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#工作中,写邮件的N要N不要

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木木木木木木

上班时邮件那些事#吐槽

       自从参加工作之后,接触的工作传达最重要的方式,便是邮件。邮件客户端用的最广泛的就是outlook,我觉得outlook功能非常强大,很喜欢。之前单位因为用盗版微软被查到罚款之后,除了一定级别以上的人用正版微软,其余同事一律换成某免费的邮件终端,由此带来一系列的困扰,当然这个是后话。


       以前单位,要求严格,培养了自己一些严谨的方式,写邮件,主题要明确,要简明。收件人,抄送人排队顺序,邮件开头,结尾感谢等等等都有规定,附件EXCEL光标落在A1格等等等,虽然一开始觉得特别讨厌,特别枯燥无趣之后,后面就觉得顺手习惯多了,这样非常好感觉。


      再后来,换了单位之后,发现很多奇葩的事情。其实我今天主要是来吐槽的,你知道么?这些奇葩的事情,我就吐槽一下。


      1、单位主要沟通工具是QQ,居然不是MSN或者邮箱。当然MSN现在我不知道是不是继续用了,但是我觉得不应该用QQ,既然使用,那么大家应该用TM版的

      2、什么重大事情,居然不发邮件出来通知大家,直接在QQ群里发,感觉偷偷摸摸的,实在不能理解这种行为。

      3、某些人发邮件,98%以上居然没有主题,同部门居然都木有人提醒过,也是醉了

      4、某些人发邮件过去找他处理问题,过去几天,没回复,去找人,居然说我没开邮箱,上班几个工作日居然可以不开邮箱,干嘛来的?

      5、公司统一的outlook,居然嫌弃,用网易邮箱、QQ普通邮箱之流作为自己的工作办公邮箱,说那个好用,实在无法理解。

      6、邮件里讨论工作处理问题,来回邮件,领导居然说你们在邮件里吵来吵去,这样不好,不要在邮件里面说。

      7、outlook明明可以设置会议邀请,偏偏不使用,发个简单邮件。简单邮件也就算了,发邮件开会从发出到开会时间间隔15分钟,这个还不是重点,重点是居然开会人员不在收件人里面。

      8、各种口语化表达,各种洋洋洒洒长篇大论

      9、发邮件,从来没有抬头称呼,根本不知道邮件是to给谁的,或者直接叫某人名字干啥,让人觉得很没有礼貌,小学没学过写信么?


      每次看完那些人的邮件,我特别想说一句,我去年买了个包。


      邮件在我看来,是最正规的工作传递和表达的方式。必要的时候,可以作为一种证据,证明你处理问题的方法。也可以是一种提醒,项目deadline何时,每天鞭笞你前进。可以时不时挖坟,借鉴以前的一些处理办法,重要通知集合等等等。

      怀念邮箱超过1G的日子......

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