每天的计划和总结,让我工作更高效
前面刚参加了 21天变财女小组每周计划总结的活动,我针对自己的生活情况作了每周的详细计划,有了计划发现自己生活中拖拉的性子也得到不少改善,虽然才开始了两周,已经小有成果,我会一直按照计划慢慢推进的。其实,在工作中我同样注重对计划的安排,每天制定自己的工作计划已经成了我不变的习惯,也让我能高效率的完成工作。
那么如何制定计划呢?
第一步,每周固定时间,根据当月自己工作的安排,根据事情的轻重缓急,做出本周的工作计划。将必须要完成的标记出来,对于需要持续跟进的也标记出来。
我一般是固定在每周五的下午制定下一周的工作计划,同时对本周做一个工作总结。这样明确下周的工作重点就能做到有的放矢,不会茫然不知工作的重点在哪。
第二步,每天上班前十分钟用来做当天的工作计划。不要觉得这十分钟是浪费时间,尝过计划甜头的人都知道,这十分钟是非常重要的,凡事有了计划,就会有事半功倍的效果。像列周计划一样,将当天的工作重点列出,并计划好完成时间。
第三步,根本制定的计划,做好计划工作。有了明确的目标,相信接下去执行就方便多了。只要有严格的执行,相信你的计划可以很快完成。
说说我自己在工作中使用计划的心得。我是上年末的时候就将本年度计划完成的大项工作罗列出来,制定出年度工作计划,然后根据年度工作计划、各工作的时点要求,分解出月度计划。再根据月度计划的要求和时间安排,做出每周的工作计划,最后分解到每天里面去。
建议根据自己平时的计划完成情况,做好电子表格的登记。完成或者未完都要标记上,没有完成的是什么原因,计划下次完成时间等。根据完成的情况,一段时间做一次总结,像我就会每周、每月都做一次总结,这样能避免做了计划没有执行,虎头蛇尾,最后不了了之。
正是有了这每天、周、月和年度计划,才能让我在工作的时候目标更清晰,工作效率更高,也更突显自己工作能力。现在我也是使用公司的软件资源,将每周的计划和总结都在软件中记录,完成一项勾选一项,未完成的用不同颜色标注出来,以便更加关注,不知不觉我的工作效率提高了,工作管理水平也改善不少。
现在的我不仅在工作中使用计划,也已经将计划运用到生活中。以前虽然也有年度计划,但从未将计划细化,所以完成情况并不是太好,细化以后自己依照自己的安排,做起来更有动力,也很有成就感,每次完成都是对自己的一次认可。