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小花小花

用印象笔记整理人生-一个软件搞定一生

小花小花
小花小花   小花小花 2016-09-11 00:40 阅读(12506)


作为一个持续的写作人,其实一直都在使用着印象笔记,但因为换了笔记本之后,感觉苹果对它不是很友好,或者是我使用的普通版本,不够支持多用户端同时使用,所以用的频率一直不是特别高。近一段时间,因为觉得很顺手,界面也有好,支持语音输入,其实使用zine比较频繁。
以后我再来分别说下,一直使用的2个软件,印象,zine的优势和缺点吧,各有特色,可以同时结合起来使用。

最近看了李参老师的新书《印象笔记留给你的空间――Evernote伴你成长(双色)》

(京东链接:购买地址

,没抱着多大的希望看的,觉得之前也陆陆续续看过李参的一些微信和博客文章,对印象笔记说的很清楚了,还用得着专门写一本书来学习吗?结果一看,还确实有很多值的学习和借鉴的地方。

一边看书,我一边对照着自己的笔记进行梳理和整理。


1.未整理的微信等文章:
因为我平时不太喜欢碎片化阅读,所以收集的文章不是很多,约200条左右。我大概的看一下,没什么价值的就删掉,觉得还不错的,就各个贴上标签,归类到各个种类中。
分类:
成长心智,阅读,电影音乐,旅行,投资理财,亲子家庭,时间管理,学习提升,心理方面,医疗健康。
基本上我经常关注的就是这几类了。


2.未归类的自己的文章

我平时交换着在zine,印象上写作,所以文章显得很零碎,这次重新梳理了写作分类。这样可以很清楚看出我平时写作的类别和重点。

另外,意外的发现,自己有很多开了个头,但是没有完成的文章,有的是一个标题,有的是一句话,有的是写了一半的文章,可能是灵感一闪,或者时间不够,被打断的结果。这些我单独开了一个笔记本“写作未完成”。以后写作的时候可以先翻一下这些东西,接着以前的思绪写下去,也有了不少可用的素材。


3.用印象笔记做晨间日记

之前我用格志做晨间日记用了很长一段时间,今年觉得不是很好用了,就有点放弃。正好遇见了李参老师提供的思路,用印象笔记做晨间日记,这个模版使用起来非常顺手,于是我稍作修改就拿来使用了,在目前阶段是我用觉得用的最舒服的一种晨间日记方式。

1)设立了年度目标:这样每次写日记时候都能重温下年度目标。

2)本月整理体目标和关键指标:重温每月的重点项目事情

3)本月日程:有哪些硬性的需要占用你的时间的事情?都写下来。比如9月10日家长会,每周的课程,过节回家,出差。。。

4)月任务清单:任务的细分,完成挑勾

以上都是每月第一天整理一次,然后每天直接复制之前的模版就可以了。

剩下的就是每天常规,划分的也比较清晰明确,是每日很好的整理和规划。




4.用印象笔记来做周回顾


5.用印象笔记管理重要资料
受到书中的很多做法的启发,我觉得印象笔记是一个很好的可以将家庭和个人的重要信息进行备份和集中管理的好地方。
比如我很头疼的,零散在各个网站的商业保险单,还有总也记不住的车子验车时间,证件信息。以及每次别人问我要,我都要找一次的常用表单等。。。我单独设立一个笔记本“重要信息”,其中包括了这些平时可能不怎么用,但每年总得用一次的资料。


1.)保险单:

就是我们一家人的全部商业保险电子单,按照年度归类。每个笔记就是直接一张电子保单,可以直接预览,也可以下载。
直接把单个文件拉过来到笔记本中,就可以了。
还更新了保险综合信息汇总,按照年度,购买地址,金额等,做了简要的汇总,这样直接拿出来看,也非常方便。


2.)车辆信息

我和lg的驾照是经常不知道放在哪了,用的时候就翻箱倒柜的,上保险,验车时候也是经常要翻半天。这次我集中汇总了一次,按照:

驾照信息(2人),车辆信息,车险信息,违章缴纳地址等列了一个表格,这样以后再查找起来就直接翻这个表格就可以了。给lg看也非常简单,直接一个邮件就过去了。


3.)表格模版
很多人找我要一些我制作好的模版:“愿望清单”,“财务分析管理”,“个人管理”,等,我很多时候都要现找,再发送,挺浪费时间的,于是干脆整理出来一套模版。统一在一个文件里面。
这样直接可以邮件发送,省了我很多时间。另外自己存档,万一电脑有问题我也知道去哪找了。


4)个人品牌梳理

其实这点我做的挺差劲的。后面也准备再梳理下。有时候编辑找我要个人简介的时候,我绞尽脑汁想半天,这次干脆汇总在一起,包括个人信息,专长,出版书籍,个人微信,微博,联系方式等,包括二维码什么的,都汇总一起了。以后需要的时候,拿出来稍微再修正以下,就可以直接发送了。节省很多时间。
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