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#简单易行的时间管理大法

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小花小花

【小花-总结】关于时间管理-碎碎念,更新完毕

小花小花
小花小花   小花小花 2015-03-01 22:30 阅读(5545)

她理财


关于时间管理想说的:

     1月1日-2月28日,2个月。

     看书25本,输出23本。

     电影9部,输出8部。

     讲座9场,输出9次。其中外地现场2次,网络7次。

     旅游1次,9天。输出游记。

     晨间日记39次。

     具体见帖子: 【小花-总结】2015年1-2月阅读,电影,讲座完成清单。

     理财方面:一直坚持记账,投资,学习。去年综合收益大约为18%:其中p2p 17%,可转债和股票30%,基金12%。

      有朋友疑惑,你怎么有这么多时间学习看书?不上班吗?不陪孩子老公家人吗?不做家务吗?

      我的职业比较轻松,一周上班3-4天,有寒暑假,寒假1m,暑假1.5-2m。孩子2岁半,平 时上班时间是老人带,下班和假期基本是自己带。关于家务,我除了不做饭,其他都自己完成(洗衣收拾屋子擦地扫地)。综合来看,时间并不比大家多很多。

      在我看来,时间对大家都是公平的。那么平时我是如何去合理利用时间呢?和大家一起分享观点和做法。

1.尽量屏蔽干扰,专注做完一件事情。

      大家会发现,集中精力专注做一件事情时候,如果被打断,注意力再次集中起来是需要花费很多时间的,很难再顺畅的继续下去。看整本的书,需要静下心来,我选择在孩子睡觉后来看,舒服的沙发和床,灯光合适的kindle,咖啡。选择一本书单里的书,精力好时候就选择严肃些的书(历史、文化、实践、学习方法)精力稍差就选择轻松的书(科幻小说,侦探小说,纯小说等),搭配着来不那么枯燥。看时候很专心,所以我看书极快,一般字数的书2-3小时看完。上次看25w的书,大概6-7h看完。把精华句子画出,自动生成文档。如果时间充裕就马山把书评写成文字,书评形式不限,大概包括:书摘(大概10句话),自己感受。最晚也会转天写。如果再没写,那么就证明意愿不强烈,就不写了。

2.少上网看无用的八卦、新闻。少看电视无聊的节目。

      这些都是非常消耗精力和时间的事情,而且无营养。在纷繁大量的信息视讯中,我们要学会挑选,有自己的一套标准,避免在信息大潮中被推得随波逐流,媒体给你什么你就接受什么,让你点负面消息你就流泪,给你煽点风你就怒火中烧。王菲和谢霆锋与你何干?不要让别人推动你看见什么,走向哪里。要学会自己的生存准则,坚定不移。

       我本人从很小就不看电视,现在只看新闻联播。任何明星八卦都不关注,不看电视剧不看娱乐节目不看春晚。觉得自己的界限就少一些,对美好事情的体验更敏感一些。美好的电影,书籍,讲座那么多,何必浪费时间在平庸的东西上。

3.善于利用碎片时间。

      对于娃妈妈来说,事情纷繁的要命,整块整块的时间比较难的。那么我们应该灵活运用碎片时间去做一些零碎的事情,对于不复杂的事情可以多任务同时处理。

      比如家务:一周做一次大的卫生,先把衣服放洗衣机里去转,然后擦桌子家具,扫地擦地,收拾屋子,这些做完了,衣服也洗好了,直接晾上就好。整体时间半小时-1小时可以搞定。(我家屋子小,大别墅另说)

      比如简单的理财:记账我已经记了很久习惯了,用手机的app(随手记)非常方便,一天记一次就可以(花费少或者固定的可以2-4天记录一次),花费3分钟就可以。月中看下预算,如果有的类别超支就稍微控制一下(比如本月计划在外就餐300元,到月中一看已经200了,那么后面就稍微减少外食)。月底看下数据汇总,如果长期记账习惯的会发现,实际支出和预算几乎差别不大(如果差别很大就要检讨预算是否合理,或者那些超预算支出可以节省),10分钟就可以搞定。

