工作也要断舍离
工作几年,电脑上存了一堆的东西,足足有五六十个G。硬盘都快存满了。前段时间,自己决定好好理理电脑上的文件,该删的删,给电脑瘦瘦身。结果,不停地删删删,竟然删掉了近30G的东西,足足一半的文件被删掉了,硬盘空间一下子多了好多。文件夹点进去之后,自己都觉得东西少了好多。
自己删了这么多的东西,删掉的主要是下面几方面的:
1、重复性的文件
工作几年,电脑上难免会有一些文件是重复保存的。比如一件事,A领导交代了一下,发了个邮件过来,赶紧保存附件。B领导又交代了一下,催一下进度,自己又赶紧保存附件。当时总是急着完成任务,就没注意这些问题。其实这些重复性的文件还挺多的。自己看了看,删了,与一件事有关的只保留一份文件。
2、过程性的文件
每当有任务下来,总是会有一堆计划表,进度表,有时同一个任务还会有不同的计划表。当时是要老老实实地填完成情况和进度的。但很多任务都是很久之前的事了,早完成了。电脑上却保存了从开始到结束的一大堆的计划表、进度表。自己直接删除中间的过程进度表,只保留开始和结束的文件。
还有报告也是,一份报告往往会改无数遍,当时都是改一点保存一份,防止领导又突然觉得还是以前的版本写得好。现在很多报告都定了,盖棺定论了。那些保存了几份甚至几十份的过程文件,直接删掉。
3、网上有共享的文件
单位有局部网,网上有共享空间,很多文件资料都放在那里,需要了可以去找。自己以前都是把需要的下载下来,存自己电脑上。现在也大部分删掉,能去共享空间找的,自己就不保存了,这样还能保证自己参考的文件都是最新版。
4、与工作没有直接关系的
单位经常会举办一些活动,就会有人拍照片,录视频,自己电脑上也保存了不少,占的空间还不小。但自己仔细想了想,这些照片,自己以后真的会再看吗?如果离职,自己会把这些照片带走吗?答案是不会,于是果断的删了,只留了几张。
其它的一些琐碎信息,比如每个人的家庭状况统计表,当时留着是觉得以后和同事聊天用得上,比如顺口问句你家小孩是不是幼儿园了,感慨下幼儿园收费真高。后来发现和同事还是保持点距离比较好,私事还是别搀和了,果断删了。办公室前年的日常用品(拖把啥的)需求表,这个也用不上了,删掉。偶尔同事聚餐的统计表,谁去谁不去,诸如此类的,都用不上了,统统删掉。
5、学习资料
这个自己是最舍不得删的,有专业类的,有其它专业的,有word应用小技巧的。自己是真心舍不得删啊。但是,自己问自己:这些你能看得完吗?你能什么时候把它们都看完。贪多嚼不烂,估计自己到离职(自己也不知啥时离职),都看不完这么多资料。于是将资料分为几类:一类是专业的或者工具书,留一些典型的,删除一些重复性的或含金量不那么高的。一类是非本专业的,当初是打算用来扩大自己的知识面的。这一类,自己只是泛泛看一下,了解一下就行了。把一些和自己的专业实在离得太远的就删掉了,其余的,留着以后看一遍就删。一类是通用型的,比如word操作小技巧,excel入门到精通,这些自己是打算学一点,删一点,争取早日把它们都删掉。
经过自己不懈的努力,最后的结果就是:电脑上的文件资料少了一半,硬盘多了30G的空间。好有成就感。删完之后,工作丝毫没受到影响,查找东西还比以前快了许多。
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花凋花凋引用 @ 王杨博懿 @ 王杨博懿 的话:亲,wrod,excel,ppt的能邮件一份给我么?
亲、实在不好意思呢,东西都在工作的电脑上,不在家里的电脑上,在单位是不允许上互联网的。去找度娘吧,一搜一大堆呢。