你不可不知的5个帮你节省时间的小窍门
我们每个人一天的时间都是24小时,这个可以说是世界上最公平的事。然而很多人不管是工作还是生活,他们都能高效的把事情做好,而另外一些人,一天一天的过,不仅手头的事情堆积如山,还会因为各种拖延未完成的事而压力大。
那么,高效能的人是如何管理自己的时间的呢,在这里分享一些小技巧给大家参考。
1,紧急事件优先做
想要一天中重要的事提前做完,那么我们应该遵循“紧急事件优先做”法则。很多人都喜欢列清单,这本来是一个很好的习惯,但是我想能够持续利用清单这个好习惯的人却并不多。
这里需要注意的就是,很多人列清单时,并不会去分清要做的事的轻重缓急。人的精力,时间和自控力本来就有限的,所以看到古典老师发起的“每天三件事”打卡这种活动。这就像《吃掉那只青蛙》这本书一样,每天你只要把重要的三件事做好(最丑的三只青蛙吃掉),其实你的一天剩下的时间就会看起来很轻松和充裕了。
而如果你不去筛选事情的优先等级,一股脑的从头开始完成你清单上面的事件,那么你很可能一天忙到晚也完成不了那些事情。
人是喜欢激励,有成就感的事件的,你做不完自己“承诺”自己的事,你就很容易对列清单这个习惯偃旗息鼓,认为这个习惯对自己没有帮助。而其实是你漏掉了里面最重要的一点。
2,学会利用“边角料”
时间是海绵里的水,千万不要小瞧那些边角料的时间。如果你能利用好这些时间,积累起来可是笔不小的数目。
很多人不相信我们工作生活中的各种缝隙里,有很多值得我们可以抓住的“边角料”和碎片时间。这就像很多减肥的朋友,他们一定不会注意自己在正餐之外,还会摄入多少额外的零食,这也是导致他们体重很难下去的罪魁祸首。
而我们的“时间”也是这样的,很多人不知道自己每天工作生活之外,随便和同事朋友聊个天八卦下,随便休息逛个网站某宝耗费的时间,他们更不会想到自己无所事事发呆和通勤的时间。
其实这些都是我们可以利用起来的“边角料”,例如很多人上下班在路上的时间就是一两个小时,这个时间你可以听一些手机里的课程,看一集短的TED,或者背单词,这些都是在路上可以利用到的时间。
3,管理自己的情绪
很多人并不知道管理情绪的重要性,其实这点也是不可被忽视的。一个人无法控制自己的情绪,其实他的生活也是随性,一团糟的。
特别是我们都想成为一个自律的人,成为一个能够掌控自己人生的人。那么情绪管理是尤为重要的。我因为村上春树写的《当我谈跑步时,我谈些什么》而喜欢上跑步的,也想成为像他那样自律的人。
其实我在思考的更多的是,村上春树先生写他每天早上雷打不动的早起跑完10公里,还有他开始写他第一本小说的时候,是在他开酒吧时,晚上酒吧收工后凌晨开始写,就这两件事,不管真是一天不差的在做,最少证明他是一个高度自律,以及能够管理自己情绪的人。
放我们身上,我们也会有承诺自己每天要做的事,例如每天跑步,例如写稿或者其他,你真能够每天雷打不动的去执行吗?减肥会因为各种噼里啪啦的借口和情绪而暂缓或者终止,说好的要交的材料,会因为各种借口延后和拖拉,可见,管理好自己的情绪,才能和时间成为朋友,合理掌控自己的人生。
4,记录时间,找出被自己浪费掉的时间
很多人会去做计划,也会去记账。但是很少人会去“记录时间”。时间管理方面的书,大概就是《奇特的一生》里,倔强的老头柳比歇夫,最会一笔一划的每天记录自己的时间,而恰恰他的一生又那么长,他可以说在时间利用率和做出的成绩上,是比我们普通人多活了好几辈子。
我们也应该学会记录自己的时间开销,找出被自己浪费掉的时间。你一天的时间哪里不合理了?哪些大段的时间被你白白浪费掉了?又是如何可以改进的呢。
通过记录时间,通过反思和找出方法来改进它。
例如每天的通勤时间,特别是大城市高峰期一天就耗费两三个小时在路上了,其实所谓把那些“碎片时间”利用起来学习,并不是最好的方法。你想啊,两三个小时你在不停的转车中,你在只有站脚的车内整整站一个小时,你还真没什么太多精力去关注学习了。
其实这时候,你可以找到更好的方法。要么错开高峰期到达公司,那么早到公司的这段时间你就可以把工作上的事提前开始和做完,或者租离公司更近的公寓,房租或者更贵,但是省下来的时间说不定能创造更多价值。
其它事例也是一样,都是需要我们去记录时间,反思和找到更好的节省时间,创造更多价值的方法。
5,不要打乱自己的计划
最早接触番茄钟的时候,知道这是一个教我们“专注”的好习惯。
并不是所有人都能“专注”于自己手中的事而不受别人打扰,这个可能和每个人天生的基因是有关系的,而后天对于专注是可以培养的。
但是在时间管理方面,我们要有一个这样的观念,“订好的计划,不要轻易去打乱和改变它”。例如很多人下班后,想要做一些自我提升的事。那他们就订晚上看书1小时,而实际上他们却很容易被各种事情干扰,以及改变自己的计划。
读书的时候,手机响了,那好煲半小时电话粥,又碰到朋友邀你出去玩,那么你又不好拒绝赴约了,甚至这些都没有,就在你读书的时候,你的手机在你边上,一条条信息和推送,也会影响到你。
计划执行不了,也难怪你会苦难你一天的时间那么不够用,一天那么快就过完了而什么事都没做。
总结的很好,受益了。
方法不错,能否成功,就看坚持了!