第二章 背景
想获得心流状态，进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势，要比东张西望等待灵感有效得多。
心流
有一种精神状态称为“心流”，它具有以下特点：明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。
拖延
拖延是一种焦虑应对机制，与启动或完成某项任务或决策有关。你为什么拖延？因为你的懒惰？不，即使是最拖拉的人也有动力和能量做一些事--周末的业余爱好，人际关系或者社团工作。
有三个导致拖延的明显原因：
1 其他人强迫你做一些事情，违背你的意志
2 你给自己压力，想要有完美的表现
3 害怕犯错误或受批评
让我们从开始就弄清楚一件事：超时工作就像拿信用卡购物，你可以买到眼下买不起的东西。但说到底，你最后还是得为这一切掏腰包。而且--我想这么比喻不够严重--为了买超出当前购买力的东西，你还不得不为此支付利息。这是一种短视的时间管理方式，因为支付利息会减缓未来的成长。长远而言，如果能有一个可持续的步伐，我们的生产率会更好。我们的大脑需要定期的休养，既包括工作时间的短暂休息，也包括每天工作完成以后的较长休息。
拥抱变化
变化是商务世界永恒的主题，它不会每次都听我们的，但可以尝试控制它的影响。学会拥抱变化，打开机会之窗，消解压力。
严格控制我们必须完成的内容，并经常性地重新评估，从长期和短期角度问自己：“完成什么才是最重要的？”
努力限制变化所带来的时间成本曲线，减缓其上升速度，避免成本呈指数倍暴增，这样我们就能采取截然不同的行动。对于导致重大影响的修改决定，我们会尽可能安排得晚一些，以延缓与之相关的成本产生，并为回到正轨争取最大的机会。
选择的悖论
在所有的可选方案中不断地做取舍，会带来焦虑，无法专心致志。我们有太多选择，太多的决策，做真正重要事情的时间反而太少。选择产生焦虑，评估可选方案，会导致时间流失和专注度减少。
但我们自始至终仍然愿意做最重要的事情。当环境发生改变，而且影响到我们手头工作的价值时，我们应该接受这种变化，或许还要调整原先的优先次序。
问自己：背景
在一份耗费脑力的活动上你能专注多久？
你的私人生活和职业生活的节奏是怎样的？
对于考验记忆的游戏，你能玩得好嘛？
你上一次拖延是什么时候？为什么？
你做决定的时候是凭直觉还是凭意识？如何平衡？
第三章 方法
学习工作法
方法很简单。选择“今日待办”表格中最重要的工作，钮启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动--仅此一项。
阶段
我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
1，计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
2，跟踪：确定当天活动后，钮启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。
3，记录： 在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。
4，处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
5，可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。
戴明循环（PDCA循环）：计划--执行--评估--应用
计划Plan:定义预期的结果，以及达成它所需的流程。
执行Do：实施该流程。
评估Check：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。
应用Act：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。
这一系列的计划、监控、衡量和改进，也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早餐确定要做哪些工作，跟踪什么，然后贯穿全天的是跟踪事件，在表格画×号、撇号、减号等。在每天结束时，将当天的跟踪数据，与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己，有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程进行改进。
工具
简单易用的工具可以简化方法。你可以忽略流程管理方法，专注于真正要做的事。番茄工作法只需要一支笔，一枚定时器，三张白纸。
三张纸的用途如下：
“今日待办”表格：填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。
寻找起点
“现在就做”是一个很好的原则，可以减少你“不得不做”的工作数量。
将最重要的活动排到第一位，并全力以赴去做，有一直脚踏实地的安全感，否则注意力会一直被这样的问题扰乱：“我现在真的在做最重要的事吗？”
在我的心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”，将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。
番茄工作法有一定的目标导向。量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动，这是你的承诺。如果它们得以完成，满心欣慰是回报给你的精神奖杯。
区别“活动清单”（传统工作清单）和“今日待办”（所提取的承诺），这项必要的策略可以保证你做正确的事情，现在就开始，并全心全意投入你的工作。它们帮你明确目标，建立个人控制。
行程
确实有形的目标，能激励我完成工作。在早晨量力而为地选择一定数量的活动，是我的承诺。努力通过一些较短的周期（番茄钟）来履行承诺，是我的行程。无视休息，只会破坏承诺，丧失动力。尊重行程，有助于持久地实现高效率。
不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半，你当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行“过度学习”。过度学习，指达到熟练程度后，继续学习或练习的行为。
每天要有一个承诺：一个番茄钟，一个活动，一个目标。
问自己：方法
你是否有过一个长长的工作清单并深受其害？
你的精神奖励是什么？
哪种计时器适合你？
你在工作当中多久休息一次？
你在什么时间对工作习惯进行反思？
第四章 中断
避免LIFO 和BPUF
中断是常态。新的需求不断冒出来。如果你总是在追赶已知的需求，最终所有长期活动都要排在末席。这样你永远没法完成任何事情，因为最后进入的一件事出来时总是排在第一位，后进先出（Last-In-First-Out,LIFO.）再者，由于不断地被迫花精力接收和评估新的信息，导致活动无法正常进行。这些会把你带入一种慢性精神过度刺激状态，进而增加压力，影响工作成果。
与之相对，还有一种做法是大计划先行（Big Plan Up Front,BPUF.）
这里还有第三种选择。既接受改变，又给你专注于履行承诺的时间，并且周流不息。
可持续发展的步伐
出现内部中断时要采取的策略：首先接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。
认清界限
我的“活动清单”表格中，有多少处计划外（Unplanned）标记？我的“今日待办”表格中的“计划外紧急”区有多少项活动？观察这些指标，可以评价自己的计划能力。
问自己：中断
你在工作中经常被哪类中断困扰？
当有人拿毫不相干的问题烦你的时候，你会怎么做？
你如何保存灵光一现的新想法？
你在什么时间没法专心做事？
你总是能够记得按照承诺答复对方吗？
第五章 预估
测量和猜测
对未来成果的预估，基本上属于猜测。所以为什么不充分利用历史数据，假设它会重演呢？
预估和测量在番茄工作法中必不可少。如果没有它们，每天要做计划是很困难的。番茄工作法要求花时间做回顾，这样才能不断改进，继往开来。设法将你“认为自己能做的”与“实际做到的”相对应。跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法。
活动清单表格中的预估
承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺。所选出的活动应当具有可行性。工作的总量应当是你通常在一天之内能完成的。
如果事前预估与实际所花工夫之间经常不一致，有以下两种可能的原因：
1做预估的方法或能力有待改进
2工作开始后，又出现新情况、新问题。使得环境发生改变。
问自己：预估
你通常能按照每天的计划完成工作吗？
你是否经常修改自己的预期？
要将你承诺过的事情全部完成，你知道需要多久吗？
你所预估的活动时间，最长要花多久？以天、小时还是分钟计？
你所预估的活动时间，最短要花多久？以天、小时还是分钟计？
第六章 应变
索引卡片--替代“活动清单”和“今日待办”
P103
进度表格--另一种形式的“活动清单”
P108
优先级淘汰赛--比较哪个任务更重要
思维导图日记--番茄工作法需要预留一点傍晚的时间做每日回顾。
问自己：应变
你在哪些事务性工作中使用笔和纸?
你上班时在哪个时间段打电话和发电子邮件？
你通常多久休息一次？
你什么时候会长时间连续专注工作，而不休息？
你如何在工作中使用索引卡片？
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