给自己定了个提升公文写作能力的目标，恰好年底了要写各种总结，所以就上网搜罗了一堆实战技巧，打算活学活用。然而，我们今年不写总结了，我们今年用每个月KPI汇总作为年终总结。不能白费功夫啊，所以我就分享给大家。

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一、目的

1）为了展示自己，让老板了解你全年的工作情况

2）回顾全年工作，展望来年计划

—不少人有这样的论调，年终总结是个走过场的形式主义，该发多少年终奖领导早有定数，用心写和敷衍了事的结果一样，所以自然都选择后者，实际上这是对自己相当不负责任的做法，且不说有的老板会认真看员工的总结，就单说自己的态度。职场上很多时候态度决定你的成就高度，对待一个年终总结尚且敷衍了事的人， 对待其他工作，又能有多大责任心呢？而责任心缺失的人，又能在职场走多远呢？

二、形式

1）word版本

2）PPT版本

3）excel版本

—主流的是这三种形式，根据公司要求或擅长的方式，选择一种形式，不要挑战公司要求，也不要挑战自己的短板，年终总结就是要扬长避短，本来业绩挺好，结果因为表达方式没选择好，不能完整的呈现你的全年成果，最后吃亏的是自己。

三、标题

1）传统型：xx公司xx部门xx总结

2）煽情型：与公司同发展共进步——xx公司xx部门xx总结、跟业绩死磕到底——xx公司xx部门xx总结等

3）规定标题格式型：（此项不举例）

—标题的选择也要结合实际情况，如果是规定标题格式的，也就不要标新立异了，而没有格式限制的，尽量与正文内容结合，切忌标题党、浮夸风、文不对题。

四、前言

1）用词要简洁

2）写总结的目的

3）引出正文

—前言是相当能体现个人风格的地方，什么时光如梭、白驹过隙这种烂大街的词不用最好。切忌千篇一律、辞藻堆砌、深度洗脑，比如：夯实基础、全面分析、深入贯彻、狠抓落实，xx项目取得了阶段性成果等政府报告风。前言只有一个目的，让老板有看正文的冲动。

五、正文

1）重点业绩展示

要点：

-不要写成岗位职责，比如：“年度完成签约产值1000千万”写成“通过努力，完成了年度签约目标”

-分析完成情况，从开始到结束进行好坏优劣全方位分析，总结性的说明

-善用图表展示，更直观、更符合老板的阅读习惯的有针对性的使用图表

2）综合业务分析

要点：

-对公司做出了除重点业绩之外的贡献，比如：优化管理流程、开发了新客户、培养了新人、带了新团队等

-自我提升的成绩，比如：取得了证书、评了职称、提升了学历、负责更多的工作内容等

-状态分析，比如：自己完成工作时的优劣势、公司的发展机遇和挑战等，后者需要足够的高度，一般人慎用

3）工作计划

要点：

-目标，阐述清楚做计划的目的，要达成什么样的目标

-执行，如何做，方案切实可行

-检查，要有过程控制措施，及时发现是否偏离目标

-改善，要有纠偏措施，及时修正方案，或者改进目标

-风险管理，预测会遇到的问题，有应对措施以规避风险、降低风险系数

4）创新

要点：

-符合公司利益，例如：对公司发展的建议、业务的改革建议

-简单介绍方法及预期目标，例如：薪酬改革建议，通过XX方案，以达到不降低员工到手工资而节约人工成本的目标

—正文要涵盖一整年的工作内容，要灵活的运用图表、巧妙举例阐述、突出重点业绩、客观分析完成情况，以及明确新年的工作目标、方法。最重要控制篇幅（时长），用词一定要简洁、精准，老板看多了总结，文采再好也会麻木，因此一篇图文并茂、数据直观、条理分明、逻辑清晰的总结，会给你加分不少。

六、结尾

1）表明态度，例如：与公司同发展、一如既往爱岗敬业……

2）用词要富有激情决心，例如：人生能有几回搏……

—结尾是第二个能发扬个人风格的地方，一个优秀的总结结尾，需要有表忠心不露怯、拍马屁不猥琐的文风，同时表达出有做好来年工作的决心，你可以学习政府工作报告。

七、总结的注意事项

1）实事求是

2）不避重就轻

3）注重细节

—老板的眼睛是雪亮的，不要夸大自己的业绩，也不要过于谦虚重点业绩一笔带过，对于自己的错误，具体问题具体分析，有改进方法老板只会觉得你真诚，重点检查有没有错别字，有没有粗心大意算错数据的地方，切忌不要空洞无物流于形式。

PS：写干货是为了攒点人品，想要妖刀姬