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快乐蔷薇

经历的职场那些“坑”

快乐蔷薇
快乐蔷薇   快乐蔷薇 2016-11-04 22:28 阅读(2586)

职场随处都是“坑”。


说说我这两天工作中遇到的事情。


事件一、这两天忙于出采购合同,昨天在做价格分项表时,发现厂商报的设备数量不对。原本大的设备,根据位号来看,应该是2台;1台小的设备,位号只有1个,而厂商报了2台。这个项目是和别的公司合作的,而审批流程采用线上和线下。线上的是两家公司通用的系统软件。公司有专门的人负责上传到此系统里面。线上定标系统已经走完了。现在是准备合同。而此时发现了这个错误,厂商说按照之前谈定的合同价格,是很难实施的,明显价格报低了,估算了下,价格少报了20多万。


出现这个问题,其实,在做商务比价的时候,就应该发现的。无奈,这个标是让刚进公司的小青年做的,我们老员工没注意(包括我在内),这个小青年说当时口头告诉过我们,这事过了很久了,我也不便去说什么了。这事是我和另一个老法师一起负责的,这个小青年是来帮忙的,顺便他可以学点知识。


厂商提出要修改价格,或者就是按他们报价(错误的数量)来供货。我只能让他跟采购经理去谈。这种事情,很麻烦的。后来,采购经理找到我和老法师,问是怎么回事,然后BALA,BALA, 老法师没说是小青年出错,我自然也不好说什么(这种得罪人的事情还是不要做),只能呵呵了。


再说说这个小青年,刚毕业,做事很勤快,动作快;缺点:不细心。还会些人情世故,北京人,上次国庆回来,还专门给我,老法师和他的师傅带了北京小特产。虽然礼品不贵重,表示这人还是拧得清。我想:如果不是他平时良好的表现,我们上面的人也就不会这么保护他了。


遇到问题,总归要解决的。大致意思是等采购经理的消息,先让我们准备个书面的情况说明,可能会找项目经理审批签字,看是不是能将合同金额变更。


总结下来:

1.对于刚入职的小鲜肉,要勤快,获得师傅或者老法师的满意。在必要的时候,可以为你避风挡雨。

2. 不要轻易得罪同事。在一个公司共同办事,难免会有交集,人际关系好了,工作上会很得心应手,少被人“坑”。

3. 我们公司新入职的小青年,基本都是有些背景(XX是XX高层或者领导)的,适当利用新人,帮自己完成工作,不要随便骂新人。


事件二. 上文说过,我们这个项目是两家公司合作的,所有的设备及材料采购都是有预算的。但是,并不是所有的采购包,标前评审都要线上录入和审核。而昨天我这里,有一个合同需要定标了,系统里显示的预算金额,是需要标前评审线上录入的,但是并没有相关信息。当时知道这个消息时,已经下班了,同组的人在微信群里聊翻了。关于到底是怎么回事,我要查我手里的资料才知道,所以,微信群里我没怎么吭声。


今天早上一早,就被采购经理叫过去讯问此事。当然,我是有备而来了,已经查找过标前评审资料,我的工作是没有错误的,并不是我漏上传了。我把纸板的资料给他看,他却跟我说以线上的为准,公司XX总,XX总怎么知道这些的?我反问:怎么会不知道?纸板的资料,他们都签过字,白纸黑字,怎么会不知道。他直接说:你去和XX沟通下,看是怎么回事。他说的XX,就是负责提供线上预算金额的人。


打电话给XX, 他正在安检,我告诉了他情况,他说是不是我之前没有告诉他预算,我说不可能,我做预算前,都跟你沟通过的。他让我把这个采购包的位号发给他,他查下。我按照他说的,将位号以及这个包的来龙去脉和纸板签字扫描审批资料一起发邮件给他了。我的工作已经做到位了,后面的你们就自己去解决吧!


总结下来:

1. 工作中的文件,特别是有分歧,或者是需要对方审批的,要有书面邮件或者签字认可的纸板资料存档。若以后出现情况,这些资料都是保护自己的证据。电话里说的再好,也没用,一定要有书面证据。


2. 对于不负责任、不喜欢承担责任的领导,办事员做起来会辛苦很多。由于领导什么都不管,或者遇到事情后,还会让你做替罪羊,一切都要按正规程序来办事,并保存相关证据。


3.自己的工作会对其他人的工作造成影响时,要事先沟通,避开一些不利的因素。在职场,你不是独立的,必然会遇到与人打交道,多向会为人处世的人学习,看看别人是如何打通关路,一路顺畅的


职场里处处都是“坑”,要善于总结,不要相同的错误重复犯。

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