     买基金的人,3点前看看今天的情况,或卖出或补仓,10分钟搞定。做p2p的人,下载一个“网贷秘书”,回款信息非常清楚,便于管理。一天或者n天看一次,操作一下就可以。5分钟就可以。

      基金定投更是省心,选择好一只基金后,设定好日期和金额,一年半年都不用看一次了。我买的2个基金,半年看了2-3次,最近一次看惊喜发现居然收益13%,15%!真是懒人投资的利器啊。一年花1h研究重新调整就可以。

      上下班路上坐车或者地铁,可以看看书,听听节目,背背单词,拿手机写文章,晨间日记,做简单的总结和计划,看看微信推送。半小时-1小时,可以做的事情多着呢。我开车就没办法了,但是听听歌,舒缓下心情,也是相当不错的。

4.善于利用app软件

      手机app真的是很好的工具,利用好了,节省很多时间。说说我现在在用,觉得好用的:

a 随手记:记账必备,用了很久。推荐。

b 51信用卡管家:卡族必备,我和lg的xyk有14张,用管家打理绝对不出错。

c 印象笔记:平时好的文章都手机到印象中。我随时在手机上写的文也直接在印象写。晨间日记也直接关联保存到这来。用它来管理这些信息,分门别类,非常方便,自称体系。

d 支付宝钱包:我用来还信用卡,转账用。

e 天天基金网:用来操做、查看基金,分分钟搞定。

f doit:时间管理工具,我用来一个是设定循环提醒(每日记账,晨间日记,xyk,回款等。周总结,月总结等),一个是利用清单收集所有要办的事情,再挨个分类完成。目前觉得比较适合我的时间管理软件。

g 其他:滴滴打车,淘宝,微信,微博,qq,信用卡掌上银行(兑换电影票,积分等)

      说3个目前在用的,比较特别有趣的app:

a Zine 书写工具,字体颜色可变,可以直接发微信微博印象等,使用感觉很好,页面美观,直接生成的文档也漂亮。

b 格志晨间日记工具,我目前在用的,类似9宫格,可以关联印象笔记。

c nextday 每天更新一张美图配以文字和音乐,每天早上期待会看到怎样的图,然后把音乐播放上,美好的早上就开始啦!

欢迎大家推荐自己中意的app。

5.明确主要方向,找到兴趣所在:

      很多人会说,我总是三分钟热度,看别人学英语也跟着去学,看别人阅读也跟着去看,别人理财我也跟着理财,但总是坚持不下来(我群里的mm,有的上来直接问投资哪些最好,但是连记账都坚持不了1周,基本功都没打好,如何盖楼),很苦恼,一年下来,只是又老了一岁,磨损了一些,但却没有什么进步。

      那么我想你应该找出自己真正的兴趣点在何处,真正的兴趣:是你无论如何都想做,都要去做,不惜代价。我的话就是,死了也要做的-就是它了!

       维持了5年以上的东西,一般都是真爱。别说看电视逛街你也维持了5年好吧?我坚持了5年的有:旅行,阅读,写作,理财。

      比如我,兴趣非常多:阅读,写作,电影,英语,旅游,理财,心理成长,美容护肤,逛街。。。。如果把什么放在头一位,其他都可以为它让路的,那么就是“旅行”。接着是“阅读和写作”,然后是理财。

      那么就很清晰了,旅行机会来临时候,其他都会为它让路,可以暂停,集中火力专心玩好就好。(事实证明,在网络牛逼的现在,在哪都不会耽误其他的,在柬埔寨期间,照样上网看基金,照样用小k看了3本书,用app记账)

      方向在,兴趣在,那么去做的时候,就比较好坚持,不容易懈怠,即使懈怠也是短暂的。(写作我暂停过很久,现在重新拾起来更顺畅愉快)

       希望大家都能找到自己的兴趣所在。专心去做,10000小时,谁都能成为天才。

       关于如何在茫茫兴趣中找到重点,我认为“101愿望清单”是个很好的工具,当你逐个写下自己愿望时候,想要什么自然就呼之跃出了。

我是如何做101愿望清单的: 

【小花-目标】2015,从101个愿望清单开始!30岁也来得及!

