墨澜职场| 向上管理秘籍:8招助你轻松打怪升级
今年下半年,我的职位调整,老板也迎来了新面孔,姑且称她为Deb吧。客观来看,在当前的状况下,她算是我最佳的老板选择。之前,我对她的一切都感觉不错,觉得她执行能力强,经验丰富,是一把干活的好手。
经过不到半年的磨合,我会继续肯定她的优点有所肯定,但也觉得她作为老板,尤其是在她这个级别,过于注重细节,而且管的太多太杂了,让我有点疲于应付。或许这也与我之前负责的大团队有关,我更倾向于以指导方向为主,不会管的太细,而之前的老板们也更倾向于放手让我发挥。所以导致适应她的这几个月,让我真有点疲于应付,累得很。但是,所有的困难和不适,都是成长的催化剂。跨越这个阶段,那就是升级打怪到更高级别哈。
经过小半年的血泪教训,以下是我反思和总结的8条经验,做好这几件事儿,一定可以管理好一个细致的老板。
1.主动沟通,多沟通
我感觉细致一点的老板,是结果也想要好,过程也要管,所以多沟通和主动沟通是关键。
确保你定期与老板分享工作进展,不仅包括任务完成的情况,还有可能涉及到的问题和挑战。通过保持沟通的畅通,你可以减少老板插手的欲望,因为他们感到对工作有更全面的了解。
2.提前做好充足的准备
这几个月老板已经把我训练得很细致了,以前我睁一只眼闭一只眼的问题,我现在和我的下属以及其他项目的事情,我都搞得门清,就担心被老板问住,好处就是我变得事无巨细了(虽然这不是我的风格,但是提升下训练下也不是坏事儿)。提前做好充足的准备,基本把老板的问题都想好了,应对起来要轻松很多。
在与老板的会议前,务必充分准备,确保你对工作的各个方面了如指掌。准备清晰而简洁的报告,包括关键数据、进度和可能的挑战。通过提供全面的信息,你可以降低老板对细节的关注。
3.一开始就尽量保证自己工作的高质量(而且不仅仅是自己做的工作,还包括团队所上交的工作)
一开始是建立信任的基础,所以一开始高质量的交付工作,是确保比较细致老板,减少长期插手一个很重要的原则。
4.同意好明确的期望和目标
在工作开始时,与老板共同制定明确的目标和期望。确保你充分理解老板对工作的期望,避免后期的不必要的调整。明确的目标有助于降低老板插手的需求,因为他们对工作方向有清晰的了解。而且最好可以反复确认,尤其在外企,有时候语言也是一定的障碍,你觉得自己明白了,但是也不一定。所以我现在努力用三步六个问题搞清楚老板的期望和目标,尤其是一些项目或者重要的事情。具体步骤和问题清单可以参考之前写的6个问题助你准确理解老板交的工作。
5.主动分享信息:
主动分享你的工作计划、进度和问题,以便老板了解你的工作情况,可能的情况下建立一个汇报清单,每周按照进展来汇报。
在遇到困难或需要支持时,一定及时向老板汇报,并提供解决方案。总之,多多汇报。
6. 灵活应对老板的喜好:
了解老板的工作风格和偏好,尽量在工作中适应他们的管理方式。如果不了解的情况下,也可以多问问老板,她比较喜欢和偏好的方式。
如果老板更喜欢面对面的沟通,尽量提供这种形式的反馈,以增强沟通效果。
通过采用这些策略,你可以更好地与细致的老板合作,展示你的管理能力,建立积极的向上管理关系,同时减轻老板插手的需要。
7. 及时委婉的给老板提供反馈信息
和老板相处,本身就是一个双向的过程。也要及时委婉有策略的给老板反馈。大家都是人,都需要提升和进步,老板也不都是正确和全面的时候,也有很多需要调整和进步的。如果有些时候你有更好的见解,或者觉得老板有些事情做得不好,要及时反馈。当然反馈要注意策略,三明治的反馈原则就挺好:首先肯定老板,也要表明自己非常愿意服从老板的想法去执行和做任务,然后说自己对此事儿也有一些自己的看法和见解,不知道老板愿不愿意听,自己愿意分享,也想听听老板的建议。这个时候老板大部分会是开放的,那你就可以把你自己的想法委婉的表达出来。
8.从其他途径全面了解老板
可能的情况下,从老板的老板,或者老板的前老板,了解对老板的一些看法和评价,可以更加客观和平和的心态看待现在的老板哈。
希望对管理你的老板有用哈,所有挑战和困难是成长的催化剂,跨越难关,就是向更高层次进发的过程。