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momoM

从耐克道歉信,学道歉的艺术

momoM
momoM momoM 2017-03-17 21:52 阅读(13792)

01


朋友打电话抱怨跟媳妇关系紧张,他说“我只不过嘟囔了媳妇一句,她竟然一周都在跟我怄气,我得说一万句对不起来弥补。”


我问“之前这种事情都是怎么解决的呢?”


他叹气的说“之前都要一直赔礼道歉,要说对不起,我错了。这次还不知道要说多少遍呢?”


我已经能想象到他满脸无奈的,跟媳妇道歉的样子了。但这种道歉有用吗?按照现在的趋势是没用,解决不了实际问题。


虽然看起来不可思议,但生活中、工作中,难免跟别人会产生分歧、争执,甚至造成误解、伤害,孔子都说过“人非圣贤,孰能无过”。如何化解这种矛盾,赔礼道歉就是一门艺术。


有些矛盾需要有一方先主动的赔礼道歉,在两性关系中,不论男女都有这个责任。有些人碍于面子,不愿意去张口。那用道歉信也是一个很好的方式。


02

道歉信是写作的一种方式,要想掌握道歉信的精髓,先要了解基本的写作方式。《完全写作指南》一书将写作拆分了6个步骤:目标——读者——头脑风暴——组织——写初稿——修改 ,这六个步骤顺序不一定,可从任何一个环节开始写。


不管从哪个环节写起,都需要有 “以终为始”的目标,明确道歉的目的:化解矛盾,缓和关系,取得谅解。


因此在正式开始之前,一定要明确以下3点。


1. 道歉对象:在婚姻中,道歉对象是配偶,在工作中,道歉对象是同事或客户。道歉对象决定了道歉的语气,亲人之间可以亲昵一点,工作中的一定要严肃。


2.道歉目的:表达歉意,弥补感情。


3. 道歉内容:既然是道歉,必须得有诚意。道歉的诚意要从对方角度考虑,点出最重要的部分。如果只是干巴巴说对不起,显得不够真诚。在此一定要明确道歉信的目的,是让他人了解到你意识到了问题,并真诚的对造成的伤害和烦恼表示道歉。





如果没有明白以上3点的重要性,只是简单的重复说“对不起”,这可能在亲人之间已撒娇的形式,能暂时解决问题,本质上解决不了问题。下次遇到同样问题还会再犯错。


一封道歉信的一般包含 开头、 中间、结尾这三部分。


1 .开头:承认自己给对方造成了伤害,并表示歉意。

2 .中间:解释原因,保证自己不会再犯,将要采取的措施。

3.结尾:表示歉意,让对方了解自己很重视很对方的关系。


03

有了基本的框架,让我看看3.15晚会上曝出的耐克篮球鞋无气垫门事件。耐克在此事引爆后,时隔近39个小时才正式发文。



按照上面提到的道歉信格式,耐克的道歉信基本上都包含了这三部分内容,整体上算合格,但依然引发舆论不满。





从中可以看到舆论争论点有2点,一是耐克玩套路,等待39小时才公关;二是以“错用宣传材料”为由,回避问题的真正原因。而这些汇总到一起就三个字“无诚意”,也是舆论最不满的地方,无诚意就达不到真正道歉的目的,只是表面作秀。


因此在写道歉信的过程中,一定要注意“三不要原则”


1. 不要责怪对方。有些道歉看起来像是自我忏悔,但实际上是变相指责对方。
2. 解释原因时,不要扯其他人原因 ,一定要从主观方面找原因。这样显得真诚,悔悟到位。
3. 不要低三下四。有了错误,及时反省整改即可,不用一副低三下四的样子,反而引发厌烦。


小小的一封道歉信,实则是诚意的体现。


在职场中,道歉的艺术影响企业公关质量,进而影响企业的形象;在生活中,道歉好不好,直接影响人际关系。学好道歉的艺术,树立个人人格魅力!

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