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#如何制作优质的简历

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当当欢乐多

一份优质英文简历就此诞生

当当欢乐多
当当欢乐多 当当欢乐多 2016-04-30 11:39 阅读(7345)


在国内工作时,我在私企和外企都干过。到了新西兰,也是经历了从小私企到高大上品牌的转换。在一次次求职、换公司的过程中,我总结出一套自己用着非常顺手的英文简历“模板”,与大家分享。


动手之前,请先读下面几点:


不要在简历上作假


你如果想把自己根本没做过的事也罗列在简历上,还不如直接找人帮你写一份完美的简历。这篇文章不适合你,请你立即关掉网页,转身,走人。我都不想浪费时间跟你说什么“这是原则问题”和“我是为了你好”。


简历的有效期


再好的简历,都不能帮你换来一份工作,只能帮你争取到一个面试的机会。根据美国一家招聘网站The Ladder的研究,HR们平均只需6秒的时间,就能根据申请人简历初步判断出TA是否适合该职位。


所以你的简历有效期,只有6秒!


如果你不能在这6秒内展现自己的匹配性,那么你的简历是不会有第二次机会的。


简历到底做几页


如果你是刚毕业的学生,没有组织、参加过社团活动,也不具备丰富实习经验,那么一页的简历是OK的。


如果你已经有了一定的工作经验,那么我建议的简历样式,是两页的。


为每一份工作都定制一份简历


如果招聘启示里要求你写求职信,那么你发挥的余地会更大,也能在求职信里引导HR,说明自己为什么适合这个职位。如果这份工作只要求发送简历的话,那么你就特别需要针对每一份招聘启示,调整自己的简历。

好了,下面就是具体的操作步骤:


1. 新建Word文档,并友好命名

 

新建一个Word文档后,按此格式命名该文件:“姓名-求职职位”。如果招聘启事里要求你提供招聘网站的话,那么就变成“姓名-求职职位-招聘网站”。


假如Jane Doe要应聘市场部助理的职位,就可以把文件命名为“Jane Doe - Marketing Assistant - SEEK”。


很多人用自己的名字命名简历并以附件形式发送,可如果这个公司同时发布了好几个职位时,招聘人员在存附件时就很容易混淆。有了职位名称和招聘广告来源,他们能快速分类、存档大量的简历,也能监测到哪个招聘平台更加有效、申请人质量更高。


2. 调节页边距


我在大学里的第一堂外教课,就是学做个人英文简历。老师让我们做的第一件事,就是调整我们简历的页边距。她说除了内容的不同,简历与一般文档的一个最大的区别就是页边距。


简历的页边距会比Word默认的页边距窄,这样方便我们在有限的空间里呈现更多的内容,也有更大的余地做出自己想要的简历设计。我建议你把页边距设置为1.5~ 2cm。


3.字体与格式


字体


一份简历里,最好只出现1-2种字体,下面是我推荐的几种看起来专业、易读的字体:



  • Arial和Calibri – 中规中矩,哪里都可以用。

  • Times New Roman – 比较正式,可以用在工作内容的描述部分。

  • Georgia – 更加生动,可以替换Arial和Calibri。

 

颜色


整个简历里最好两种颜色,主要字体为黑色,再搭配一个安全的深蓝色。或者你也可以讨巧地在搭配一个和招聘公司LOGO接近一些的颜色。 纯黑白的话,看起来枯燥、死板一些。


文章最后我放了一份样本,供大家参考颜色的运用。大部分情况下,我是搭配蓝色的,而样本里的紫色,是我为了匹配某品牌的logo所做的一次尝试。


强调内容


在英文简历中,只要用以下三种方法强调重点即可:

  • 加粗

  • 斜体

  • 无序列表(bullet point)


千万不要搞什么下划线突然加大字体的特效。


4. 个人信息


简历的抬头部分放上自己的姓名、邮箱、电话即可。除了特殊工种(主持人、模特、演员等),这里不需要说明你的性别、年龄、家庭住址、户口和个人照片等信息。


另外,请用自己的英文名或是姓名拼音申请一个邮箱。例如Jane Doe的邮箱就可以是 Jane.doe@xxx.com 。如果你坚持要用QQ邮箱的话,请把邮箱显示的姓名修改成自己的真名或是姓名拼音。当招聘公司收到一封来自“oヤ尐癫厷゛”的求职信,估计心情会很复杂吧。


5. 职业发展总结(Career Path Summary)


可能有人会觉得简历已经是一份非常精炼的文件了,怎么还需要再总结呢?