6、制定计划,定时跟踪

      有人说,我不喜欢计划,随心所欲走到哪是哪。记账也是,记了有什么用,还不是一样要花。随心所欲固然好,但是过于随性,就是在为自己的懒散和惰性找借口了。

      有了方向,比如说打算今年看50本书,存10w块钱。那么这是2个计划,是定好目标就直接开始执行吗?盲目去做,很容易因为目标过难、自己惰性、习惯不好原因,最后计划就搁置了,只是个“计划”,年底一看,后悔连连,又荒废一年。

      先看第一个计划,50本书。 

a:分解目标:一年52周,那么相当于一周一本,一月4本。每周的量确定了  

b:方式方法:找书资源,自己喜欢的是什么类型?50本书需要列书单还是随心的看?我建立列一个大概书单,把自己近期想看的方向确定下,如人文类10本,历史类5本,社科类10本,小说15本,其他10本。看看豆瓣上或者其他图书推荐。是要看实体书还是电子书?现在社会,最不缺的就是丰富的资源,免费的付费的,任君挑选。我个人是实体书和电子书结合来看的(比例大概3:7)。

c:看完后的反馈:输出是最好的再次学习,这个大家都懂得不必说了。那么如何输出?输出成为文字,还是思维导图。书摘是抄下来,还是直接把书页剪了整理?适合自己的就是最好的。目前我是输出成为书评(书摘+自己感受),标号整理上传博客上。

      再看第二个计划:

a 分解目标,存10w-需要一个月增加1w存款。

b 方法:开源,节流?也许2者并存会更好。开源,就要了解家庭(自己)工作收入(工资奖金绩效)、其他收入(兼职收入、投资理财收入,房租收入等),以及家庭开销。不清楚这些情况,定“存10w”的目标无异于水中捞月,总是飘渺不定的。

c 清楚了状况后,就可以按照月支出和收入,制定年度计划和月度计划了。(她理财的mm们做的都很好)

      再说跟踪反馈,合理的总结和反思必不可少,推动计划事半功倍。无论是月度还是年度计划,都要定期(1个月时间很适合)进行梳理和总结,看看这个月完成的如何?是否偏离了年度的目标?预算进行的如何?是否需要调整下?为什么这块做的不好?是计划太严苛还是时间安排不合理还是自己精力投入不够?

      月复一月,不停的总结和反思,你的进步会比只做事不反思的人大得多。

我的总结和计划

【小花-总结规划】时间有终点,从来不等人。2014总结和2015年规划

我的书单

【小花-悦读】2015年书单100本(书评持续更新中)

7、多多分享,分享=高级的输出整理

      不要吝啬于分享你的好点子,好资源,好方法。拿出来一起分享给大家,你会得到更多。

a 分享的过程=高级的输出整理,书看完了输出,要比单纯的看完扔到一边去效果好很多。在分享的过程中,强迫自己去思考,变成对你最有用的条理和模式,再以通俗易懂大家能理解的方式分享。分享后大家一起谈论和思考,赞同也好,反驳更佳,这过程都是快速促进你成长进步的催化剂。

b 宇宙资源是无限的,能量流通来又流动去。资源并不是固定局限的,越慷慨的付出分享,更佳丰富的资源越会流入你。你一直在满足快乐的对宇宙说,我很满足很快乐!那么宇宙会给你更多满足快乐。斤斤计较于手中所得,紧紧抓住,资源才不会理你,远远溜走。

