1、运用清单思维，能够节省我们思考的时间。

2、设置实用清单，可以帮我们避免犯下重复的错误。

3、清单式思考的基本原则。

用清单改造行为

1、简单的问题：有明确解决方法的问题。

2、复杂的问题：必须以专业技能才能应对的专业问题。

3、异常复杂的问题：既有一定专业性又存在不确定性的问题。

一份有效的清单应该包括哪些内容？

1、必须有关键要素。

2、不能太长。

3、用语简洁和规范。

4、任务、要求和截止日期。

5、清晰和明确的检查点。

6、可操作性。

二、用清单保证可行性。

目标——整体目标和阶段性目标都应该列成清单。

数据和资源——实现目标需要做什么，我有没有这个能力。

前景分析——以现有条件实现目标的可能性。

策略对比——应该采取的行动和制定的计划，把不同的策略做成清单进行对比分析。

判断可行性的FAB原则：

F：（属性）任务的属性是什么，是否符合自身的价值需要。

A：（优势）任务的执行能否最大化地发挥我们的优势。

B：（利益）任务能为我们带来哪些具体的收益。

三、拟定你的目标清单。

1、为自己准备11个目标。

”11个目标“不是约束你做什么，不是强求你怎么做，是告诉你这是为我们的人生做一个初步布局的好思路。

2、把不切实际的目标从清单中划掉。

四、工作清单：效率是整理出来的。

1、列出清晰的目标。

日清单

周清单

月清单

2、一次只安排一件事。

3、如何制定工作清单？

a、先不要急着开始列清单，先写下那些必须的并且是可实现的目标。

b、在清单上对目标分解，比如一个大目标需要几步来实现。

c、制定分阶段的目标清单，写出各个小目标的工作计划。

d、规定每天需要完成的工作量，并附加一个总结清单。

4、保证同一时间只处理一件事。

5、二八法则：工作清单上不到两成的工作价值占到了八成以上。因此，为自己建立两个原则：

a、先清理工作，去掉那些比例高达80%的低价值的工作，再制定工作清单。

b、把重要工作和关键环节精简到一定程度，列在清单上，并将注意力高度集中在这些事情上，坚持和重复做下去，直到这些重要部分取得成果。

6、明确的目标。

a、明确的目标是否具有战略意义，决定最后的成败。

b、为了更重要的目标，要舍得放弃次要的工作。

7、从清理你的办公室开始。

a、列出一个清理计划。

b、扔掉那些工作垃圾和你不再需要的文件。

8、明确干什么，并有效地跟踪目标。

a、定期检查，每周更新。

b、把大目标转化成可操作的小目标。

五、清单式管理。

1、抓大放小是清单管理的关键。

2、抓大放小的清单原则：

a、说明和分配任务。

b、只提供指导。

c、以降低管理成本为目的。

d、避免团队的利益冲突。

3、如何制定管理清单？

a、对未来一段时间内的工作建立一个备忘录，确立战略方向和任务目标。

b、制定计划和资源清单，准备项目、任务和管理所需的资源（包括资金和人），做好周密的规划。

c、根据你对工作的理解，对不同的任务排列出优先顺序和重要程度，并能充分吸收团队的意见。

d、开始授权管理，把工作按既定的顺序授权出去，引导团队分工合作，顺利地完成任务。

4、区分优先次序，灵活进行授权。

a、紧急又重要。

b、重要但不紧急。

c、紧急但不重要。

d、既不紧急也不重要。