盈利部分来过生日用，结果她的三只基今年没到我理想收益，最近也有拉升空间，所以暂时不动。用我【熊太太T300】里的下午茶基金就够了。

可能有的小伙伴会觉得听起来太麻烦了些，其实都是很明确的已知事务，跟着清单一项项去做就可以了，没啥难度。重点能有合适的后援团一起玩，就能乐在其中。

而且这快乐的小半天更像是我以给娃过生日为由，满足妈妈们在冬日暖阳下舒服野餐的需求。