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#好用的职场工具分享

来自上班那些事儿・10篇帖子・226人参与

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好用的职场工具,快来分享~

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byby   byby 2022-12-01 13:18 阅读(2930)

说说我最近的体会吧。

1、

前天我们开了一个会议,大概一个多小时,领导让我整理会议纪要,我听成整理会议记录。

所以把整个会议用手机自带的录音机录音,然后用wps的录音转文字功能,直接把录音转成文字,我再校对信息。而且仅仅是校对错别字,很多口语都没来得及转换,就是这样,也搞了4个小时,加班到晚上快11点才搞好,导致我错过那天的核酸,然后今天黄码了。。

第二天领导跟我说不要这么详细的,要个会议纪要,把会议的重点拎出来就行,我突然觉得,哎加班到晚上11点,真的是只感动到我自己了,啥都没弄好。

这只是一个例子吧,就是如果我有好用的录音及转换工具,可能我花在校对的时间会更少点,有更多的时间来整理会议纪要了。(这里@熊熊家的太太 分享了讯飞语记,大家可以试试,幕布也有挺多人推荐的,我都还没试过。)

2、之前有个对方公司的营业执照,对方盖了红色的用途章(注明仅限这个这个使用),领导让我把这个打印出来,然后把章扣掉,然后再复印出来,我用wps擦除功能,一分钟就把这个用途章去掉了,领导太震惊了,一直问我怎么搞的。。



3、合同去敏感信息,之前是把合同打印出来,然后敏感信息剪个条子盖住,再复印。自从用了wps会员之后,直接在线编辑,一秒钟搞定。

4、文件的拆分,合并,还有图片拆分合并,转pdf,各种pdf转word,太好用了啊。前段时间要用一个不太常用的公司主体陪个标,那个公司刚注册不久,啥都没有,领导让我用现有的合同p几个假的,就用的pdf转word,再加ps,合同搞的跟真的一样,哎。。。ps还是现学的。

5、有个项目,600多部车子,有人名,车牌,车型号,车架号,合同号,各种的,600多条信息,领导给我两个表格,一个新一个旧,让我分别打印出来,一条一条钩,对一下新旧2个表多了哪些,少了哪些。也是巧了,正好前几天没事干,自己学了下vlookup的一些功能,然后马上就用上了。用vlookup,真的是几分钟就把数据给领导了。如果真的是打印出来一条一条对,对一天都对不完。

所以职场上,真的是好用的工具真的能省不知道多少的时间,用对工具,真是省时又省力啊。

大家都有什么好用的工具,欢迎来分享啊。

可以发帖在话题下。

不仅仅是工具,还有不同的职场人,比如律师,好像有一个计算执行费,各种费用的一个软件,叫无界好像,还有查各种裁判文书特别快的工具。。。

欢迎大家来分享呀。我的工具分享,另外开贴子说。

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