      记住,别人永远都是锦上添花,你越不需要的,别人越会上赶着塞给你。所以,找对方向,努力强大自己才是正题。

8、多寻求他人协助,分担家庭重任

       有妈妈问我,娃怎么办?你出去旅游孩子谁看?你作为妈妈不尽职尽责,不带好娃。。。。

       关于如何平衡家庭、个人爱好、工作,我只是就我个人情况,想说自己的观点,请勿拍砖。(心灵脆弱)

         关于娃的沟通:我家娃2岁半,平时几乎都是我带娃,吃饭睡觉玩耍都是我主力,极少离开他,他很依赖也很粘我。我的陪伴质量是ok的(具体如何ok就看各位妈妈的标准了),平时如果有活动,讲座都会提前和他沟通,说妈妈什么事情,多久回来。娃听明白了就很乖的认可,晚上想妈妈他会哭两声,爸爸安慰一下就又开心了。我这次出门9天,彼此都很想念,回家他就很热情的抱抱我亲亲我,一会又疯成一团了。总体来说,小娃还是尽量少分离,分离时间不要太长。平时的亲子陪伴要保证时间保证质量。我看书都是等晚上孩子睡了,写东西等都是抓紧平时的间隙。几乎课余时间都是陪伴他,不必要的聚会活动能免则免。孩子的前几年很珍贵,尽量多陪伴,良好的安全感和信赖感,会给孩子的未来身心健康打下优厚的基础。

       关于家人的沟通:我们平时是2边老人帮着带,奶奶爷爷还在上班,这一边基本我来带的多。最早也由于家庭习惯,沟通等产生一些矛盾(我也因此抑郁过几个月,靠吃药调节和家人支持走过来了,现在更阳光!以后想开贴写写这段经历给大家提醒一下),经历一些事情以后会发现,家人对我们和孩子的爱,是无条件的的爱,以自己独特的方式(在我们看来也许是宠溺和不良习惯)在无保留的爱着我们的孩子他们的孙子孙女。他们牺牲了自己的晚年悠闲时间来帮助我们带孩子,是很大的付出!我们可以不认可他们的细节方式,但一定要尊重和理解他们的付出心血和满满的爱意。想到这些,细微的代沟算的了什么呢?习惯的差异算的了什么呢?能忽略就忽略了,能不计较就不计较。对家人的尊重和理解,会换来同样的尊重和理解,如果只是一味的挑剔苛责,谁没有问题呢?你能说自己就一定正确别人一定错误吗?我们还不是一样在学习在摸索在成长呢?所以放平心态。以父母为主,坚定但温柔的养育孩子,抓大处放细节。

       gp之前做饭很困难,我们都是外面吃或者凑合吃的(我自己也懒得做饭没有权利挑剔别人)。我孕期自己吃,麦当劳盖饭之类就是一餐,很凑合的,但娃和自己身体都很健康。后来有了孩子也是很凑合的吃,一开始我很担心孩子伙食不佳会不会影响孩子健康,其实后来发现是多虑了--简单粗糙的饭菜,孩子吃的也很开心,非常健康。现在的伙食营养都足足的够,绝对不会弄缺少什么,保证一日三餐,水果,多运动,孩子一定会很健康的。我从此放弃了对gp的不满和抱怨,以温和理解的角度就对待他们。嘴巴甜蜜一点,多多夸奖多多赞美,比如我经常赞美gp:“奶奶做的饭真好宝宝真爱吃!奶奶太辛苦了休息一下吧!宝宝最喜欢奶奶了!”等等,老人会非常受用,更加尽心尽力的帮你带孩子。平时不要吝惜给老人花钱,老人帮助你,你给再多钱都是应该的,你大方的给,表达你的感恩。老人会更加认同你,其实钱都是次要,心意是最重要的对吧?

