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墨闻

20240314 文件分类与存档

墨闻
墨闻 墨闻 2024-03-15 08:53 阅读(492)

我的工作里面会涉及大量文件,从我入行我就想着把自己的文件存储好,想用的时候随时可以找到,检查的时候文件都全的对的。

但是工作十多年了,我自己的文件也是按项目建立后,里面子文件夹就随性起名,然后文件往里面一堆。凭着自己的记忆力好,我想找的时候还能找到,但是时间久了想找的时候就靠搜索了,而且找到的文件好多版本,到底用哪版,通常我凭最后编辑的时间确定。

之前想好好分类存储,发现分好类后,一份文件到底放在哪里?我经常错乱,然后找的时候依然找不到,而且现实里面别人找一份文件的时候让你把整个类型的文件都找出来,你还要整理。后面就继续乱扔在文件夹里了。

这次项目收尾整理文件的时候,我找到了行业协会推荐的文件分类目录,仔细研究了一下,这个分离目录里面还有分类的定义,帮你理清分类的范围和目的及标准。规定了某一类文件就要放到某一类下面,对于这个分类相对来说是通用且经过实践考验的。

虽然这样分类依然会面临未来按照纵向找文件需要重新整理的问题。没有完美的,实践里面的需求就是多种多样。但是整理的时候按照统一的思维整理需要统一和武断。存储文件更应该考虑该有的文件都有且符合标准。

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