偶尔发现的一本小书，关于如何合理制定年度计划并保证执行力度的问题；内容是围绕着两个人（职场前辈和后辈）的对话展开，并以职场后辈小强为例，生动具体的讲解了年度计划产生、落地、执行的过程及注意点。

为什么年度计划总是蒙尘

为什么我们每每坚持写年度计划却总是落空，甚至过一段时间后，几乎完全忘记了我们做过什么计划？作者认为，年度计划无法实现的原因主要是年度目标存在“假、大、空、全”的问题。假，就无法调动来自内心的动力；大，超出自身能力范围，自然无法完成；空，只有目标，没有落实到目标细节，自然无法执行；全，就是贪多，而目标很多就意味着没有目标，意味着你根本没有真正的需求。

那如何制定一个合理的年度计划，给自己一个愿景并采取具体措施保证执行力度呢？作者提出采取一系列从大到小，从上到下，从远到近的步骤，如图所示。

五年后的一封信：找到走心的目标

给五年后的自己写一封信，详细的描述自己五年后的状态。当我们书面表达时，会无意识的调用我们的理性去写，就必然受到我们现在所处现实状况的束缚。我们要调动我们的五感去写，去详细体会，并最终找到让自己怦然心动的愿景。这样写下来的目标，才是走心的目标，找到自己内心真正想要的目标，才能找到源源不断的动力。

人生九宫格：平衡

整理五年后我们会收到的那封信，把信里提到的事情分门别类的放到九宫格里，把我们的愿景孵化成具体的年度目标，并区分为8大类，并在九宫格正中填好好我们的年度主题，比如考证、现金流等等；对于填入的每个目标，我们都要采用三个步骤：先定义，再计划，后目标。人生的幸福，在于平衡，九宫格里的各个方面对于人生都是不可或缺，放在一起，有助于提醒我们保持目标的平衡。

明晰目标：SMART法则

完成九宫格后，我们需要对年度目标进行检查，大概估算完成年度目标需要的时间，以及我们拥有的可支配时间，来确定年度目标的合理性：做一个现实的理想主义者，不放弃理想，但也要考虑现实。

同时，我们也要运用SMART法则对目标进行检查，即目标应该是具体的、可以衡量的、可以达到的、和其他目标具有相关性和具有明确的时间期限。

项目管理计划：抬头看路与低头走路

接下来，我们将具体化的目标分为两类：项目类型的目标（需要多个步骤完成的目标）和习惯类型的目标（周期性去做的事情）。我们做事情的时候，聚焦且专注于当前目标，而忽略了其他事情，就是低头走路；我们不执着于细节，采用全局眼光时，就是抬头走路。我们需要在低头走路和抬头看路之间不断切换，一直低头走路会掉进坑里，比如一直输入但没有输出；我们需要在专注与放松间切换，在“怎么做”这种战术思考和“目的是什么”这种战略思考之间切换。思考角度的变化，总是会让我们有新的发现和突破。

更具体的说，在推进项目时为了更好掌握进度，可以用甘特图和倒推项目清单，看甘特图的进度就是抬头看路，搞定清单里的事情就是在低头走路。

抬头走路：我们将所有的年度计划填入甘特图，并预估每个年度目标的起止时间，并据此用空心的方框去覆盖这个区域，同时根据实际进度的完成进度去填充方框，这样，让所有的进度在一张图例一目了然，并可以根据实际情况定期调整。

低头走路：在项目启动时做好项目计划，可以用倒推分解法。

对于简单的事情，没有必要做复杂的计划，但对于复杂的事情，需要采用倒推分解法：首先做项目分解，明确完成项目所必需的步骤；给具体的步骤节点分配具体时间，并在每个时点设置具体的清单。当多个项目并行处理的时候，我们需要为每个项目设置单独的清单。

如果项目是有难度的复杂项目，我们还需要做项目化解，即需要花精力去明确解决难题的计划，可以考虑从以下两个维度去寻找计划：一是如何才能让事情变得更简单，二是如何才能让事情变得更具体。

对于拟定的项目计划，我们可以从以下三个方面去检查，是否属于好的项目计划：坚韧（接纳不完美的自己）、简化（有具体化解难题的计划）、解放（计划具体，释放我们的大脑容量）。

科学培养习惯

习惯对于我们很重要，事实上，人生不过是习惯的总和，我们的各种习惯最终决定了我们是什么样的人。为什么我们做事总是三分钟热度，说好培养的习惯总是几天就打回原形。这和我们习惯养成的路径有关，在培养计划初期，我们因为兴奋和激情可以轻松的坚持，但是过一段时间后，兴奋和激情消失，我们需要有科学的方法和手段去帮助我们坚持。

首先，我们要确认自己真正想养成的习惯，而不是一时的冲动，而后寻找保持激情的燃料（渴望的热情和不想要的痛苦），如下表所示，得分最高的习惯就是你真正想要的。培养习惯不能一次贪多，我们可以根据得分的高低，按次序分别培养。

确定习惯目标后，我们寻找合适的时机，启动仪式，写下习惯培养卡片。这张卡片有助于我们明确初心，定下暗示和截止时间，有期限的任务会让我们的大脑更好接受。同时，我们要注意为突发状况留下口子和应对方式，循序渐进，逐步推进计划。同时，忠实记录，积极反馈，通过过程中的积极感受来提升自己内心的驱动力。

写好每日清单，过好每一天

我们需要制定每日计划清单。我们无法完成每日任务，不是因为我们没有时间，主要是因为我们没有精力。写好每日清单，我们需要注意以下问题：

1、把年度计划里关于工作，生活等所有的事情列到同一张清单上，相互穿插，也是大脑的休息，解决我们精力的问题；

2、区分重要的事和不重要的事，人总会倾向于完成琐碎和简单的事，做好区分有助于我们按序先突破重要的事情；

3、在每日清单上对目标做好任务分解，目的是可以利用好碎片时间。当没有大块时间的时候，我们更好的利用碎片时间去完成其中的步骤。

4、当日代办事项的大概思路写上，这样大脑就可以清空不再关注；

5、明白总有事情做不完，给自己一定灵活度。

此外，当我们制定好代办清单后，可能出现很多临时的任务或者突发事件，打乱我们的安排，但我们不能完全凭自己的价值观去安排任务的先后顺序，以下几个原则可以参考：

1、对于临时接到的事情，需要留够刺激与反应之间的空隙；我们需要立即回应，但不是立即去做。

2、把所有的事情写下来，就不容易被感觉支配，我们把临时事项也加入每日计划清单，预览当日所有需要完成的事情，确认优先级别，而不是按自己的想象排序。

3、2分钟原则；两分钟能够解决的事情，就立刻去做。

当我们按照以上步骤完成年度计划，就实现了把我们走心的目标从远及近的层层分解，并通过具体的方法手段来提升了整体计划执行力，开始进入我们计划的正反馈循环。读到这里，我们应该好好的去按照步骤落地我们的年度计划了，从找到一大块轻松的时间，坐下来，走心的、调用我们的五感给五年后的自己写一封信开始。