#上班邮件那些事#尊重与被尊重
看到姐妹们分享写邮件的事情,我也来写一点我的邮件心得吧。
对于我来说,收发邮寄也是工作中一直很重要的事情,包括每月向总部汇报工作、和客户沟通业务,邮件是一直不可避免的事情,那么我也浅谈几点我的心得吧!
填写邮件时,格式很重要,首先注重的是邮件的主题一定要简明,让接收邮件的人一眼看到主题就知道是什么内容。
无论你发送图片或者报表,一定要在内容里对你所发的邮件进行简洁地描述。填写内容应注意以下几点:
1、首先是称呼要尊称,一定要用贵公司或者您的口气来表达。
2、内容一定要简洁明了,无需过多和内容无关的语言。
3、结尾时一定要用“顺祝商祺、祝”之类的词语,以表尊称。
以上是发邮件时的注意事项,那么收到邮件时一定也要注意及时回复对方,以表示尊重。因为忙于工作,不能及时查看邮件,又怕对方着急,所以通常我都是设置自动回复功能,等我忙完再查看邮件!
上面这些是我在工作中处理邮件的一点心得体会吧!总之一句话,邮件表达的最多的就是尊重与被尊重的无形语言!
我从来都是Thanks & Best Regards,顺祝商祺只在一些贸易公司的邮件中看见
这就是外企和国企的不同处理方式,要因不同对待,整体意思也是一样的。
看到顺祝商祺我就想到介绍信里面的接洽为荷
,总体相通就成
我们同事之间很少邮件,跟客户倒是有些,不过很少呢
同事之间不需要,我们是分公司,和总部和客户的邮件多。
我们对内对外交流都是邮件,每天的工作都和邮件分不开,但我基本不用商祺,都是Thanks&Best Regards。
我们对外合作是些Thanks,国内公司不用那个,感觉不伦不类的。除非收到邮件回复用Thanks。
我90%的工作在QQ上处理。
我以前经常出去,不在电脑前,所以有什么事情都发邮件解决,邮件也是个工作文件来往证据,万一有各种问题,可以用邮件证明和解决。
对,还是内外有别,和邮件对象有关!