【Khbelle读书09/18】番茄工作法图解
一、什么是番茄工作法
番茄工作法创立于1992年,是一套简单的工具和流程 ,提倡“25分钟里只做一件事”,正如书中所言:
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。
二、为什么要用番茄工作法
1. 面对复杂,望而却步。扭启番茄钟,半小时内就会有收获,并获得休息做为奖赏。
2. 无聊琐事,越拖越久。不要想着要完成整件事你还得费多少功夫,而是想想要完成这一个番茄钟其实也没多久。先开始一个番茄钟,完成它,就会得到回报。
3. 小事忙活一天,大事一样没办。每天早上做计划,每个番茄钟之前重新评估活动的优先级,确保一直在做最重要的事,而不是别的事情。
4. 最后期限,步步紧逼。以25分钟短期迭代为节奏,可以建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
5. 从休息回到工作,心智调整不过来。番茄工作法以动作为导向,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
6. 一错再错,不长记性。番茄工作法在一天的结束前需要记录、处理和可视化,每日回顾是改进个人工作流程的关键。
7. 番茄工作法简单易学,具有可塑性,供你随时根据自己的情况来进行调整。
8. 只顾低头干活,忘了抬头看路。大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论。番茄工作法每半个小时休息一下,大脑有机会吸收上一个番茄钟的所见所闻,可以一揽全局。
9. 完美主义,碍手碍脚。番茄工作法没有给“拖延”任何的机会,你只能前进,开始一个番茄钟,不必惦记怎样才能做到“非常完美”。
10. 前怕狼后怕虎,害怕失败和批评。借助每天完成的番茄数,你可以提升效率,完成更多的工作,为平凡增添乐趣。
三、番茄工作法需要的工具:
1. 一支钢笔
2. 一枚厨房定时器
3. 3张白纸或横格纸:
(1)“今日待办”表格:填写今天日期,你的名字,列出打算在今天进行的活动,每天早上这张表要换新的。
(2)“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序,同一张表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。
(3)“记录”表格:记录采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录(比如记录各项活动使用了几个番茄钟,以及中断的次数等)。
四、番茄工作法的步骤:
1. 选择一项目前最重要的任务。
2. 将番茄钟扭转25分钟,定时。
3. 全神贯注去做,不要分心。
4. 到闹钟响铃,立刻停下,别管任务有没有完成。
5. 休息3-5分钟,然后继续做任务。
五、番茄工作者一天的5个阶段:
1. 计划:从挤压的工作中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。
2. 跟踪:确定活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始,每个25分钟的时间段要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
3. 记录:一天结束时,把当天的收集的数据归档,写入“记录”表格,如果跟踪了中断次数,就把中断次数写下。
4. 处理:从记录的原始数据中提取信息。例如可以计算在每个25分钟内平均遇到几次中断。
5. 可视化:将信息组织起来,找出改进的思路。
六、番茄钟被中断时的策略
对于内部中断(直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前活动以外的事情):
1. 接受它,然后记录下来,然后立即继续手头的工作。
2. 将内部中断的想法和事件记录在日程表里面,不让它占据脑子。推迟到下一个番茄钟去处理。
对于外部中断(别人造成的,有人找你询问或请你帮忙,并且等你答复):
1. 保护番茄钟,在不影响结果的前提下,请求对方尽量推迟。
2. 将外部中断的类型可视化。遇到一次外部中断,写到“活动清单”或者“今日待办”的“计划外紧急”区。
3. 处理外部中断一定要按照承诺进行回复,否则下次别人就没法信任你了。
以上是书中提到的一些方法论,我觉得它的核心思想就是提倡将排序、专注和休息的时间段交错安排,这样有一定的计划性、条理性,同时也可以获得一个可持续的步伐。至于每个阶段的时间,应该根据自己的实际情况进行区别对待,灵活调整。
@溜溜球 组长,赶在月末,交7月份的作业了