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碧水白露

为什么你总是在救火

碧水白露
碧水白露   碧水白露 2016-12-01 10:07 阅读(5635)

我们公司的订单一直不错,今年比去年又有所增长。昨天大老板和我们开会提了下,今年排名前三名的客户给我们下单量分别是:1600万美金、1500万美金、1400万美金。


订单这么多,公司从上到下都是挺忙的,车间工人一直处于赶货的状态。其他部门人的工作量不是很清楚,但是我们部门的人我还是比较清楚,虽说工作比较饱和,但也还没有到工作时间完成不了工作的地步。


11月25-28号我们公司管理人员去丽江旅游,因为很多货要赶在圣诞前或是新年前到,1000多人的车间员工是一直在上班的。


我做事比较有计划性,凡是休假前我都会把我的工作安排好,我在24号下午下班前紧赶慢赶把手上该处理的工作全部处理完。而部门其他的同事,据说24号晚上是在办公室加班加到10点、11点的。而且有几个同事在丽江的时候被人不断地打电话,有个同事还笑嘻嘻地说:我在上玉龙雪山的时候被副总打电话“屌”了一路。这还不够,29号回来上班,这些由于自己工作没安排好的同事除了要去补救没安排好的工作,还被各个老板请去喝茶。


我呢不但在4天的旅游过程中没接到一个公司的电话,而且回来上班后,也没有任何人来打扰我(救火、被请去喝茶、被叫去开会),我就赶紧处理这几天耽误的工作。这样就可以一路良性循环下去,我的工作量在我们部门算是多的,但我晚上和周末从来不加班(会有些沟通的工作带回家做),车间生产也从来没有因为我的工作疏忽而受影响。


据我观察那些总是在救火的同事都有哪些原因呢?


1、拖延症严重,不到最后关头,不会主动去处理工作,要不就上网购物,要不就溜达到其他地方去(我们公司很大)。


    我们是生产型企业,所以每一项工作都要及时处理。 我的习惯是日事今日毕,因为到最后拖的都是自己的时间,我喜欢把工作做在前面,这样就可以更从容。


2、没有把事情一次做对。返工是最费时间的。原因有可能是其他部门的,也有可能是因为自己的疏忽或是能力有限,这条就需要不断提高自己的业务能力才能减少了。


3、没有及时跟进自己的工作进展。昨天大老板开会的时候就批评了一个同事(由于工作疏忽导致一票货差点不能按时走柜),同事解释说我以为仓库会和我说的。大老板马上说:不要你以为,这件事是你的职责,仓库可以提醒你也可以不提醒你,但是你是这件事的责任人,你就必须要重视、要跟进这件事的每一步进展,你如果及时跟进了,发现问题就能尽早处理。


讲真,我觉得我们部门的工作真的没有什么难,如果你能今日事今日毕,你能把自己的工作统筹安排好,工作的质量高一些,需要救火的时候真的不多。比如现在,有几个人又被叫去开会了,我确可以安心坐在位置上写这篇帖。

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