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《只管去做》: 告别计划焦虑,实现年度目标

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Honey_Jane Honey_Jane 2022-10-25 20:45 阅读(1758)

作者:邹小强

你今年的年度计划实现了吗?年初雄心勃勃,三分钟热度,年底发现什么都没有做成,也许不是耐力不够,而是方法不对。

这本书以故事的形式讲述如何把愿景落实到每天的行动中,如何实现年度目标。故事中的小强每年都做年度计划,但实践起来总是三分钟热度,半途而废。后来老付帮他诊断了年度计划实现不了的原因,并且帮助他展望五年后的愿景、明确年度目标、制作项目和习惯计划,以及安排每天事情的先后顺序。

一、给五年后的自己写封信 —— 确定愿景

给五年后的自己写一封信。你想象一下你五年后的样子,那时候你和谁在一起?过着怎样的生活?会发生什么样的改变?

第一,用走心的五感写作法,不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。

第二,不能只写感受,感受写得太多,其实没有一点具体的、有意义的东西,也没有画面感,全是感受容易成为空想家。

第三,把这封信当作一个重要的仪式,找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸,把它写下来。

二、将愿景分布在人生九宫格中

把信里面提到的事情分门别类地放到九宫格里。九宫格就像是一个人。人脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交。人左右手握着的是工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬。人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。

九宫格是让年度目标平衡,人生追求的是幸福,那到底什么才是幸福呢?不同的人有不同的体悟,罗素说过的一句话:‘参差多态乃幸福本源。’丰富多彩的生活才是幸福的源头,所以用九宫格的方式制作年度计划,让生活更加平衡,更加丰富多彩。”

三、将模糊的愿景孵化成明确的目标

愿景可以是模糊的大方向,让我们知道往哪儿走,并且充满动力就可以了,但目标一定是明确、具体、清晰的,否则就会容易犹豫和纠结。

接下来我们需要在九宫格里把五年愿景孵化成今年的目标,对于比较明确的愿景比如保持阅读习惯,转化为目标就是一年读50本书。对于一些比较模糊的愿景,比如实现财务自由,成为斜杠青年这种,我们可以用先定义,再计划,后目标的方式。

目标制定好后,我们需要通过以下两步来检查是否合理,然后在这基础上在进行适当调整。

1. 计算可支配实现年度目标所需时间,一年中可支配时间。

2. 目标是否符合SMART原则(具体的Specific、可衡量的Measurable、可以达到的Attainable、与其他目标具有相关性Relevant,有明确时间期限Time-based)。

四、项目管理计划法

定好目标后,我们需要列出具体的实施计划。目标分为项目类型的目标和习惯类型的目标。所谓习惯就是周期性去做的一件事,比如说健身的习惯,每周一、三、五都去健身房锻炼。所谓项目就是多个步骤完成的事情,比如说到台湾旅行,先要请好假,然后准备行程、买机票,等等。

对于项目类型的目标,一边抬头看路,制作好甘特图,一边低头走路,用倒推分解法做出项目计划。

做计划之前首先要了解你的项目。从项目的‘简单-复杂’和‘具体-模糊’两个维度来看,所有的项目可以分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊。不同类型的项目做计划的方式不一样。


对于简单具体的项目:直接去做,列项目清单,比如说看50本书,那么我只需要准备50本书的书单,当然这些书可以随时调整。还要准备一个电子阅读器,比如Kindle,以及列出每个月看4~7本书的具体计划,再规定出每天早晨起床后和晚上睡觉前的阅读时段,一到看书时间,就去看就可以了。

对于复杂的项目,我们可以使用倒推分解法。

五、三步培养好习惯


1. 找出自己真正想养成的习惯,而不是把时间浪费在一时的冲动上。

我们可以通过给习惯打分,来明确自己真正想要做的事情。左边三个是你要养成的习惯,然后中间三列分别是痛苦、热情和时机:

● 痛苦:做这件事解决我哪种痛苦?那种痛苦有多深?非常深就打10分,根本没有就打0分;

● 热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈就打10分,根本没有就打0分;

● 时机:眼下适合不适合做这件事。比如最近一段时间经常出差,不太适合开始培养自己做早饭的习惯。特别适合就打10分,特别不适合就打0分。

现在你横向把每个习惯的得分加起来,就能找到你最想养成的那个习惯了。

2. 制作习惯培养卡片(仪式)

有些习惯听上去遥遥无期容易让人失去热情,比如每天走一万步,所以我们要给自己画条终点线,定义怎么才算成功养成习惯。不能因为怕养成的习惯消失了就对它过度关注。只要培养习惯达到了自己定义的成功标准,就会把它放开,让它自己运行,然后注意力转移到培养下一个好习惯上。否则会一直留恋这个习惯,失去培养其他习惯的机会。

3.忠实记录,积极反馈。

人不熟机器,在培养习惯的过程中偶尔会有不达标的时候,给自己三次“失败”的机会,让计划更加坚韧。允许自己每个月有三次‘挂掉并复活’的机会,每‘挂掉’一次,就涂黑一个小人儿。三个都黑了就game over,要重新开始培养这个习惯。

六、每日4D工作法

工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张清单上,这张清单就代表着所有你今天要做的事情。不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。

第一,Do it now,立即去做的事情写在自由区,不一定非要写在最上面,只要你在这件事情上做好标记就可以,这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二,Delay it,计划去做的事情有四类:

(1)今天做,而且是约会(固定时间点去做的事情),比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,所以是约会,把这类事情直接放到手机日历里;

(2)今天某个时间段做的事情,我把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内我一定要排除干扰做这件事;

(3)今天做,但什么时候做都行的事情,我把它写在右边的自由区,并且做任务分解;

(4)今天别人交代给我的事情,但却是将来才去做的,我就把它写到月历里。

第三,Delegate it,授权去做的事情并不等于放权,我把一件事情授权给别人去做的时候,都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果,那么我就在日历里三天后设置一个提醒,到时候我就会跟进这件事情。

第四,Don't do it,尽量别做的事情不需要写到清单里。

当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。

● 2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;

● 然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;

● 接着预览一下所有事情到底是什么事,在这个基础上安排好轻重缓急;

● 优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;

● 像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。

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