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楠楠说钱

【nannan】高效实验室| 用印象笔记做复盘(上)

楠楠说钱
楠楠说钱   楠楠说钱 2016-12-01 08:53 阅读(3478)

11月11日我写过一篇文章,高效实验室|印象笔记1: 管理你的知识外脑,当时我在文末提到我还想写一篇“用印象笔记来如何写晨间日记”的文章。不过我最近意识到晨间日记只是一种复盘的方式,我们更应该从复盘的角度去使用印象笔记。


今天先说复盘的意义以及可以从哪些维度去做复盘,下次为大家介绍我的复盘经历和如何用印象笔记做一次复盘。




001

什么是复盘?


最近复盘这个词特别火,我们经常能听到别人说“我给自己做了一次复盘”,那什么是复盘呢?复盘这个词来源于股市,指的是在股市收盘后,再静态的看一遍市场的全貌复盘这个词也由此衍生出了对自我的总结和再提升。


复盘的意义有多大?有什么重要性?我总结了三个方面:


1. 复盘可以使你的思维格局从三维迅速提升至四维。


北大的刘丰教授在《生命中唯一重要的就是提升你的维度》这篇文章中论述过“十维格局”。这篇文章挺深奥,如果大家感兴趣,可以点击阅读原文才进行查看。这里我想说的是,从空间立体的三维到四维,其实只增加了时间的维度,却可以让我们的视野大不同。


可是对于大部分人来说,他们只能看到空间三维的立体结构却无法加载时间这个维度,给自己的思维格局提升到四维,这也是大多数人存在的限制。而复盘其实就是在每一个时间点记录下自己的成长和思考。相当于我们可以清晰的看到时间在自己身上发生的作用力。那么随着时空时间轴的推移,我们的版本也会一再升级,就像一款软件,从最初的内测版,到公测版,再到最后的通用版,然后再从1.0版升级,逐渐到N.0版的晋级之路一样。这时你会通过复盘看到自己小步快跑,迅速成长的轨迹。


2. 复盘的第二个意义是,深刻的感受到自省对于人生发展的力量。


我在阅读《曾国藩家书》时,深切地感受到,曾国藩从年轻时的自负,到中年时的谨慎,博学,内敛,其重要的原因,就是他坚持十几年如一日的自省。曾国藩通过日记的形式,记录每天的言行,每日入睡前,把其中不符合圣人要求的拿出来,进行深刻的自省,加以自责。


长年如一日的自省,让曾国藩从一个有很多缺点的凡人变成了几乎是中国近代史上近乎完人的“半圣”。无独有偶,而与他齐名的明代军事家、政治家和思想家的王阳明,也也有常年自省的习惯。其实自省是一种深度思考方式,我认为每天思考三个点足矣,如果嫌三个点太多,就努力从一个点开始也完全可以。不在乎数量多与少,但是在乎每天的坚持思考,动态成长。很多人都有这种经历:犯错再改,改完再犯,却一直困惑怎么就是无法彻底除掉缺点,这就是没有充分发挥自省的原因。


3. 复盘的第三个意义是它能够促进计划的执行落地。


很多朋友都跟我说,他们会在年初给自己制定一系列的计划,当时自信满满,但最后却草草收场,无法完成。其实我自己以前也有这样的困惑,现在想来,正是由于缺少复盘,我们的计划没有办法实现PDCA(计划plan-行动do-检查check-行动action)这样完整的闭环。每一个目标计划的最终实现,都离不开过程中的监督与管控,以及最后的复盘总结和再升华的过程。没有这样的检视,计划只能像一个可怜的光杆儿司令,喊出号令,却无人响应,即便响应,也是低效率。

   


002


如果复盘这么好,怎么来做复盘?复盘其实很简单:


我总结了三个步骤:

第一是客观地记录下来,某一时刻的思考有时候并不是全部,一段时间后回顾可以会发现更多问题;

第二是回看和思考,定期回顾自己的复盘,是针对复盘的一次“二次复盘”

第三是对比和思考,不同时间段之间的对比思考则会让我们看到自己成长进步的“加速度”。


这三个步骤我针对三种情况,为大家来具体解释。


1. 对于一件事或任务的复盘。


比如我们在工作中完成了领导交办的一项任务,我们可以从这项任务的实施过程中,挖掘出来自己还可以有哪些做得更好的地方,以及自己有哪些做得不够好的地方,将来再做这类事情,应该如何改进,提升效率和效果?


针对一件事/任务的复盘,我有三个原则:

1)做的好的事情还可以挖掘出来做的更好的点,做“二次提升”。

2)做的不好的事情,一定要深挖原因,并总结整改的方案,做到避免再犯同样错误。

3)再小的事情,也可以复盘出大道理。


2. 针对一段时间的复盘,比如说每天的总结、周结、月结,或者是季度/半年/年度的总结。


这样的总结是对我们个人发展和成长,在一个时间段内的一次回顾。涉及的方面会很多,包括自己的工作任务完成情况、技能提高、情绪管理,时间管理,任务管理等。也包括自己的学习状态,人际关系和家人朋友的互动情况等。


不同时间维度的侧重点不同,短时间维度的总结侧重记录和任务完成情况整理,长时间维度的总结侧重发现问题,和找到问题解决方式。比如我会在日小结和周结里检查每天任务的完成情况,在月结里回顾每个月的成长进度,而在年度总结里则要深度思考这一年的收获和自身短板。


后面在我的复盘经历里,我会以周总结为例为大家做一次,我是如何做每周小结的。


3. 第三是对自己的某一项技能进步的复盘。


每段时间对自己的技能成长进行一次总结和复盘是一件非常有意义的事情。能让我们从时间的维度看出自己成长的速度,也能反思自己哪些地方做得还不够好。


下次介绍nannan的复盘经历,以及如何用印象笔记做一次复盘。


nannan

2016/11/27

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