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      ppt现在几乎是职场人士离不开的一个工具，给客户介绍产品，向领导汇报工作，年底给大家展示自己一年来的辛苦成果，都用得上ppt这个工具，做好了，绝对给自己加分。那么，怎样利用ppt给自己加分呢？

      记住，ppt只是个工具而已，它从来不是主角！

一、字少、字大、图多、有条理

      字少：不必说了，如果放大段大段的文字，word就可以，为什么要ppt？如果观众看文字就可以了，还要你讲啥？如果可能，最好只放一些关键词，没必要写大段的句子。如果写：我于20XX-20XX年在XX公司做客户经理，只需写“20XX-20XX年，XX公司，客户经理”就可以了。

      字大：如果是你自己，连ppt的字都看不清，还会有兴趣听下去吗？

      图多：这是一个看脸的时代。这里的图，可以是图片，比如产品的细节图，各个角度的照片。可以是介绍工作进展时的流程图；可以是柱形图。比如，你balabala在ppt里介绍了一堆：第一季度青椒的销售量达到了X万，土豆的销售量达到了X万，西红柿的销售量达到了X万。二季度、三季度、四季度青椒土豆西红柿的销售量又达到了多少。估计大家早晕了。不如来张图：

是不是直观、简单、明了？

      ppt结束的时候，也可以放张谢谢的图片感谢下大家。

      有条理：上面三条都是建立在这条的基础上的，想清楚自己做ppt的目的，想表达些什么内容，大概分为几部分，这样，上面的三条才管用。

     以上条款具体怎么做，请大家自行百度，高手在民间！多多练习，熟能生巧！

二、分清场合

       向顾客介绍产品，向顶头上司汇报工作，在单位大会上汇报工作，这些不同的场合，ppt的风格肯定是不一样的。

       在某些情况下，比如部门内部讨论问题，ppt可以做得活泼一点。但在某些比较正式隆重的场合，则以保守为主。ppt以有条理为主，说清重点，图片多不多也就无所谓了。

       这点需大家自行揣摩！

三、ppt中加上公司的logo

     在ppt的母版中加上公司的logo，这点很容易做到，也很管用。

四、ppt页数不宜多

     根据发言时间把控ppt的页数，如果只有5分钟的时间，却做了30页的ppt，一分钟要翻6页，平均10s就要翻1页，呵呵哒。观众来得及看明白ppt的内容吗？观众是听你讲还是看ppt？推荐的是1分钟1页ppt，如果做不到，可视情适当增加ppt页数。

     有人会说：ppt页数这么少，字又要少，到时万一我紧张，1分钟就把ppt念完了，没别的内容可讲，怎么办？

     请看下一条。

五、把要讲的内容背下来

       这一点主要是针对小白的。如果你本身就巧舌如簧舌灿莲花就不需考虑这条了。

       再次重申：ppt只是个工具，是个展示内容的工具，是为自己服务的。ppt从来不是主角。主角是你自己。最好讲解时不要看ppt，只是适时地切换下ppt，要制造出一种成竹在胸的感觉，你对一切都了如指掌，ppt只是给观众做个提纲挈领的介绍。重点还是在于你的介绍。如果做不到这一点，那么，请把你要讲的（不仅仅是ppt上的文字，是你要讲的全部内容）提前背下来，很有用很有用很有用。这样还可以提前知道自己大概要讲多长时间，能够有效地控制时间。

       这点很容易做到，找个地方默默地多背几遍就行了。很容易加分。小白必备！  自己就曾经靠背ppt给自己加了点小分。

安利一下：

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