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#简单易行的时间管理大法

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小花小花

别让计划只是计划--一个母亲的时间管理2

小花小花
小花小花   小花小花 2015-11-24 23:23 阅读(13133)

时间管理系列:

沟,挤挤总是有的-一个母亲的时间管理1

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年底了,该总结了,该做计划了。

对照着清单看看:
今年年的计划完成的如何?
之前的梦想距离你还好吗?
是不是很多计划,就一直还是“计划”而已?
怎么让计划不只是停留在计划阶段呢?我觉得待办清单是一个不错的工具。

  • 分解计划
  • 让计划都成为下一步行动
  • 每次都推进一点
  • 马上去做
  • 每天查看清单,心中有数

一、让计划具体,都成为下一步行动
如果说你定了一个计划,在待办事项中,增添了一个“给全家购买保险”。
如果你只是写下这几个字,而没有再进步推动的话,很可能,过了2个月,它还稳稳的呆在你的待办清单中。人的惰性和对新鲜失事物下意识的逃避,都会成为这种阻碍。
这时候怎么轻松的破解呢?
首先,需要把计划具体:
  • “全家购买保险”-分别是谁?自己,lg,孩子。
  • 分别购买哪些保险?-不确定,因为不懂。-很多人就卡在这一步骤了。既然觉得困难,每次看到都下意识的逃避,又不是必须要做的,也没人催促你--于是计划被无限期的搁置。
如果把每一步都成为下一步行动呢?
  • 下一步:明天上班时候,咨询一个熟悉的保险员。
       你大概从保险员能得到些信息。如果满意,就购买。不满意,那么继续。
  • 下一步:从网上查询资料
        了解保险都包括哪几类,具体是做什么的
比如我考完了职称计算机。
证书一直没有去拿,这事怕忘记了就单独放在待办清单里了,好久都没有执行。
一个是因为不太紧急也不太重要,目前手里没这个证书也不要紧,但是明年我要评职称用的到这个,到那时候就成了紧急事项了,为了避免这种情况,就逼着自己执行:
首先:分解,推进自己做起一小步。
  • 今天不一定有时间去拿,我先查看下领取地址,并记录在手机里。
  • 一看:每周三才能拿。好,把它列在周二的日程事宜中,周二时候有个准备,安排好空余时间去。
  • 周三时候就能从容不迫把事情办妥了。
这样成功避免了”事到临头全是紧急的”手忙脚乱。

如果一直这么去推进你的日程事项,那么你不会出现太多慌张和仓促,大多数时刻都主动能掌握生活的节奏,而不是被别人推着走。


二、分解计划,每次都推进一点
一些大的生活事项,就需要我们分解
去台湾旅行:
1.自由行一般先定下来机票,这时候确定大概旅行行程:什么时候走可行,安排几天旅行,从哪飞
2.查询机票同时办理证件,
3.买好机票后办理入台证,准备资料(很繁琐)
4.确定路线,定旅馆,订车,订司机
5.准备衣服、电话卡、兑换当地货币,准备卡

每一项都有时间截止日期的,每件事情一个个推进去做,各个攻破,很快就办妥了。


三、循环时间清单:管理一些容易忘记的事情
如:
每月:孩子幼儿园费用打到卡上,取lg的工资,月底总结、预算,资产清算
每周:微信推送,和lg沟通一次
每天:记账、锻炼身体,xyk还款,理财回款
零碎的事情,是最容易占据我们的大脑的,那么何不用循环清单进行管理,把我们的大脑解放出来呢?
每天我们对照着这个清单,挨个挑√,小事杂事,就再也不会遗忘啦!
说到这,我想说说关于其他把我们大脑解放出来的清单:
旅行准备清单
孩子出行物品清单
再比如我工作之前经常用到的:助教准备清单
这些清单一旦明确清晰了,那么你的生活会从杂乱不堪,变得井井有条。

留到下次写吧。


四、梦想清单
你想完成的梦想和想要实现的渴望,无论多么微小,多么伟大,都一视同仁的放在这里面。
比如:
买一把舒服的椅子。
去台湾玩,顺便住一晚涵碧楼。
重新上一次李欣频老师的课程。
重新学习时间管理。
做一次写作马拉松
把起步停车练好
微信公众号的调整
。。。。。
在doit里,可以放在“将来/也许”栏目:
以后时不时的拿出来看一下,如果能推进的,就往前去推进一步。

很多事情,一旦有了开始的想法在脑子里生根,就能慢慢在潜意识里自我生长起来,你在做其他事情,按部就班的过日子的时候,它也在暗暗地萌发,长大。也就是“让子弹飞一会”,这里是“让计划自我萌发一会”。

你定期的检视看看,也许会惊喜的发现,计划已经在推进中了。

我今年就是用这个方式落实了很多事情,比如前阵子翻清单,看到“去台湾玩。” 于是和闺蜜聊天,要不要去台湾啊?两人一拍即合,订机票,办通行证。。1月份,我们就要去啦~
一个舒服的枕头,再上一次李欣频老师的课程。。。也是以这种方式来实现的。
梦想和愿望,无论大小,我们慢慢把他们挨个实现,是不是很美好?


亲爱的,别让计划永远只是计划,别让梦想永远停留在梦里。


把每一天都当作最后一天去过问问自己:


如果今年是我人生中的最后一年,今天是我生命里的最后一天,我将要如何度过?


最后一条建议就是:马上去做,不要等!

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