《卓有成效的管理者》是彼得﹒德鲁克的管理经典书籍，改革开放时期，处于发展变革中的企业管理，也得益于本书的启发，胡耀邦同志和朱镕基同志都曾大力推崇此书，号召干部学习本书，本书的经典地位可见一斑。我个人作为一名管理者，管理学的经典书籍自然不能错过，以下说说我的感悟：

1.管理究竟在管谁？

我问过很多人这个问题，得到的很多回答是：当然是在管理别人或者管理团队成员，每当听到这个回答，我就基本判定对方不是一个好的管理者，真正好的管理是管好自己，影响他人。试想一个连自己都管理不好的人，何谈能把别人管理好？即便凭借一时的权力，让下属执行命令，也不过是口服心不服，这样的团队必然是没有战斗力的团队。我的这一观点和德鲁克先生的观点一致，德鲁克先生早就提出现代组织管理的核心在于“自我管理”的思想，管理有效性的关键，不在于有效地管理别人，而在于有效地管理自己。

2.思考并运用好你的整块时间

每个人的时间都是有限的，我们必须善加利用自己的时间。在工作中，经常有这样一种人，一接到任务就开始行动，而不去思考如何开始行动？要知道我们的工作是脱离不开脑力劳动的，必须把脑力劳动放回到工作中去。有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往先从时间安排上着手。

那么在如今碎片化的时代，如何运用自己的时间呢？德鲁克先生提出，每一位管理者，要想有效，必须将时间做整块的运用。先估计究竟有多少自由时间，真正是自己的时间，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来，统一安排可以自由支配的时间。

这点我深有体会，曾经的我喜欢用碎片时间读书，将时间分割开来零星使用，效率很低，现在的我更愿意早上早起一小时，利用早上的整块时间，同时也是大脑最清醒的时间，读书一小时，明显事半功倍。

3.记录时间花销，大胆减少不必要的工作

准备一个小本子，每天记录自己的时间花销，必须在处理某一工作的当时立即加以记录，而不能事后凭记忆补记，每月定期拿出来检讨。你会发现自己的很多时间浪费在无用的小事上。

1）  首先找出什么事根本不必做，做了也是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为不会有任何影响，就应该立刻取消。

2）  “时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加，而不影响效果”，将不必亲自处理的事交给别人。

3）  可以控制并且消除的：管理者在浪费别人的时间，可以去问你的下属：“我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”

大刀阔斧地减少不必要的工作，消除浪费时间的活动。我自己做管理的这些年，最浪费时间的莫过于应酬和各种碰头会，至少都要两到三小时以上，现在我有意识的把各项应酬交给了团队成员，大大增加了自己的可支配时间，但各种拖沓的会议还是有待改进，管理者花费在会议上的时间过多，其实是组织不健全的表现。

要开会，就得有一定的计划，一个有效的会议开始前，先自问：“我们为什么要召开这次会议？是为了某项决策？是为了宣布什么？还是为了澄清我们该做些什么？”事前想清楚会议目的，开会必须真正有所贡献。

4.管理之道：用人所长

任何人都有很多缺点和短处，而缺点和短处几乎是不可能改变的，但我们可以设法使其不发生作用，管理者的任务，就是充分运用每一个人的长处，共同完成任务。有效的管理者，在用人之前，先问自己“他能做些什么”，才干越高的人，其缺点也往往越多，用人所长，必须容人所短。

平庸的管理者关注别人的短处，专门跟别人的短处过不去，而有效的管理者会关注别人的长处，并运用工作和职业机会帮助他人克服弱点。

管理者的任务不是去改变别人，而在于运用每一个人的才干，从而使组织的整体效益得到成倍的增长。

5. 要事优先

我刚开始做时间管理的时候，喜欢把每一天的事情安排得满满的，结果就是抓不住重点，每天下来完成的事情不多，而且重要的事情反而没去做，要事优先原则让我集中精力在少数重要的事情上，把精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作，完成一件事情后，再根据情况的变化，决定下一步的优先事项，反而效果很好。

把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。

6.正确对待反面意见，做有效的决策

管理者的决策绝不会是一致意见的产物，必须建立在各种不同意见充分讨论的基础上。

为什么该有反面意见？

1）  唯有反面意见，才能保护决策者不致沦为组织的俘虏。

2）  反面意见本身，正是决策所需的另一方案。

3）  反面意见可以激发想象力。

这就要求管理者要具备一定的气度，准备接受反对意见，真正好的决策应以互相冲突的意见为基础，快速的决策多为错误的决策。

决策的五个要素：

1）  要确实了解问题的性质，如果问题是经常性的，那就只能通过一项建立规则和原则的决策解决

2）  要确定找出解决问题时必须满足的界限

3）  仔细思考解决问题的正确方案是什么，以及这些方案必须满足哪些条件，然后在考虑必要的妥协，适应及让步事项，以期该决策能被接受

4）  决策方案同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动

5）  在执行的过程中重视反馈，以印证决策的正确性及有效性。

总结：一个有效的管理者必须养成以下习惯

1)知道自己的时间用在什么地方，有系统的工作，来善用这有限的时间

2)重视对外界的贡献，并非为工作而工作，而是为成果而工作，他们不会一接到工作就一头钻进去，他们会首先自问：“别人期望我做出什么成果？”

3)善于利用自己的长处，上级、同事和下级的长处，善于抓住有利形势，做自己想做的事，他们不会把工作建立在自己的短处上，也绝不会去做自己做不了的事

4)集中精力于少数重要领域，按照工作的轻重缓急设定优先次序，要事第一，重要的事先做，不重要的事放一放。

管理者的时间是有限的，必须抓大放小，分清轻重缓急，选择关键的事情去做，不要成为紧急事务的处理者，而是谋定后动、举重若轻的管理者。