去年初开始，总部要求我每周一汇总统计本地某项目的销售数据。第一次做的时候，被催得很急，压力山大，我根本没时间思考，于是很机械化地按不同时间段、不同类型产品从系统导了好几次数据源，吭哧吭哧好不容易填完了那几张表；想到是要给big boss看的，又花了很长时间吭哧吭哧地检查。整个过程历时约1小时，我都要被自己蠢哭了……

第二次做之前，我先思考怎样才能最快捷无误地更新这几个表格。当然啦，答案非常简单：将这几个表格放在同一个Excel文件中，另起一个工作表放置数据源，简称Data Sheet吧（由于系统导出数据的速度较慢，我决定只导一次数据，涵盖所有时间段、所有类型产品），在每个需要更新的单元格都设置公式链接到Data Sheet就搞定了！也就是说，我第一次用了1小时才完成的表格，我以后每次只用不到1分钟的时间导出数据源覆盖Data Sheet就可以自动更新了，而且百分之百准确。P.S. 公式看似很长，其实不外乎就是用简单函数先清洗数据源，再就是最基础的SUMPRODUCT了……

一年多过去了，通过各种自学或“偷师”（部门有一个神级表哥，我经常琢磨他Excel文件中用得比较好的函数），我逐渐从小菜鸟成长为一枚伪表姐，承担了部门大部分的统计分析工作，还是同事们的"救火员"。

神级表哥曾经为某项目建立了一个较为复杂庞大的结算表，由于他今年频繁出差，这个月开始移交给我做了。跟该项目负责人沟通时，他说第一次做结算时还没有神级表哥帮忙，他自己用了差不多一周时间建立框架、补充及核对数据。我告诉他其实用VLOOKUP和CHOOSE函数，半小时内即可完成……

就个人经验而言，除了玩转Excel外，以下几点对提高工作效率也非常重要：

1、接到任务时，首先跟对方快速重复下具体要求，从而避免误解导致南辕北辙白费功夫

2、一次性地将事情做好，从而避免返工和重复（我以前就是老想着先马马虎虎做完再仔细检查，耗时又没质量）

3、各种文件最好存电子档（纸质版的就扫描），先按科目、再按时间分类，以方便日后快速查找文件名以制作日期开头，例如“20160523 sales projection updated as of 30 April 2016”，如果一个文件一天内修改了多次，一般我会再加上具体时间段，或者V1、V2、Final

4、每天早上至少提前十五分钟到达办公室，可以清醒且从容地准备开始一天的工作每天下班前理清当天及第二天的To do list

我的近期目标是：坚决避免不必要的加班！