上面是一副人力资源在筛简历时的视觉热力图。


左边那种径直进入工作经验的简历,很快就让HR失去了兴趣。而右边这份简历,因为运用了小标题和色块,很好地引导了HR的视线。不过右侧的这份热力图也显示,这份简历中有许多HR关注的内容,被放到了最后。


所以在正式进入详细工作经历前,加入一个职业发展总结,能够省去HR很多寻找信息的时间,吸引TA去阅读更详细的工作内容。


6. 专业背景与技能总结


我们在学校里学习的专业,很自然就成为了我们能力的一部分。像是“市场营销”这个专业,除了展现自己取得的相关文凭,真的挺难说明自己有能力从事相关的工作。


而技能有两种,一种是专业技能(雪中送炭 ):假如你是一个平面设计师,那么你会用哪些设计软件,特长是哪一项?如果你是软件工程师,那么你会用哪些编程语言,熟练度如何?


还有一种是额外加分技能(锦上添花 ):如果你要应聘文案,而你会用Photoshop修图,那么这就是一个加分项。如果你要应聘医生,那么能做一手好菜可能就不算是加分技能。


7. 工作经验(Career Path/WorkExperience)


到了这一步,我们才进入了简历的正文部分。前面的铺垫都是为了吸引招聘人员到这个部分多看几眼。


工作经验的内容都比较统一,写明公司名称,公司介绍,职位名称,工作时间,工作内容与成绩。


公司介绍:这个部分我以前从来没考虑过。后来一个做了多年人力的朋友提醒我说,许多HR看到你过往工作过的机构,根本不知道那家公司业务和规模。如果能够用一句话来简要介绍过去公司,能够帮助人力资源判断你是否也适合现在的公司。


工作内容与成绩:

  • 在这个部分请多用动词开头,像是launched,initiated,created, managed…

  • 一定要提到自己运用到的专业技能,例如运用ABC软件,做了某项目

  • 不仅要说自己做了什么,也一定要说明自己做得怎么样。有没有在单位评级中得过什么“优秀员工”?公司销售量增加了多少百分比?


8. 个人兴趣,适当突显个性


我想请大家不要再写看电影了好吗?全中国的人都喜欢看电影好吗?我自己举过的例子有,做冰沙,骑摩托车等,也配过可爱的图。在一次面试时,就有一家机构注意到我做冰沙这一点,还跟我聊了许多。



10. 推荐人/背景调查


一些单位可能会要求你在正式入职前,提供前雇主的信息做背景调查。这都是在面试后觉得基本满意才会去做的事,也一定会事先征得你同意,所以这个部分不在简历上体现也没关系。


11. 检查检查检查,找专业的人检查检查检查


如果你在简历中说自己注重细节(detail oriented),结果你还拼错了单词,那么公司对你的印象会大打折扣。


千万别怕把自己的简历给别人看,历的作用就是为了把你卖出去的。广告做的不好,肯定卖的也不好。


12 把文件另存为PDF文档


校对之后,记得把简历存为PDF文档。同一个文件可能在不同版本的Office下,显示不同,PDF就能避免这种格式混乱。


下面是我做的一个简历,供大家参考讨论。

 

 PS:看到这里的人,一定都是真爱!这篇文章里提到了许多次Jane Doe,你们知道是为什么吗?


其实这就和我们中文里的张三、李四是一个意思,表示为虚构的人物。男生叫John Doe,女生叫Jane Doe。有意思不?

只看楼主
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