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楠楠说钱

【nannan读书】 015 《神奇手账》——时间管理的利器

楠楠说钱
楠楠说钱   楠楠说钱 2015-12-15 15:22 阅读(13292)

                                      

              



推荐人@大大姐 

看书+笔记2小时

写作用时1小时

笔记形式文字描述+重点摘要

收获进一步提升自己使用手账的效率,更好的管理自己的时间、任务和监督计划的执行。


我在#2015还有100天#盘点我在265天里的进步这篇帖子里晒了我9月开始使用的手账笔记本,用了3个多月了,先盘点下使用效果。


1)记录写的满满当当的,有比没有时间利用率还是高出不少,但是我感觉并没有把手账用到最大化。

2)很多读书笔记或者听课笔记也都记录在上面,有点杂乱,可是也不想再开一个本子,天天带着。

3)待办事项有的写在月计划里,有的写在周计划里,有的重复缺失。

4)我另外做得很多计划,并没有全部反映到手账里。


带着这些问题,看看这本书能否给我答案(PS:很多都是我自己重新整理,这本书并没有用结构写作!)


一. 手账笔记本有三种形式,分别以“月”、“周”和“小时”为单位


1)月计划:写与他人的约会(外部事物,需要他人配合,或者去哪儿开会,有什么重要安排)



2)周计划+空白笔记页:写每天的事情以及每周有个空白页(作者没怎么讲这个页怎么用,主要讲的就是(1)和(3))


3)直行的周计划表:以每天的时间点为坐标,写行程表细节,以自己相做的事情为主



PS:每本手账都有自己的特点,大家一定要找到最适合自己的方法~~

我买的手账只有1和2,没有3,我打算下载个APP来做3,2这个表格作为每天的总结


二. 其它表格怎么用好? 给手账设计定制化的项目


手账肯定有好多空白页,或者是定制化的页,很多时间我们没办法充分利用,来,自己改造!


1)定出多个不同方向的年度目标

2)季度计划单

3)绝对禁止清单

……


三. 四色手账:合理规划生活的方方面面,保持平衡


红色——健康(重要事项)

绿色——私事(幸福的颜色)

蓝色——工作(冷静)

黑色——杂事(琐碎)


这个我一开始觉得麻烦,后来发现,这其实就是增加了一个维度,去做分类,可以去定义生活是否平衡。现在倒是想买只四色笔,这么试试了。


四. 手账的精髓和秘密


1)把时间可视化,让可以自由运用的时间看得见


时间维度上,不比空间维度的事物,那么直观。时间手账实际上就是把时间可视化,我管这个叫时间的空间化,这样,你就可以“看得见”未来的某个时间了。


2)千万别把目标订的太高


这个是时间管理的大忌讳,我们在定计划的时候经常不考虑是否可以做到,从而影响自己的自信心和执行的坚决心,得不偿失。一步步接近自己的目标,而不是让一本手账把自己的生活弄的“天翻地覆”。


3)忠实记录:休息日的时间也要写在手账上


不管是晨间日记还是手账,其实都是计划和回顾的一种载体,我们需要做的就是忠实记录下自己的所思所想,做到的没做到都记录下来。并且,甚至包括我们给自己提供的休息时间,也不要觉得是没有完成任务,而是把休息日看作是对自己身体的滋养。




这本书写的太罗嗦了,日本精细匠人精神都有这个毛病,磨磨唧唧的说来说去,看看重点就去执行吧!

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