【熊太太育儿】3天完成一场义卖会筹备的秘诀拿去花

熊熊家的太太熊熊家的太太 2022-06-01 07:01 阅读(3107)

文/熊熊家的太太

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娃的五月，班级里的家委事务太忙碌了，合唱比赛、美展布置、义卖活动，一场接一场。。。

最可圈可点的是义卖活动吧，从上周六大早四点多开始，大概只花了三天筹备，我拉到了小几千元的赞助，集合全班之力，周二下午完成了场精彩的义卖会。

先晒几张现场照片，然后小结筹备思路与要点，下次再办能更省力，也给做家委的姐妹们参考。

展位面积有限，上面是主要门脸

（↑来自小红书的参考图修改的）

↑左边的促销规则是自己订的，设计图根据我们去看另外做的。

萌萌又霸气的冰墩墩人形立牌，拍照用。气球门柱还是有用的

下面的优秀手工作品展示区中，最大图前面的衍纸五星红旗是我女儿和我一起做的。

义卖物品区

周六大早四点起床，进入心流状态，开机做的规划表

小结几点心得和要点：

首先，订总体框架方案：就是上图这样，用幕布拉个思维导图，让每一模块有个基础框架搭设。

接着，优秀范本收集: 从0到1的无中生有很难，而且没验证过可能有错，如果能有优秀的成功作品借鉴，就会节省很多力气。通过关键字搜索，到小红书，抖音等各平台把适用于主题的范本找出来，根据本班需求做小修改，可以高效很多，视觉效果好的图，都是我从小红书上扒拉下来的。

（部分参考图截图）

然后，任务拆解与分配：家委相处了一年半，有哪些优势资源或特长的基本心里有数，主要模块的任务拆分给家委，在其位谋其职是应该的，有困难的（如家人住院得照顾）再另外安排人手，自己也得承担模块任务，共同努力才有信服力。

再次，精准指派，清晰表述验收要求: 各细分任务具体落实到个人，我们这次最亮眼的冰墩墩人形立牌就是我找设计院的班级小伙伴搞定的，讲清楚交付标准和时间节点，阶段性拍照给我看，确定进度和品质，因为只有三天可以安排，一点都不能出错。这和日常工作习惯完全是相通的。哦，冰墩墩建议你们下次别用，为此还签订了免责声明协议，要不广告公司都不敢接可能侵权的合作。

同时，集合全班之力，众志成城：班级的活动，越多人参与，班级的凝聚力越强，家委的重任才能被看见，被分担……这次拆解完任务，三个需要人手的环节（包装儿童节礼包、义卖前布展、义卖当天的现场）我公开招募了三组志愿者，群里积极的接龙响应，让班上筹备的气氛很好。

我是周六大早四点多起来开机做活动方案和模块拆解安排的，大概六点多完成所有留言和交代。开始重点针对没法确定的部分寻找对策。也陆续收到反馈，对有疑问的部分进行答疑……没法直接指派的小事，我直接群里招募，比如：拍立得相机，会把jpg图片改成AI格式的人才，需要废弃大纸箱，购物用包装袋……

重视正反馈，及时表达感谢：一直到当天下午三点，我接了N个电话，基本把所有模块都安顿妥当，可以安心喘口气了，赶紧整理阶段性战况，到班级群里汇报了每个人提供的支持，让贡献者获得及时肯定，让观众们有实况参与的氛围。周一布展后和周二义卖后，也是第一时间做了小结于反馈，大家看到展位的热火朝天，成功被惊艳到。

大人是孩子的榜样。过是自己的，功是大家的，不可能有完美的展出，但我们全力以赴，就是在教孩子尽善尽美，我们做糊的，也是在给孩子示范将就。

最后，“功”是大家的，“过”是自己的，没有人愿意背锅，不足的部分，自己担起来，怪自己安排不周，下次配合时，别人才不会有负担。功劳上，强调班主任足够重视，付出很多，亲力亲为（事实上也是如此）。

小学生活的三分之一即将结束，我的家委人生体验，又加了场义卖筹备。我娃在这场义卖里扮演女生吉祥物，负责外出兜售，她个人也解锁了个新的技能。我们的冰墩墩被学校德育处征用，勇攀高峰，放飞梦想，明年九月开学典礼可以再被复用，对我个人而言，已经是场完美的义卖了。