关于【年终报告】这点事儿
每年年终,大部门小部门都忙着年终报告,大领导小跟班也要一起忙年终报告。
无论是先出WORD文字版,还是PPT演讲版,大家都想在最短的时间内,写出高质量、吸引眼球、可为部门提分的报告,针对报告,说一下小P认为有用的几点,若仙女们有更好的方法与资源,可以在评论共享噢!
WORD文字版
首先,认为内容大于形式,一篇好的报告要有好的逻辑,所以在无从下手的时候,可以借鉴去年或者当年年中报告,从大框架中寻求灵感;
其次,在表面框架列好之后,就要填写内容啦。要想内容写的专业又不俗套,那小P认为可以继续进行借鉴,借鉴渠道可以从平日部门的月度报告、公司领导的会议纪要、以及各行专业领域网站中,提取关键词汇。
比如:描述市场环境
报告总归要有前沿,描述过去环境趋势,展望将来环境发展,对于词穷的我来说,即使可以意会,也无法好好言传,那我就可以去专业领域的网站中,查看专业人士写的新闻稿件,新闻稿件的开篇内容或者结尾段落,总是对形势的最好总结,即使没有一模一样内容可以借鉴,却可以找到有逻辑、有新词汇的语句进行拼凑,多看几篇,就会形成我们自己的高质量开篇段落了。
又比如:如何响应公司政策
部门报告总归要围绕公司战略发展规划来写,那么我们可以在去年年终总结或者平日领导们的会议讲话中,提取公司目标,不仅仅包括业绩指标也可以包括其他定性指标,将公司目标与部门管理内容相结合,这样写,也就容易多了。
再比如:未来工作规划或者思路?
形成一篇完美的报告,一定要有对未来的展望,如何有效叙述部门未来发展趋势,或者描述未来的工作内容,那我们可以想想部门平日都做了什么,或者部门即将要做什么。往往部门新增加的内容,会在年前就慢慢侵入到部门的日常工作中,而之前所做的日常工作,也不大会有太大变化,此时,就可以将工作内容进行拼接。不仅如此,部门往往会和公司其他部门进行协同工作,那么查询邮件、公司系统、或最有用的东西,自己的笔记~(~ ̄▽ ̄)~,就可以继续拼拼凑凑啦!
PPT演讲版
PPT的制作感觉很大程度上取决于个人的感官。有些人喜欢复杂、有些人喜欢花哨、有些人就喜欢简约。因此认为,弄清审阅人员的喜好比直接上手制作ppt更是重要的事情。
弄清主要风格之后,感觉就是对于内容的梳理。其实从文字搬到ppt也不是很容易,因为毕竟一个是感官,要为大家演讲,满面文字或是过于复杂都不会给观众呈现明朗的内容,也比较会容易让大家沉睡。
所以小p认为,插入“SmartArt”是一个不错的办法,有列表关系、逻辑关系、包含关系等等,这些关系可以将文字转换成画面,可以清楚的说明文章的逻辑性,对于SmartArt的颜色处理,如果自己不会配色,那就可以选用ppt自动生成的。
小P还认为,如果一篇文章有很多数据,则要多方面运用图标功能,可以运用图标说明的一切就不要用文字,毕竟,ppt不是一本书,而更像是一本图画。
结论语
最后,想说明的是,小P认为,ppt制作还是基于内容的,有一篇有料的文章,ppt的制作也不至于太麻烦,另外,马云爸爸有很多ppt模板,个人较喜欢欧美派系,简约明朗,如果仙女们喜欢,不妨进行搜索,真的会是一种很好的借鉴哟~
这两天我们公司也要叫年终报告,头疼!
年年都要做。。。
我们也是,年年都做,烦心。
我们已经搞完了
嗯呢。。。搞了一周来着。。
年报还是要实在,有的套话太多不真诚