《如何管理10人以下的小团队》
作者:[波]彼得·费利克斯·格日瓦奇
在向前奔跑的同时,思考现在发生了什么、为什么会发生、如何改善现状,管理者和团队成员都应该具备这种能力。
这本书主要介绍作者在谷歌学到的打造最强团队的管理方法。管理团队很重要的一点就是提升员工安全感,安全感是员工既能发挥自己的独特风格,又能参与团队协作的感受。
下表是世界顶级战略管理学大师加里·哈默提出的“能力金字塔”模型。哈默在《终极竞争:占领赢得未来的制高点》(What Matters Now)一书中写过这样一段话:
「成功依赖于企业激发所有员工积极性、想象力和热情的能力。只有所有员工全身心地与他们的工作、他们的公司和公司的使命联结在一起,才能实现这一点。」
本书的目标是帮助管理者将团队成员的能力提升到第4~6层,即通过增强安全感,激发成员的主动性、创造力和激情。
一、管理者应当好一个教练
管理者的职责包括以下五点:
① 营造安心的环境氛围
② 制定团队目标
③ 考核绩效
④ 培养人才
⑤ 代表团队行动
创造合适的环境,让每一名成员放下顾虑,按照自己的风格工作,并能认知自我、展示自我和表达自我,就是管理者最重要的职责。
经过研究调查,谷歌发现能够提升团队业绩的管理者大都具备以下8项特质:
① 当一个好教练
② 鼓舞团队,杜绝微观管理(过度监督和干预团队成员)
③ 高度关注成员的健康和工作成果
④ 注重产出,坚持绩效主义
⑤ 做团队里的倾听者,积极与成员沟通
⑥ 帮助成员进行职业规划
⑦ 为团队制定清晰的前景和战略
⑧ 拥有专业知识和技术,能为成员提供建议
在以上8项特质中,最重要的是①“当一个好教练”。这里所说的教练,不是命令下属具体去做这项或那项工作,而是让下属对自己的工作有一个更好的认知,这是教练的目的,指导时可参考GROW模型进行提问:
G(goal 目标):你想达到哪些目标?你对哪些工作感兴趣?
R(Reality 现状):目前进展如何?你认为现在哪些资源有助于实现目标?
O(Option 解决方案):假如现在你要学习实现目标所需要的技能,你最先能做什么?
W(Will 行动计划):你打算怎么做?从什么时候开始做?
按照谷歌的定义,团队不单纯是员工一起工作的集体,而是拥有目的性和战略性、能够长期保持共同行动的集体。在团队中,成员们需要共同规划,一起解决问题,定期回顾和反省自己的工作情况。
二、通过面谈提升员工安全感
管理者首先要接纳面前的成员,否则就无法增强团队的安全感。
与员工进行一对一面谈,原则上围绕成员想谈的话题进行,不是管理工作的碰头会,而是倾听成员心声的时间。成员可以谈工作,也可以倾诉个人生活的烦恼。
管理者除了倾听成员的烦恼,还要把这件事放在心上,利用下次一对一面谈等机会问问后来怎么样了。诚恳地倾听成员的烦恼,有助于管理者获得对方的信赖。
听到成员的抱怨,尝试“接传球”式对话。用建设性的表达方式与对方沟通,把抱怨转换为“咱们一起采取行动”的积极提议。最后结束对话时,也请你一定别忘了说一句:“你提的意见很好,谢谢你。”
假如有人抱怨“最近加班太多,累死了”,就可以用这个方法回应他说:“你是希望多一些休息时间吧?”说话人确实想多一些休息时间,于是会说“是啊,我得想办法少加点班了”,然后主动思考下一步该怎么做。
三、用优质沟通提升团队实力
管理者的工作就是与每一名成员沟通,让他们明天也想继续来工作。那么,应该怎样沟通呢?最重要的一点就是积累优质对话。
优质闲聊的“7个提问”
① “你希望从工作中得到哪些收获?”
② “你为什么要这样做?”
③ “你认为怎样才算是工作成功?”
④ “你为什么选择现在这份工作?”
⑤ “你去年的工作与今年的工作之间有哪些联系?”
⑥ “你最大的强项是什么?”
⑦ “你现在需要哪些帮助?”
前4个问题与标准和动机有关,第5个问题能让人认识到自己的成长,⑥“强项”和⑦“帮助”是管理者必须掌握的,这些信息不仅有助于在团队内部开展工作,对人事调动等公司层面的决策也很有用处。
只有明确知道自己是怎样的人,自己想做什么,人们才能站到实现自我的起跑线上。
培养成员根据公司的愿景主动完成每天的工作,独立思考,将创意付诸行动,最终实现自我,这才是管理者的工作。
获得与自己能力匹配的工作会显著提升员工的工作动力。研究发现,当目的性、熟练度和自主性这三个因素都得到满足时,员工会拥有更大的工作动力。让成员感到“公司确实在关注我的工作,允许我做自己想做的事情”,便能防止优秀人才流失。
四、用更少的人做最多的事
为了建立融洽的人际关系,管理者可以根据不同对象换用不同的表达和待人方式,但对成员的工作则必须一视同仁,否则就无法得到信赖。
根据成员的能力(Skill)和意愿(Will)采用不同的沟通方式,也能提高团队的效率。这种管理模式叫作“情境领导理论(situational leadership)”,指管理者根据成员的能力和意愿,采取4种不同类型的管理模式。
和善:为对方着想,表扬对方时,要告诉他具体好在哪里。
严厉:为了帮助落后的成员取得业绩,管理者在必要时应该严厉地指出问题,如“你没有在规定时间内做好××工作”,这也是管理者的职责。为了确保关键时刻的批评能行之有效,平时也要注重培养成员的安全感。
魅力:管理者要敢于坦率地承认失败。只要管理者尊重“任何人都有可能犯错”这个前提,言行自然就会有魅力。
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