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如何打造一本适合自己的手帐——A6全能笔记术、人生笔记

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issy issy 2016-08-13 19:31 阅读(18394)


《A6全能笔记术》 《人生笔记》

作者:奥野宣之



《A6全能笔记术》一书出版已经六年了。Issy从2012年起受此书启发开始实践,也已经四个年头。最近萌生了要为自己的手帐写一些系列文章的念头,于是重读了日本作家奥野宣之的这两本书。无论从系统性还是实用性来说,Issy始终认为作者提倡的“一元化”笔记系统,无论是新手小白、懒癌患者、极简生活学家,还是DIY爱好者;无论你是有哪种记录的需求,或仅仅是对“手帐”感兴趣,都可以从中得到满足。


“手帐”做名词就是笔记本or记事本;做动词,就是记笔记or记事。


手帐vs数码记录:

*Issy认为手帐最方便的一点就是易用。虽然目前印象笔记的图文编辑功能比手帐强N倍,检索什么的更不在话下,但是也存在着对于免费用户的账户与流量限制;数码产品(手机或平板)的电量限制;还有数码产品无法替代的私人手作DIY体验的各种缺点。当然手帐的缺点也是显而易见的:占物理空间、收集资料的空间有限、难检索、难编辑、高端耗材投资未必比使用数码产品及订阅印象笔记便宜。关于二者的讨论网上由来已久,相持不下,但书中介绍的“一元化”手帐记录方法,想必印象笔记等数码记录app也可以借鉴使用。



基本原则只有一条:“一元化”手帐。即:

只用一本手帐搞定“日记本”、“工作笔记”、“兴趣记录本”、“灵感笔记”、“读书笔记”、“账本”、“效率手册”甚至“相册”、“资料夹”、“剪贴薄”等专用手帐、本册的功能的做法

任何你想得到,用得上,和纸、笔记相关的功能和用法,其实基本上都可以用一本手帐搞定。


拥有了“一元化”的手帐,你的生活将有如下改变:

不用到处搜寻专用手帐、本册;

总是有忘记记录某事的遗憾;

无论记什么也不再有篇幅与质量的压力;

写字和粘贴变成了一件轻松愉快的事——警告:轻则养成记手帐的习惯,重则上瘾



“一元化”手帐长啥样?

作者从2010年到2013年经历了手帐从A6到A5尺寸的改变,页数也从“薄”到“厚(200页)”,但始终使用的是平价笔记本。

*根据Issy本人的经验,对于新手小白来说,小开本、一百页以下的横线或方格手帐是最适合上手的。

空白页手帐适合diy粘贴或者绘画草图,但毕竟一般人记录是因为一时的兴趣和灵感,不会太注意排版,所以如果使用空白本更容易会出现字迹潦乱到难以辨识的情况,给日后重读(见后文介绍)带来负担。如果是以文字为主的手帐,不太推荐空白本。


专用手帐(如以一日一页为代表的日本hobo手帐、市面上常见的效率手册等),有篇幅和内容的限制,所以不便于随心所欲地记录,甚至绘画粘贴。


使用小开本(A6)、一百页以下的手帐的主要原因是便携。无论在哪里都可以掏出笔记记录当下的灵感或想法,而不是必须回到家中认真书写。后者无论是从信息的准确性还是完整性都赶不上前者。此外使用这样手帐,可以经常更换,不至于造成因粘贴过多资料而使手帐膨胀到无法使用,同时也能带来新鲜感。


使用A5开本则更方便粘贴资料以及排版。


普通笔记本因为价廉物美而且容易获取,所以就算是字迹潦草,或者写不完,也不会令人感到心疼或者挫败感,从而缓解了记手帐时的心理负担。这一点对于新手来说非常重要。

* Issy过去使用的十八本手帐从来没有超过十元,只是最新的一本德国灯塔A5本接近百元,但因为已经养成手帐的习惯,所以这点投资完全值得。而且,使用贵一点的笔记本似乎真能改变字迹潦草的现象。



“一元化”手帐怎么记?

便携、价廉物美并不意味着“一元化”手帐的存在可有可无。相反,正是因为手帐随身,才能记录下生活中的时时刻刻、一点一滴,成为日后珍贵的资料与回忆。


1、以日期为序

所有记录要以日期为序,而不是分类记录。

书中日期的写法是六位数编码。如2016年08月13日应记为“160813”,以方便检索(见后文介绍)。并可以用荧光笔或者贴纸、标签进行提醒。

不同日期的笔记可以通过留出大量空白或者画双杠线进行标记区分。


2、时间点

作者的原则是,无论记录想法还是当前发生的事,都要写下时间点和时态。如:

”从10:00到11:10 正在写关于奥野宣之的手帐书的读书笔记。”

“13:12 结束笔记。”


3、记事的要点

a. 记下”why“、”how“

除了记录事件相关的“when”、”what“、”who“、”where“之外,”why“、”how“更能提供事项的细节,以便在重读时重现当时的情景。如:

