给每天的工作内容做个备份
每天写工作计划的习惯我倒是没有,不过我有每天记录工作日志的习惯,也不是公司领导要求的,纯粹就是方便自己,时刻能提醒自己,也可以时刻跟进自己的工作进度。对于第二天需要做的工作我也会提前记录在日志里,也算是有“工作计划”的功能。
我在现在这家公司任职已经6、7年了,头几年仗着年轻记性好,从来不做任何笔记和记录,生完孩子以后明显记忆力下降,经常忘东忘西的,有很多次被领导问起某工作进展情况时,我居然处于懵逼状态,当时觉得还是要靠笔记一下,好记性不如烂笔头!
一开始记录的时候也不知道该怎么记,我就从自己每天都做了哪些事开始记录,简单几笔概括一下大概内容。比如某某来联系工作,相关XX事宜;比如通知XX来领取什么费用;比如跟X总落实合同内容等等等。
慢慢的我就摸出了一些头绪,记录也越来越详细,因为我的工作关系,我会着重记录涉及经济的内容,尽量详细。其余无关痛痒的部分就简要记录,主要起到日后提醒的作用就行。
当这个行为渐渐变成一种习惯的时候,我也开始得益于此。有时候工作上的对接由于时间太久,双方都可能会在记忆上有所偏颇,尤其是对方有扯皮的现象时,我就会翻出日志本,找到当天的内容来核对,因为这个数次替我解决了不少困局。
我觉得这本工作日志不光是记录我的工作内容,更多的还起到了保护我的作用。如今有些同事遇到什么不确定的事情(与我相关的),就会来找我让我翻阅一下“宝典”,然后就直接根据我的记录为准!
总结一下这几年我记录工作日志感受到的种种优点:
1、有助于自我约束自我管理自我提升;
2、时刻提醒自己待完成的工作,谨防因为被打断而遗忘;
3、方便日后回忆,有了记录不论是几天几个月甚至几年前的事情,都能轻易找到当初的记录,通过文字就能想起整个过程;
4、提高了自己的总结能力,如何通过几句话就能将一件事完整概括。
最后用我的日志本照片镇楼,就是字太丑,以及翻阅太多搞的有点破破烂烂的,哈哈,还请大家别介意哈!