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shirley白菜

关于工作与效率

shirley白菜
shirley白菜   shirley白菜 2022-08-24 17:11 阅读(1286)

两个孩子的妈妈,还得兼顾上班,又不想摸鱼(其实是不能摸鱼,事情太多了),效率就非常关键。

拿今天来说,9点到公司,10分钟吃了路上定的早餐外卖,之后,做了几个事情:

1-回答了5个提问,目前在开启一项新的尝试;历时40分钟。

2-输出了一章读书笔记,公司长期培训的作业;历时40分钟。

3-跟业务团队沟通了两个未决的事宜,敲定,并安排团队后续执行;沟通+安排,历时40分钟。

   当然前提准备工作,昨天花了1个小时。

4-输出了另外一个业务的一份激励方案。历时1.5小时。方案周一就已经想好了,今天找时间输出,因为明天后天可能就要汇报。我其实很反感做ppt,反感的原因其实不是不会做,而是特别浪费时间,但是跟老板们汇报,如果想图文兼顾的讲清楚,还非得ppt莫属。所以比较浪费时间。

5-沟通了3个下属的半年度绩效。历史50分钟。该表扬表扬,该引导引导,也包括疏导情绪,肯定价值,指出不足。

6-更新了国外一个业务的管理白皮书。历史30分钟。上周做完了,跟业务碰了一轮之后需要重新修订一下。

7-日常工作,审批向的,邮件回复向的,以及日常工作安排跟进的。断断续续,没算具体多少时间。当然了还有各种沟通聊天的时间,有工作的,也有生活的,还有吐槽的,还要行业大拿互捧的。

到现在,我手头的着急的工作基本就完成了。二宝这几天感冒,为了保证能早点回家,几乎是不停歇的在工作的,现在最严重的是颈椎很难受,不过大脑高速运转,其实也挺丰富和快乐的。

这么多年工作,越来越形成了自己的调性,上午尽可能干不被打扰的工作,因为10点上班,很多人悠悠达达,一直到11点才开启正常工作,而我比他们早2-3个小时到公司,早就进入了工作状态,所以上午一般都是我的黄金时间。

下午才是一般沟通性的工作,需要对接的,需要确认的,需要扯皮的,需要面试的,都安排在下午。这个过程通常都比较紧凑,而且我都会相对严格地控制时间,为了避免对方拖延,一般沟通前就会同步对方,我几点几点有其他安排,我们抓紧时间碰出结果,然后落地。

还有一点,所有我未经历过的事情,跟核心的事情,我都不会授权。通常都是自己干完一遍摸透了之后,再分配下属,这样一方面自己有资本去点评和指导下属的工作,另一方面也能避免失控,毕竟不能保证所有下属都心存善意。

越来越喜欢这种时间由自己支配的状态。

工作是刚需,时间能自行支配也是职场美事儿。

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