“19:30(when) 和朋友D(who)在楼上(where)一边吃烧烤一边讨论搬家事宜(what)。因为女友要去异地学医(why),所以打算在半年内辞掉工作,在新城市寻找新的工作机会和租房(how)。”


b. 记事时注意写大字、每行留出行距。以便日后进行笔记添加。

c.记事要快而勤。以”清空自己的脑子“为目的,避免事后想不起来,灵感消失的悲剧。可以使用省略句记录,无需在意文法与书写。

d. 记录的量要多。尤其是创意、提案相关的记事,量变才能带来质变。书中提到专业摄影师拍摄人像的方法——拍摄数百张,从中挑选出一张,作为普通人要想创造和专业人士媲美的作品,不从量上下工夫是不行的。所以像创意想法之类的记录,不要抱着”有价值才写“的态度,而应随时大量记录,方能”发酵“出最好的想法。

e. 用手帐记录自己的情绪,但是要注意淡化自己的感想。

有不安焦虑等负面情绪时应该及时记录,但是注意不要变成发牢骚。记录的目的是让自己放下、清理自己的情绪。


5、粘贴资料或相片,充实自己的回忆。

如果资料页数不多但重要(比如电话记录、工资单、名片等),完全可以粘贴在手帐中,并做出相关的文字补充。不仅可以避免遗失,而且也是一种方便的整理方法。


粘贴A4资料的方法


而数码照片,因为便于拍摄,造成数据太多不易整理,与其尘封起来,不如选出几张立即打印出来粘贴在手帐上,成为当下的回忆。

*Issy目前的做法是将近日的照片选几张排在A4文档中,并在笔记本中留出大概的空白,然后打印粘贴。如果有相片打印机的话(比如佳能CP1200、宝丽来Zip等),照片质量会更好,保存时间更长。但无论如何,粘贴照片都是一个记录回忆的好方法,而且diy的过程也十分有趣,掌握方法后绝对会上瘾。

宝丽来zip 移动相片打印机


除了相片之外,可以粘贴在手帐中的资料还可以是旅行机票、门票、书封(结合读书笔记)、信件等等。总之可以贴的东西都可以往手帐里贴,这样一来,手帐就取代了剪贴薄的功能。

* 需要注意的是,如果是用A6本,可能会出现笔记本严重膨胀的现象,对策只能是每页只粘贴一份资料,笔记本也不能太厚。A5本相对而言好一些。


6、通过打印附加页管理日常生活。

除了手工书写,当然也可以借助打印文档添加一些手帐功能。如:

日历、周历、时间表等

*Issy也曾经打印过年度目标、生活小贴士等资料进行自我提示。

另外打印表格,对自己日常生活中的习惯进行打卡或定点观测,也很是有效。如:

记录自己读书情况的表格、体重变化的曲线图、心情变化的曲线图、跑步与否的日期打卡表。

作者建议,做表格时一定要一个主题一张表,以免无法坚持记录。



进阶原则:重读与检索


记录是为了输出。重读可以是有针对性的,也可以只是对自己的生活进行对比回忆。在重读的过程中,用荧光笔或标签进行重点标记,并可以记录新的补充。通过重读,可以发现自己的成长轨迹和自己当前的人生课题。如果不重读,记录笔记也失去了意义。


如果需要整理自己过去的游记、查找某人的资讯或谈话记录等,就必须与检索结合。

由于”一元化“笔记本不设置分类,如果积累的本子很多,通过标记符号一本一本地重读会非常辛苦,所以应该怎么检索呢?

作者提议,每写完一本手帐,就要通过电子文档,做一份该手帐的索引。


索引录入的格式:

(手帐编码)+六位数日期编码+条目标签(tag)+条目标题或内容简写


如:

(019)160802 看诊费通知、七月

(019)160813 读书笔记-《A6全能笔记术》、《人生笔记》

(019)160813 梦-来自家庭的工作压力、表哥搬家、隐蔽的新地铁、狱警与犯人惊悚的对话与经历


作者为手帐设计的标签一览。


制作索引的原则:

- 同一天有多条不同记录,一定要分类制作成各自的索引;

- 注意编辑索引时不要用省略语,以免日后检索困难;

- 统一使用固定标签(tag)才可以搜索出同一标签下的内容,所以如果需要对标签进行更改时,一定要带上标签的符号(如:梦-)进行替换,否则可能会不小心替换掉条目标题或简写内容里的文字;

- 索引最好在完成一本手帐后立即制作,否则越积越多,加大负担;

- 所有标签需要经常列表更新在电子文档中,以便检索与录入时参考使用;

- 不是特别重要的资讯(如购物单)不用录入索引。


为了让辛勤积累起来的手帐发挥最大的价值,必须制作电子索引,以便在最快的时间内检索到所需的手帐内容。使用数码app如印象笔记,就不会有这方面的苦恼。


虽然制作检索是件麻烦事,但“一元化”手帐化繁为简的记事系统,值得新手小白们尝试,也适合本身就不爱对笔记做分类的懒癌患者、或对分类笔记存有各种苦恼的手帐使用者进行“断舍离”;随心所欲贴资料照片的功能当然也适合diy爱好者。


对附加页、手帐分类、专用手帐兴趣的朋友可以参考Issy的另一篇手帐读书笔记——《如何为你的手帐利器打磨升级——最强手帐改造术》


心动不如行动,希望这篇文章能帮助大家迈上书写手帐的第一步。

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