#职场老鸟有话说#如何开一个高效率的会议
我们公司不是国企,只是准备上市的民企,可是不知怎么地却形成了类似国企的冗长的会议的模式。约定的八点半,我们虾兵蟹将铁定八点半之前到,领导们半点半以后才姗姗来迟,这还不算,最高层怎么着也得八点四十五左右才到位,那么,会议开始。开头需要持续一阵子,大话空话一大堆,鸡汤一阵猛灌。会议中各种引经据典,结尾的尾音拉得很长。
我不喜欢这种开会模式,所以,我主持召开的会议是这样安排的。1、下通知,下通知的时间必定距离会议开始至少二十分钟前,给大家通知中会列明会议时间、会议地点、参会人员、会议主题;2、会议前,我必会至少提前五分钟到达会议室,开门开灯,需要投影仪的提前连接好电脑,把工作准备就绪;3、会议中,因为已提前在通知开会时已注明会议主题,那么大家也都是有所心理准备的。不管我主持的销售部会议,还是各部门共同商议的会议,大家都是比较准时的。最迟的五分钟,虽然大家都在等他他应该觉得不好意思,可能是习惯了所以没有觉得不好意思。当然,长时间接触这种模式我也早已司空见惯无所谓。人到齐了,直接切入主题即可,大家有什么想法直接提出来就是,反正大家都在,相关的人员可以就所提出来的共同分析利弊;4、会议后,能在会议上修改的数据一般当场完成,这样大家可以共同检查,避免会议后自己再去琢磨或者疏漏什么。目的达到了,那么,散会。关掉投影仪、电脑,收拾东西,大家走后整理下会议室,关灯,走人。
我不喜欢浪费大家太多时间,这是我个人的会议模式,也是最喜欢的模式。言简意赅,紧扣会议主题,让每个人说出内心最真是的想法,不打岔,也不允许任何人谈论与此次会议内容无关的事情,当然,我会很温柔地说,让大家自觉。我对大家也没有什么要求,你可以不带笔和笔记本,可以不按部就班地坐在位置上,可以在会议室里来回走动,可以端着茶杯坐在桌子上... ...这都无可厚非,只要你给我想要的建议,那么一切你随意。