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《效率脑科学》:卓有成效地完成每一项工作

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Honey_Jane Honey_Jane 2022-09-03 09:49 阅读(1018)

作者:[美] 戴维·罗克

本书从两位主人公——埃米莉和保罗在日常工作和生活中的各种各样的情景出发,结合脑科学知识,告诉我们如何提高工作效率,应对种种挑战。

一、节约脑资源,提升效率

有意识的思维活动都是耗费能量的,美国佛罗里达大学的罗伊·鲍迈斯特博士(Dr. Roy Baumeister)解释道:“我们用于决策和控制冲动等活动的能量是有限的。当这些能量用完时,我们就没有能量用于下一个活动了。”

所有我们需要把能量留给重要的事情。

1. 列出所有事情,并按照优先级排序

2. 为大脑减负,利用将复杂想法可视化和列出清单的方法,让大脑专注于处理信息而非储存信息。

3. 为不同类型的脑力活动安排不同的时间段。你可以把一天分为几个时间段,例如进行创意写作的深度思考时间段、用于开会的时间段,以及用于回复电子邮件的日常事务时间段。深度思考需要耗费更多能量,所以尽量把这类工作安排在同一个时间段内,比如清晨或者深夜。这个技巧的一大好处是,改变任务类型时,你就让大脑得到了休息。

4. 不去思考那些不必要思考的问题,不去关注那些非紧急的任务。

首先,我们可以把任务委派给别人。

其次,在掌握某个项目的所有信息之前,不要去处理这个项目。既然以后会获得有关这个问题的更多信息,那就暂且不要浪费精力去解决这个问题。


二、尽可能减少“一心多用”,排除外界干扰

尽管你有时可以同时进行多项思维任务,但准确性和表现会因此迅速下降,在不同任务之间切换会消耗能量;伦敦大学开展的一项研究发现,不断被邮件或短信干扰会降低智力表现。

1. 想快速完成两项脑力活动并保证准确率,唯一的方法就是一次只做一件。 

2. 在开始困难任务之前清空思绪,以减少内部干扰

3. 大脑很容易分心,而分心又会消耗很多能量。在你需要保持专注时,排除所有外界干扰源。 

4. 察觉到自己在一心多用时及时“踩刹车”。 通过反复练习各种刹车行为,包括肢体动作,来改善大脑刹车系统的性能。 

5.只要可能,就把重复性的行为转化为下意识动作。 

6. 如果不得不同时处理多项任务,请把主动的脑力活动跟自动的下意识任务搭配起来。


三、感到焦虑不安时,主动选择

当你感到自己有选择的余地时,带来压力的事情会让你觉得更在掌控之中。当你发现自己在某种情况下有选择的余地时,那么自主性和不确定性带给你的威胁感会降低。

想象一下,你的老板告诉你,你得为团队招募一个新员工。你对此感到沮丧,因为此事会占用太多时间,而你对此别无选择。但如果停下来想一想招募新员工的积极面(比如降低你的长期工作量),仔细思考自己的处境会变得容易得多。

对大脑来说,“感到”能做选择是很重要的想办法做选择,无论是多么微小的选择,都会对大脑产生明显的影响。当孩子不愿意上床睡觉时,你可以通过让她做选择来减少其抵触情绪。比如,她可以选择让你给她在床上读书还是讲故事。这个选择权可以产生很大的效果。


四、保持低期待,提升幸福感

期待会改变感知,所以人们只会看到他们期待看到的东西,并对其他事物视而不见。管理期待的最好方法首先是关注自己的期待,然后调整期待。

有意识地调整期待能产生惊人的影响。假设你在乘坐国际航班时想要升舱。当你的期待值比较低时,即使没有成功升舱也没关系,要是真的升舱了你会特别高兴。如果你对可能升舱这件事兴奋不已,一旦没能成功升舱,你的整个飞行旅程将会糟糕透顶;即使真的升舱了,你也只会心平气和地接受,而不是兴高采烈。

当退一步观察所有可能发生的结果时,你就会发现,在大多数情况下应该将自己对积极奖赏的期待降到最低。以平常心看待可能获得的成功,对成功是有益的。

除了保持低期待以外,另一个振奋情绪的方法是关注那些你知道一定会得到满足的积极期待。选择关注那些会慢慢变好的事物,即使它们偶尔变坏,也有助于你保持良好的多巴胺水平。


五、与他人协作

荷兰的镜像神经元研究专家克里斯蒂安·凯泽斯(Christian Keysers)说:“大脑通过共享的回路来理解他人。当你看到别人做某个行为时,就会激活自己运动皮质中的相同回路。比如,当你看到有人拿起一个杯子时,你在大脑中也会做同样的事情。正是凭借这种能力,我们能够通过直觉了解到别人的目的。”

合作困难的一个重要原因是:就像大脑自动将所有情况都划分为潜在奖赏或潜在威胁一样,它也会在潜意识中把你遇到的每一个人划分为朋友或敌人。问题就在这里:你往往会把不认识的人归为敌人,尤其是那些你不认识且看上去与你有点不同的人,直到他证明自己是个好人。

当把某人归类为敌人时,你不仅无法与他感同身受,还会阻止自己考虑他的想法,即使他是正确的。许多研究指出,当人们在团队中感到包容并且可以直抒己见时,他们会表现得更好。简单来说,当人们感到与他人建立了安全的联系,并有良好的连接感时,他们就能够更好地思考。人们需要感到彼此是朋友,而不是敌人,才能在工作中发挥出最佳表现。

握手、交换名片、讨论共同话题,比如天气或者交通,都可以促进催产素分泌、增添彼此间的亲近感。

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