提高工作效率，总共分三步！

                                                                            文/格格

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写下这个标题时，脑海中一直出现的是宋丹丹的那个小品，把大象放冰箱里，总共分几步，答曰三步！

对于工作效率，只要做好以下三招，应该就不会有啥问题：

简单工作要快速

简单工作指得就是业务范围内，轻车熟路的那些工作。在一个正常公司的正常职位来说，这部分工作应该占比在60%甚至更多吧。有不同意意见请另开贴反驳。这些工作可能不是成系统性的，而是比较繁琐，但是并没有太大的难度。对于这类工作一定要做到日清日毕，因为对于懒癌病患者来说，一定不能让她犯懒，因为懒癌真得会扩散哦，懒了半天就想懒一天，懒了一天就想懒一周，不是拖延到最后一刻不罢休，这绝对是工作效率低下的主要原因没有之一。如同那些上班总是迟到的人，每天迟到也不多，就是几分钟，十几分钟，你说对于这种人来说，如果上班时间真得调后十五分钟，她就不会迟到了吗？错！她一定肯定确定还会继续迟到那几分钟，因为她给自己设了一个游离一工作规定时间之外的心理底限！对于工作也是如此，不到最后一刻，她就没想要尽力去做完做好！出工不出活的事情总是会在她身上出现。

如果你对简单的工作还不能做到轻车熟路，那么你的业务技能就有待于进一步提高了！对于这一块工作，一定要做到忙而不乱。我经常和小张同学说，你有再多的作业，也要一件做好之后再去做另外一件。因为繁琐的事情反而是容易出错的，如果你总是被打乱，总是交叉来，那么出现错误而返工的概率可能会成指数级别地提高。在众多的事务当中，按照紧急次序在脑子里有个大概计划，然后一件一件去做，自然就可以有条不紊。

尽量能用半天的时候来处理这样的工作，对，就是用50%的时间去处理那些占比可能在60%之上的简单工作！

复杂工作要分解

复杂的工作可能会涉及到跨部门或者是流程会比较长的，我们都知道，馒头要一口一口地吃。当一件工程浩大的工作摆在你面前时，一定会头大，可能不知道从何处入手，可能不知道过程中会遇到什么样的困难或者是变数。于是想着想着就把它理性地往在旁边，或者是故意得往后面排去了。等到时间节点快到时，又手忙脚乱地开始抓狂！

其实，万事不离其宗。看似复杂的工作，是不是可以分解也几个相对简单的小工作来做？很多时候，当一件大事完成之后，你总会有这样的感叹：原来事情并不象想象中那么难，而且对于攻克难关之后，都会有一种成就感溢于言表！如果涉及到跟外部门沟通，最好可能并行处理，而不是一个部门一个部门去沟通，这样自然就会拉长你的时间。如果不是一两个部门决定的，是否能够把大家召集到一起来开会决定？如果有一些资源需要协调的，当然要提前打招呼，因为很多资源配置也是需要时间周期的。复杂的工作做起来，一定把把时间周期考虑在内，把周期长得往前排，在做这些工作的时候，倒是可以充分运用木桶的短板理论。要齐头并进才能保证最后的完美效果！

困难工作要汇报

困难的工作占比大概在10%~20%之间吧，人在职场总是要不断经受一些挑战的，对于个人而言决定是好事，而对于公司来说，也是发挥了个人的潜能啊。个人理解困难的事情就是不是以自己力量可以推动得了的，有时候可能需要你们部门领导出面，或者是需要更上一级领导出面才能解决的。这样的事情一旦遇到无法推进，切记要在第一时间跟领导汇报请示，而不要等领导想起来问你的时候，你才把一大堆困难往他跟前摆。（职场情商必备技能呀）

前不久，有一位同事要做一个试验，需要车间配合，这个事情是副总直接安排他做的，他就去找了车间的领导，车间领导一句话把他打回来了，说最近生产太忙，没空做试验。这个可怜的孩纸就傻傻地等，想要等到生产不忙的时候车间领导会主动跟他联系。但是你想想，这可能吗？直到一周后副总问起，他才说因为生产太忙，车间没有安排。副总自然是有意见的，说怎么不早说，然后把他训了一顿，自己抓起电话给车间领导打电话沟通了。

困难的工作，一定是难度系数最高的，而且也是领导比较关注的，甚至于对整个公司来说都可能是战略性的工作。对个人而言就是你的上级对你的一个很好的考验。人跟人的差距可能不在平常那些日常工作中，只有面对困难时候所发挥出来的业务水平、沟通技巧、协调能力，才是未来你升职的关键！

在时间上，容易工作：复杂工作：困难工作=60:30:10

而你所花费的心思却应该是：容易工作：复杂工作：困难工作=40:20:40