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蓝印花

管理时间?不如先管好自己!《把时间当作朋友》读书笔记

蓝印花
蓝印花 蓝印花 2016-10-08 00:44 阅读(3828)


重要观念:


时间无法管理,能管理的是自己。


运用心智的力量,确定可达到的目标、制定可执行的计划。马上行动、及时反思,接受不可预见的情况。


认识并接受积累过程的重要性、回报的不及时


思维转换,把痛苦的事情转换成快乐的


锁定目标:积累、坚持


(插播一句:网上曾经流传一句很装的话“为什么我听过这么多道理,还是过不好一生?”我一位朋友回答:那是你还没有真懂。道理是简单的,接受并实践才是最难的。就像人人都知道没有一帆风顺的人生,但还是很难接受自己人生中的挫折。)



第零章、困境


时间不会服从任何人的管理,它只会自顾自地流逝。


毫无疑问,我们无法管理时间。


我们真正能够管理的,是我们自己


第一章、醒悟


我们竟然可以用自己的大脑控制自己的大脑。


我们用自己的大脑进行思考,然而我们思考的方式和结果往往受上一次思考的方式和结果影响,同时也会影响下一步思考的方式和结果。


你的大脑并不是你,你的大脑是(属于)“你的”大脑。


你可以控制你的大脑。


心智


一个人的心智就是其过往获得的一切知识及经验的总和(包括基于这些知识和经验造就的思考方法、思考模型)


例子:学什么东西有什么用


第二章、现实


1、速成绝无可能


期望速成,微观层面上有两个主要原因:


一是人希望自己的欲望马上得到满足的天性。(看完小说开头就要去看结尾是不是说明我在这方面要比别人更明显?)


商业机构的刺激手段


二是很多人不懂“有些阶段就是无法跨越”这个道理,这也是浮躁的根源。


宏观原因:“现状使然”


学习统计学的必要性


2、交换才是硬道理


列表:“我有的”“我要的”,匹配、划掉、考虑得到的手段


想到“我要什么”时马上提醒自己,接下来花一些时间思考“我有什么”


3、完美永不存在


(追求完美会被当成拖延行动的借口,先完成,再完美)


4、未知永远存在


适应“在未知中不断前行”


焦虑是导致时间浪费、效率低下的根源之一。当人处于焦虑的时候,甚至可能出现一切理智都被清空的情况。另外,焦虑的情绪会让人觉得“必须要做点什么”,但是,在缺乏理智的状态下做出的任何决定和行为都可能带来灾难性的后果。


一个相对有效的策略是:当有问题解决不了时,可以先把它记下来,然后继续前行。注意,一定要把它们记下来。


很多人没有记录的习惯,以至出现曾经因为思考(疑问就是思考的起点)后“忘了”而失去获得答案机会的情况。继续前行,并不意味着忽略这些问题,因为它们已被记下来了。而又因为它们被记了下来,所以可以在以后拿出来重新审视,不一定当什么时候、在什么地方、因为什么由头,它们之中的一部分就突然有了清楚的解决方案。当然,可能性最大的原因只有一个——你一直在前行,你一直在积累,你一直在成长。所以,到有了答案的那一刻,你不再是当初无能为力的你,你已经重生。


5、现状无法马上摆脱


人们往往会低估环境的巨大能量。


尽管天分很重要,但一个人的能力主要靠积累获得。


心怀“梦想”的时间越长,它的沉没成本就越高。(电影《立春》)


(心怀梦想,脚踏实地。做好手头事是基础)


对现状不满、急于摆脱现状,是人们常常不知不觉落入的陷阱(尽管偶尔这也是少数人真正的动力)。接受现状才是最优策略——有什么做什么,有什么用什么;做什么都做好,用什么都用好。


想办法在任何情况下找到情趣——快乐是一种本事。


6、与时间做朋友


方法很简单:用正确的方法做正确的事情


正确的事情判断方法:是否现实


正态分布曲线


不均匀、不公平


平静并理性地接受“资源稀缺”这个现实


第三章、管理


1、估算时间


侯世达法则:完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。



原因:执行任务之前忽略了一个重要的步骤,那就是分辨任务的属性——它是熟悉的还是陌生的呢?


