谢@byby 邀请，写一下我常用的一些excel 功能。日常工作中，用得最多的就是excel和ppt。

首先声明我这边用的excel其实都不是很高级的功能，处理的数据和报告也不复杂，所以整体是够用的，抛砖引玉，分享一二，希望其他财蜜有更多分享。此外，图片内容有限，具体操作方法建议大家去度娘，有讲解有视频，特别方便易懂。

1、表格整理：让表格更加便于阅读

折叠功能-group和ungroup。适合用于列数和行数特别长的表格，这个时候可以根据表格结构把一些列和行折叠起来，选中要折叠的行或者列，然后点group就可以，group之后会出现+号，展开就点ungroup

冻结窗格-Freeze panes，同样适用于过长的表格，表头的参数和定义就可以一直显示。鼠标选中要冻结的行/列的下一列/行，可以可以冻结行或者列，行列同时冻结，就选中行列交叉的那个单元格，然后点freeze。

2、数据透视：数据汇总和整理

这个功能无比强大，快速整理和统计数据。适合整理表格数据，就选中的表格内容，统计整理，进一步分析。具体方法大家度娘：

3、简单数据对比：条件格式-高亮重复项

如果要整理的内容比较简单，比如就对比去年和今年内容的不同，那么可以选中这两列/行，条件格式-高亮重复项，这样重复的项目就会标注颜色，未标注颜色的，就是不同项。

4、常用函数：vlookup和if

vlookup特别适合用于将不同表格的数据整合到同一张表上，byby的帖子里也分享过，操作步骤建议大家百度。

if函数，我用得最多的是对比两列数据差异，if A=B，如果同样要做什么，如果不一样要做什么，写好第一行的公式之后一拉就整列都出来了。

5、下拉选项：数据有效性

如果用表格收集数据，但不希望对方随便填写，而是限定一定的选项让对方下拉选择。在数据-数据有效性里面设置。