#职场技能#+职场小鸟来说说怎么面对客户(甲方)
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简单来说,甲方就是掏钱买东西的那一方;而乙方就是收了钱提供服务或者产品的那一方。有些岗位是时而甲方时而乙方,而我的岗位注定了是万年不变的乙方。
第一次对甲乙方有概念,是因为同事转给我一封来自客户的邮件,通篇反问、感叹号,让我感受到了对方强烈的不满。那个时候我还是一个温和的甜心,也接触不到客户,面对这封邮件更多的是震惊。原来人和人之间的交流,还可以因为身份的不同,而变得这样凌厉。所以工作中只要是面向客户的,我都倍加小心,生怕一个不小心出了差错,被收到那样一封邮件。后来第一次见到客户真人的时候,他平和的讲话,让我意识到:客户也是人啊,只是工作上的事情必须严厉,邮件里的语气也就不自觉的强硬起来,生活中他们也是平易近人的。后来和客户打交道多了,也就坦然起来,下面总结几个小经验。
首先,明确双方的地位和利益关系,学会换位思考。试想如果我们出了钱,肯定也是希望对方把事情做好,达到自己预期的效果。一旦对方没有很好的完成,尤其是出了看起来低级的错误,难免义愤填膺,看起来盛气凌人。作为乙方,我们要做的就是避免这种低级的错误,尽量提供让客户满意的服务和产品。不然除了一时受气,还有可能丢掉订单。
其次,交流的时候不卑不亢,如果是客户犯了错误,也要解释清楚,不做冤大头。有一次因为系统对不上,有一个问题的描述和产品本身有点出入,我特地在备注里说明了。结果客户看到问题的第一反应就是我弄错了,发的邮件也是语气很凌厉。我先解释了有出入的原因,是他们的系统没有更新最新的数据;然后说明我有在备注里有提到这一个出入。客户接下来的回复明显画风变了,谢过我的提醒,然后继续讨论别的问题。
其实说了这么多,我觉得本质的一点,还是要把工作做好。这样领导能看到你的努力,客户也不会专门挑刺。当然人与人的相处还有很多技巧,我也正在学习中。这篇权当我这个毕业两年的小鸟的一个小结吧。