每年年终，大部门小部门都忙着年终报告，大领导小跟班也要一起忙年终报告。

       无论是先出WORD文字版，还是PPT演讲版，大家都想在最短的时间内，写出高质量、吸引眼球、可为部门提分的报告，针对报告，说一下小P认为有用的几点，若仙女们有更好的方法与资源，可以在评论共享噢！

WORD文字版

       首先，认为内容大于形式，一篇好的报告要有好的逻辑，所以在无从下手的时候，可以借鉴去年或者当年年中报告，从大框架中寻求灵感；

       其次，在表面框架列好之后，就要填写内容啦。要想内容写的专业又不俗套，那小P认为可以继续进行借鉴，借鉴渠道可以从平日部门的月度报告、公司领导的会议纪要、以及各行专业领域网站中，提取关键词汇。

比如：描述市场环境

       报告总归要有前沿，描述过去环境趋势，展望将来环境发展，对于词穷的我来说，即使可以意会，也无法好好言传，那我就可以去专业领域的网站中，查看专业人士写的新闻稿件，新闻稿件的开篇内容或者结尾段落，总是对形势的最好总结，即使没有一模一样内容可以借鉴，却可以找到有逻辑、有新词汇的语句进行拼凑，多看几篇，就会形成我们自己的高质量开篇段落了。

又比如：如何响应公司政策

       部门报告总归要围绕公司战略发展规划来写，那么我们可以在去年年终总结或者平日领导们的会议讲话中，提取公司目标，不仅仅包括业绩指标也可以包括其他定性指标，将公司目标与部门管理内容相结合，这样写，也就容易多了。 

再比如：未来工作规划或者思路？

       形成一篇完美的报告，一定要有对未来的展望，如何有效叙述部门未来发展趋势，或者描述未来的工作内容，那我们可以想想部门平日都做了什么，或者部门即将要做什么。往往部门新增加的内容，会在年前就慢慢侵入到部门的日常工作中，而之前所做的日常工作，也不大会有太大变化，此时，就可以将工作内容进行拼接。不仅如此，部门往往会和公司其他部门进行协同工作，那么查询邮件、公司系统、或最有用的东西，自己的笔记~(～￣▽￣)～，就可以继续拼拼凑凑啦！

PPT演讲版

       PPT的制作感觉很大程度上取决于个人的感官。有些人喜欢复杂、有些人喜欢花哨、有些人就喜欢简约。因此认为，弄清审阅人员的喜好比直接上手制作ppt更是重要的事情。

        弄清主要风格之后，感觉就是对于内容的梳理。其实从文字搬到ppt也不是很容易，因为毕竟一个是感官，要为大家演讲，满面文字或是过于复杂都不会给观众呈现明朗的内容，也比较会容易让大家沉睡。

        所以小p认为，插入“SmartArt”是一个不错的办法，有列表关系、逻辑关系、包含关系等等，这些关系可以将文字转换成画面，可以清楚的说明文章的逻辑性，对于SmartArt的颜色处理，如果自己不会配色，那就可以选用ppt自动生成的。

        小P还认为，如果一篇文章有很多数据，则要多方面运用图标功能，可以运用图标说明的一切就不要用文字，毕竟，ppt不是一本书，而更像是一本图画。

结论语

        最后，想说明的是，小P认为，ppt制作还是基于内容的，有一篇有料的文章，ppt的制作也不至于太麻烦，另外，马云爸爸有很多ppt模板，个人较喜欢欧美派系，简约明朗，如果仙女们喜欢，不妨进行搜索，真的会是一种很好的借鉴哟～