【熊太太育儿】20小时+的跨年筹备换2小时美好的童年回忆
文/熊熊家的太太
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又一个新年到,这是我做家委的第四年了,日子真快,第四次搞这类跨年筹备,有经验积累,学校今年原计划搞“中国风”,通知了孩子们要穿汉服唐装这类国风的衣服来,临时又通知不需要穿国风衣服了(可能有人举报“花样太多”或者其他原因吧),总之一切从简。所以我们今年的筹办也比以往简单很多。
周五上午照常上一节课,只有2个小时可以做活动,主要分两部分,在班级里做简单的小演出+游园。班主任让我帮忙安排下。
先给大家看效果图,最后是经验总结,希望能给其他需要举办孩子活动的她蜜们参考哦。
来吧,晒干货,讲正题,主要筹备思路与要点:
1、先拉出整体的活动筹备框架。再细分具体分工。
2、已经是中年级的大孩子了,多给孩子锻炼机会,所有工作人员让班主任在班上直接招募。
3、只玩半天的活动,以省为原则,尽可能省事省钱省力的方式去执行。
4、给所有家长们机会申请做志愿者,家长和孩子一样,付出得越多,对于这个班级的感情才会越深 == 这个“沉没成本”的心理学原理同样适合家庭和职场中。
我个人喜欢用“幕布”这个工具拉思维导图,手机和PC端都很便利的操作,几乎可以说是0学习成本,整体设计很友好。
PPT的背景图 我选了三款,都是很热闹的效果,其实一张就够了,因为都很喜欢,干脆都放上了,拍集体照和大合照的时候,更换下,效果就不同啦,表演类节目配置了同系列不同的背景做说明。
时间只有1个多小时,场地也有限,不用准备太多节目:投壶、射箭、五子棋(围棋的简易版)都算国粹,也就符合“国风”主题啦。
另外安排了2个孩子做礼品兑换和分发任务(忘了拍这个摊位了,这个位置都是礼品,是最壕横的角落,项目负责人也最忙碌)
因为这个班的家长已经磨合过3年半了,沟通相对顺畅,下单和布置都是虽然事多,得费些体力,但不闹心,开开心心,说说笑笑中完成的。
孩子们周五一进班级都是尖叫的。第一节下课,他们被带出教室参加学校级别的抽奖和演出活动。我们家长志愿者立刻重新调整摆放桌椅,把礼物放娃们桌上,他们一回教室,又一轮兴奋地尖叫。
演出现场和游园现场都玩的非常开心~ 整体大概就2小时的时间。整队放学了。我把项目负责的孩子们都留下来,一起收拾会场的收尾工作。把教室恢复正常的上课中状态,可复用的材料分类打包好回收。也让孩子们感受“有始有终”。
(这个折叠的台柱,效果不错,收起来就2根短短的不锈钢柱子,不大,可以给公司年会复用)
在学校里的工作通过协作尽可能现场完成,其他收尾的工作,我全心安排,当天下午完成。“今日事今日毕”是最省力和最省能量的方式。
【其他思考】:
1、预算很重要,有足够的预算,再天马行空的想法,都能实现,顶多费劲些,但凡你想得到,就算自己做不到,也能通过花钱采购或者找能人来帮你实现了;
2、需要不时地回归“初心”,做这事的目的是什么?比如:我们今年是希望能锻炼孩子创造力、组织协调力、沟通协作能力?及时去核实哪些动作是为这个目的服务的,达到效果了吗?
3、复盘的意义:我翻阅了之前活动举办时候的小结,一些曾经的坑点能及时规避,这就是复盘的意义了。
4、我的娃在这场活动中的收获:
a. 她担任了班级项目总统筹,其他项目负责人的游戏规则是跟她核对和讨论的;
b. 她自己负责“五子棋”的项目,和搭档协作得不错;
c.. 她自己准备了个小节目,是自己擅长的,没花啥力气准备,现场也获得了满堂彩。
对她来说,最大的遗憾是不能玩游园活动,只能在自己的摊位上干活。小结:下次不当项目负责人了,她要爽爽的参加游园活动(我喜欢她自己体验后的这个心得)
5、感恩:感恩所有出力出钱的老师和家长们为这场活动的投入;感恩项目负责的孩子们的前期准备和现场卖力完成;感恩娃给了我机会参与这类有趣的活动。
在我的人生里的又积累了一场跨年活动组织的经验和有50几位娃娃们相伴的人生体验。
如果有问题想问我的可以在评论区留言。
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