2、及时行动


现在就开始


拖延的本质原因在于恐惧。很多人做事拖延的原因不过是“不求有功,但求无过”。


“最后期限”不是固定在将来的某一点,而是朝着你加速扑来。有的时候,也许还没开始就发现自己已经晚了。在这样的情况下,唯一的策略依然是“现在就开始”。


3、直面困难


效率低下的根本原因:回避困难。


很多人并不知道自己的“喜欢做某件事情”很可能只是因为那件事情相对简单,容易获得奖励而已。


所谓效率,是在完成任务之后才能衡量的。这样看来,对逃避困难的人来讲,因为没有完整地完成任务,所以无论他们花了多长时间,也都没有效率。


4、关注步骤


做事之前考虑三个方面:内容(what)、原因(why)、方法(how)。


how最为关键:从领悟内容入手,不停地细分、拆解任务,而且越具体越好,直至每个小任务都可以由一个人独立完成。


许多人思考不到how这一步,这也是后来困难重重,容易放弃的原因。


项目管理者


5、并行串行


一般情况下,“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。


一个非机械任务和一个机械任务搭配起来完成。


前提:足够了解这两个任务,且对自己有足够清楚的认识,“主动并行”


多任务操作系统:切分自己的时间


6、感知时间


7、记录开销


第一组练习:


认真回忆并记录昨日那做的事情,标号、花费时间


记录前天


记录大前天


第二组练习


上周、上个月、上个季度、上一年


第三组练习


一周每晚记录当天、一周随时记录


8、制订预算


事情、时间、权重


重要的标准:这项任务的完成是否确实对目标达成有益。


9、计划


前提:目标现实可行,两个证明方法:已经有人做到了;我与那个人没有太大的差距。


长期计划是需要通过实践才能习得的能力。


越短越清晰越容易执行。


10、列表


纸笔、没必要工整、随手可及


最重要的任务永远只有一个


制作专门的下一阶段任务列表:专注当前任务,新主意启用另一个列表


给每个任务制定一个核对列表:一旦开始运作,就要执行到底


11、流程


总结、整理,搞清流程。提高效率、减少失误的根本手段。


为常见任务制定流程


12、预演


13、验收


做事情之前写下每一个预定的验收标准


第四章、学习


基本途径:体验、试错、观察、阅读


主要手段:正确的思考


个体和群体经验有限


自学能力:基础是阅读理解能力、检索能力、写作能力、时间能力


开放心态:记录观点对抗“选择性输入”


学习的进程:非线性


第五章、思考


独立思考


思维陷阱:概念不清、


学习任何知识最重要的一点,就是搞清楚它所有的基础概念。


不接受,或者不勇于接受不确定性,会直接导致很多认识上和逻辑上错误。


因果关系


双盲测试


谁主张谁举证


案例局限


对立论证


张冠李戴


“道理”与“感悟”的巨大差异


克服恐惧


辅助工具:更改语言习惯


有助于独立思考习惯养成的句式


……是一回事,而……是另外一回事


……和……其实根本不是一回事


……不一定……


……。可是,这并不意味着……


……也许还有另外一种可能性(解释)


……看起来像……,可是


……。而事实却可能远比看起来的更为复杂(简单)


……。然而,(这个论断)反过来(陈述)却不一定成立……


……其实很可能与……根本就没有任何关系


……和……之间的比较也许没有任何意义


……和……之间不一定是单纯的因果关系,它们也可能互为因果


……其实不过是表面现象,其背后的本质是……


……有一个通常被忽略的前提


……尽管听起来很有道理,然而却完全不现实


……也许有人会说……,但是这种质疑却……


避免:……难道就没有一点可取之处吗?……本来就是这个样子;我要是……就好了


第六章、交流


1、学会倾听


克制“过早质疑”