       对于lg,请一定要让他多多参与孩子的成长过程。爸爸是比较粗线条的,请收起你的挑剔,多多认可爸爸和孩子的相处模式(我家娃就喜欢和爸爸在床上疯狂跑跳,加一起看动画片),即使是你觉得不那么好那么完美的,也请你闭嘴。爱护孩子是爸爸的本能,和你一样,所以放心让爸爸去带孩子吧。一则可以把你从纷繁的家务中解脱出来,二则可以培养孩子和爸爸的感情。三来你可以有闲暇可以做点自己喜欢的事情啦。四是通过带孩子他能切身感受到你的辛苦能更加理解爱护你。多多赞美爸爸,让他非常有成就感,他会越来越爱和孩子相处,你只要含笑着在旁边观赏就可以啦!

        我们的成长,并不是孤独的,与家人的支持和理解都分割不开。我去旅行,之前也是和家人沟通的,征求他们的意见。毕竟孩子没离开过我那么久,还是有点小担心。结果家人都非常理解和认可我,觉得我这几年带孩子非常辛苦,让我放心好好玩。才能有这么酣畅愉快的旅行。当然,从旅行之处带足礼物,回家对老人表示感谢,必不可少。回来后的我,像吸够了水的海面,充足电的马达,持续散发积极的慢慢热量。何尝不是双赢呢?

     认真生活的女人,是非常美丽的。孩子也会看到你的努力,lg也会欣赏你的魅力,相信我,快乐能感染,好的lg,绝对不会以为你的快乐而去指责你不顾家庭。

9、舍弃细节,不追求万事完美

      人的精力都有限,每天24小时对于大家都是公平的。曾经每样事情都要求尽善尽美:工作上领导认可我是优秀员工,gp要认可我是最佳儿媳,lg认可我是最佳lp,孩子认可我为最佳妈妈。。。样样都追求一百分,其实只有一个结果-把自己累死。

     一句话看了很有感触“时间是有限的,欲望是无限的。完美的把无线的欲望压缩到有限的时间里,打磨的无棱五角严丝合缝--这是一件不可能的事情。”如果不懂得抓住终点,舍弃细节,那么我想,再多的时间也不够用,再多的精力也不够你挥霍的。

     有的妈妈看了我“一周做一次卫生,问我家里会不会很脏?“ “从不做饭,lg会否有怨言?”这个就看个人内心的标准了,我和lg对环境的干净要求不太高,所以家务方面就做的少些。做饭目前没有精力,那么就凑合两边蹭饭,凑合不下去了就请阿姨做一下。如果是对此要求高的,就多花些时间把家弄的窗明几净,饭菜可口,都是很好的。

       精力用在什么地方看得见,优秀都是用时间精力累积起来。我要求不高,喜欢追求均衡的生活,即每样都及格就可以,而不追求单方面特别的优秀。(我本身也非常普通股,从智商到情商,所以甘于平庸)。工作忙碌的mm,如果经济ok,完全可以请保姆打扫卫生和做饭,会大大的节省精力,提高幸福感。回家就有可口的饭菜和干净的房子,与工作一天还要疲惫买菜做饭洗碗家务相比,前者花点钱也值得吧?我们挣钱是干什么的呢?是让自己生活质量更高,更加幸福。那么花点钱能解决的事情,就不算事情。(比如给老人买/租个旁边的房子,既能方便照顾又有独立的空间,幸福指数会大大提升)

       不追求完美,既是学会放过自己,原谅自己,爱惜,给自己减轻压力。我们生而不完美,归于不完美,何必那么执着于一点点钱,一点点细节,一点点困惑,每天辗转反侧难以释怀?

       我在生活着,我在呼吸着。这就是意义。

       每天都在走着,不管慢或快,不管大步流星还是蜗牛悠哉,经历不同的悲伤或者快乐的风景。我想,我们每个人都能问心无愧于自己的时间,度过自己简单而充实的一生。

       谢谢大家,听我碎碎念。时间有限,写的很粗糙,我爱你们。

   ps:写这篇文花了1.5h左右,分三次写完。昨天晚上第一段,上班间隙第二段,回家补充完整第三段。




 


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