接电话是每个职场中人遇到的在平常不过的事,但是单单接电话也是有不少学问的。比如我们公司,一个私企,全部业务都是一部电话搞定。曾经公司就有个刚毕业的女生在入职时就出过不少状况:
Case1、一次老板打电话要资料,
老板:xx在吗?(老板娘的名字)
实习生:是老板娘吗?
老板:你叫老板娘,我也叫老板娘?
实习生:……
老板:你让他查查某某数据,统计一下报告给我!
实习生:你?你是谁啊?
老板:……
Case2、办公室经常接到一些电话营销的电话,
营销:你好,我这边是xx公司,麻烦你收一下传真给xx总!
实习生:好的
实习生:传真给谁啊,xx总是哪个?(实习生拿着好长几页纸)
我:……
Case3、有时一些不常有业务的职能部门也会打电话
职能部门:你好,请问是xx公司吗?
实习生:是啊,什么事?
职能部门:balabala说一通事,让你们负责办理这个这一块的同事来跟进一下。
实习生:好的
实习生:x姐,xx局让你干xx事呢
x姐:什么时候要?
实习生:不知道
x姐:报给谁?
实习生:不知道
x姐:去哪里?
实习生:不知道!
x姐:你知道什么?
实习生:……
接电话虽然是小事,但是能学不少东西,第一,同事之间的电话要尽快熟悉,各个部门的职能要明确,要是来上三月班了,连同事的电话都不知道,工作得多被动啊;第二有业务的部门打来的电话要及时问清什么事,找谁办,最晚时限,如有不清晰的地方找谁咨询,需要对方帮忙的话去哪里找他们?第三,对于一些骚扰电话要学会拒绝,现在网络发达了,有很多电话营销的公司会通过一些手段获得公司一些信息,其实他们本来并没有跟公司领导联系就假装说已经联系好了,你确认就行,这种事最好跟领导报告一声,别到时候干了活还赚埋怨。
总之,刚入职就要瞪大眼,竖起耳朵,抓住一起可以学习的机会,迅速适应新环境是王道!