提前通知,及时传递,会后反馈
如何开一个高效率的会议,我有话说。
想必大家都已经厌倦了那种无尽无止的扯皮会议,那么要想开一个高效率的会议,我觉得需要做到以下几点:
1、会前提前通知,言简意赅概括会议内容
在会议之前,编辑开会需要讨论和确定的内容给与会人员,让大家在开会前就对会议内容有全面的了解,这样在开会的时候才能有的放矢,有针对的对会议内容进行讨论和决策。在会议通知里着重强调请针对以上事件在会议时给出自己的观点和建议。
2、会上集中讨论,与会人员逐一表决
对于会议内容,有了之前的通知,也有了足够的时间准备,所以会议上可以让各与会人员针对内容给出自己的观点,并且根据实际情况作出结论。并根据结论逐一确认。
3、会后反馈结果,按决议执行
在会议结束的一两天内,将本次会议的会议记录发送给各相关与会人员,再次强调会议内容和形成的决议,并按照决议执行的时间和范围。
其实会议最怕的就是对于会议内容提前没有准备,需要开会的时候长时间思考,这样不仅考虑的不全面,也容易因此不考虑实际情况盲目下结论,而有了之前之后的各项准备和跟进,会让会议更加高效率,易操作的。相信有了如此的精心准备,就不会让会议那么无效了。