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#干货丨职场达人工作效率提升的秘诀

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童儿

#我是如何提高工作效率#不同的工作,不同的安排

童儿
童儿   童儿 2016-05-20 09:47 阅读(3134)

死乞白赖的让@碧水白露 @我,然后完事了还不交任务,先抽自已的小PP两下作为惩罚,啪啪 ,好痛!


话说在职场十年了呀,还是一个小罗罗,真的是惭愧呀。

以前,手上的工作都是一环扣一环,都是上一环做完了,然后我这边才可以开始继续做。因为事情比较杂,所以,也就只能合理的安排时间了。

1.统一时间,集中处理。

工程师会有很多的变更资料要给各个部门沟通,协商,签字。接到资料,马上去各个部门经理签字?那你一天啥事别做了,这个工程师的签完,那个工程师的变更通知单又来了,部门十几个工程师呢,咋整?统一时间,集中处理。和工程师沟通,所有的变更通知单,会在下午三点统一去给各个部门经理签字,请工程师们在下午三点前把通知单做好,超过这个时间点,隔天处理。如果是特别急的情况,可以标注特急,会当天处理。看,这样多好。


2.提前做好准备工作。,不慌不乱不出错。

工程助理的另外一个任务就是给产品编物料编码,并且录入SAP系统,但是等设计师把图纸设计好,之后你再编写物料编码,然后再让工程师写产品的相关资料,做出BOM受控,再录入SAP时间完全是来不及的,因为那个时候采购已经催死人了,那咋整?提前和设计师要草稿,先把物料编码编出来,一般编码是根据产品的种类编的,更改性不大。完了让工程师提前提供BOM的草稿,录入SAP,并注明“初步BOM”代表还不是正式的,有更改的可能。等工程师做出了正式的BOM,请工程师注明和草稿有不同处,大概的修改一下就OK了。然后还有时间细细的检查是否出错啥的。真的,一份BOM影响着整个工厂的动作,一个地方出错,全厂就跟着全错了。做工程助理三年,基本上是0出错,点个赞吧。


现在,作为一人公司的全能手,啥事都得做,啥事都得管。再加上年纪大了,记性不好,所以,还得想另外的办法:


1.列工作内容,完成一项,划一项

每天下班前,我会把第二天要做的工作内容写下来,然后第二天再根据工作内容添加,减少。这样会避免漏工作,忘记某项工程的情况发生。而且我大部分时间还要做到笔不离手,好记性不如赖笔头,我领导经常一口气给我布置很多小事,一会给这个客户报价呀,一会让我问四五家供应商询价呀,然后又让我去网上找一下有没有某个产品呀,让我用脑子记,我还真的记不住 。


2.分清轻重缓急。

不管是工作,还是生活,都有急和不急之分,有些事,可以放一放,有些事,需要马上处理。我习惯性的在领导布置工作的时候,问一句,急么?如果比较急,会放下手上的工作,马上处理。如果不急,就先把手上的工作给做完,然后再去处理。如果分不清轻重缓急,很耽误事,重要的工作没处理,急的时候晕头转向,而且很容易出错。


3.日结,周结,月结。

日结,是领导要求的。我每天会把工作的相关资料发给他,然后我还会写一份工作报告,大概的内容就是当天做了些什么事情,这一项,不光是让领导知道我的工作项目,也是和我工作本上的工作内容做一下核对,看一下有没有漏做的项目。周结和月结是我自己做的。因为有些工作是是有一定的周期性的。所以,我自己也会总结一下,核对一下。


4.提高自己的工作能力

提高自己的工作能力是提高工作效率最直接最简单最有效的办法。不管是工作还是处理事情,为什么有的人三五分钟就处理好了,而你三五十分钟都处理不好呢。这和自身的能力有很大的关系,这也是为什么别人是领导,我们是下属的根本原因。这一块可以通过不断的学习和积累工作经验来实现。

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