前些年一本打造职业形象的热销书里有一句风靡万千的名言：你的形象价值百万。如果说你穿着打扮体现的是你的职业形象，并能借此为你创造出百万价值。那么邮件能代表的就是你个人在职场上的做事风格与处事之道了，你的邮件就能为你创造千万价值。

为什么这么说呢？在职场中，无论内部与外部之间，同事与客户之间，国内与国外之间，最正式的沟通方式莫过于发邮件。很多时候，你的邮件决定了别人对你的看法，比如：

1.       有没一种邮件，让你收看后觉得发件人就是一刚入职场或刚入这行的新人，邮件内容中对工作的描述非常生涩或口语化，也不会用专业术语。还不懂什么邮件得群发，什么得单独发。还同时发不同的报价给两个市场相同的客户，差点造成公司失去客户。

2.       有没一种邮件，让你收看后觉得发件人逻辑有问题，邮件里对工作的描述杂乱无章，完全没顺序，东说一点，西说一点。或者本该在一个邮件里说清的事，对方连发好几封，而且明显是之前邮件的补充版。

3.       有没一种邮件，让你收看后觉得发件人得回到学校重新学习下语言修辞学这门课程，邮件里对工作的描述既重复又啰嗦，明明可以一句话就完事，对方的邮件偏偏就像口水多过茶。

4.       有没一种邮件，让你收看后觉得发件人就是没脑子，邮件里对工作的描述没重点，通篇看完后你也不知对方到底发这邮件是要叫你干啥。

5.       有没一种邮件，让你收看后觉得公司的业务一定不可以交给这个人做，交给对方后，估计你并不能时时收到邮件的反馈，或者就算收到，也错漏百出，前言不对后语。这样的邮件还会让你产生一个想法，难道这家公司没教这个员工？还是这家公司的风格如此？

6.       有没一种邮件，让你收看后觉得发件人没礼貌也没礼教，邮件里没有对上级应该有的尊称也没有对平级有的尊重。无论邮件沟通什么事都是命令式的口吻，重点是对方又不是你上级。

7.       有没一种邮件，让你收看后觉得就算你完全没见过发件人，也不知发件人的职位，但从邮件里对工作描述的条理分明，要做的事总是能按轻重急缓分好1.2.3.4。就能感觉对方是个职业化的高层？

8.       有没一种邮件，让你收看后觉得对方非常的细心，邮件的附件从来不会附错，而且无论里面是WORD还是EXCEL的文档，都预设了你收到后会打印，设置好大小，格式，外框，边框。你基本上预览都不用就可以直接打印来用了。

9.       有没一种邮件，让你收看后觉得公司的业务一定得交给这个人，因为对方邮件里既有给你专业化的简答，同时能到你中肯的建议，还能给你实际的承诺，让你觉得这个人很靠谱。

10.   还有没一种邮件，有着独特的叙事方法，签名样式，排版，让公司因为邮件而拥有很高的识别度，从而被收件人一下就万千芸芸众公司中区别出来。就算把一堆邮件的公司名给遮住，也能断定某邮件要么一定是A公司员工发的，要么发邮件的人曾经待过A公司。

现在大家能明白为什么我说到邮件能代表的就是你个人在职场上的做事风格与处事之道了吗？邮件所传达出的信息并不仅仅是邮件本身。更多的是向别人传达出你是什么样的一个人，什么样的做事风格，甚至你们公司是如何的一家公司。想象下，假设你手上正有一个价值千万的项目，你一定不会找上述哪种邮件类型的人合作？又一定会找上述哪种邮件类型的人合作呢？等你有答案了，就明白邮件要怎么写了。