应该做的:回顾、预期


2、说与不说


通过努力、通过积累成为能说更多话的人


3、共生状态


讨论三原则:


一前提是双方不仅要“相互竞争”,更要“相互合作”(理性讨论基本原则、《对话守则》)


二真理是独立存在的,它从来不会依附于任何个人或者集体


三真理不变,也不会因任何人而变;不停变化的只是人们对真理的解释或者理解


4、正确复述


“你的意思是……吗?/我理解得对吗?”


避免使用“那你的意思是……喽”


5、勤于反思


深刻了解经验的局限


时时刻刻保持警惕


使用记录,使自己能够记住更多的经验


观察和阅读汲取他人的经验


经常试用类比来跨越未知与已知的障碍


耐心等待


第七章、应用


1、兴趣


所谓“没兴趣”,往往不过是结果,如果将它当做“不去做好”的理由,最终的惩罚就是大量时间白白流逝


2、方法


所有学习上的成功,都只依靠两件事——策略和坚持。坚持本身就是最重要的策略。


适合所有人的方法根本不存在


3、痛苦


在痛苦的时候用心智把自己的注意力转移到其他地方去


遗忘痛苦,导致“反复重犯遗忘错误”


避免方式:


一在面临尴尬时,用文字、图画等形式把自己所遇到的尴尬记录下来,最好记录在同一个地方。


二在面临尴尬时,尽量弱化痛苦、控制自己的情绪,不要被大脑的直接反应所左右。


在做一种必须记住大量信息的工作是,一定要想办法由衷地把这件事情当作一件快乐的事情来做。


4、比较


成长是与自己比较


优先实施无须比较就可以获得快乐和幸福的行动方案


5、运气


相信运气其实是缺乏自制力的表现


概率学


6、人脉


公平交换,比人脉更重要的是他所拥有的资源


量力而行


7、自卑


愿望中的自己、真实的自己、感觉中的自己


自信和自卑的衡量标准,既不在自己身上,也不该以别人为参照物


达到“不以物喜,不以己悲”的状态:


停止嘲弄他人


忘掉自己的优点。只是特点


适当地放纵一下自己


练习:罗列优缺点,分辨,克服会给他人造成伤害的确定


8、灵感


积累


锁定目标,确定可行后用心智的力量在这个方向上投入更多的时间


9、鼓励


成为一个不需要他人鼓励的人


10、效率


做时间预算时,要留有空间


黄金分割率


如果我们一整天都在做那些非常重要但可能并无乐趣的事情,那就意味着,我们已经完全摆脱了大脑的控制,进而成为大脑的真正主人了。


很多人半途而废,往往是因为把目标设定得太高,同时又对达成那么高的目标要付出的代价缺乏清楚的认识。


挑出一件你认为最重要的事情,然后给自己做个时间表,保证自己在未来的一个星期乃至一个月的时间里每天至少专注这件事情2小时。(2小时可以切分成若干块)


11、节奏


“超人计划”无法坚持


正确策略:想办法提前预知自己需要掌握哪些技能,在确定它们是自己可以通过练习真正熟练掌握的技能、而后制定长期计划,一点一点稳步执行。


12、物极必反


绝对不要盲目地试图减少睡眠时间


尽量不要减少与家庭成员交流的时间


最好不要放弃你的社交时间


当身边的人向我们求助时,我们要做的事情就是尽量想办法帮助他们,如果确实无法提供帮助,就要当机立断地告诉他。


考虑对方是否值得帮助。同时,反过来,考虑自己是否值得被帮助。


12、自我证明


焦虑易导致决策失误


相信积累的力量,本质上就是相信复利的力量。


“怕麻烦”是一种害死人的坏习惯。


积累的信念可能遗传

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