如何充分利用你的24小时
时间管理重不重要?大家都有不同的见解和感受吧!我最深的感受就是每天睡觉前自叹我的书没看几页呢,今天又没有更文了,我的理财计划又泡汤了等等,然后就觉得好困,心里默默告诉自己,睡觉吧!睡醒明天再来做这些事情吧。
结果第二天,继续瞎忙,感叹我都没有时间啊!
日复一日,我的青春、金钱就飞走了……
所以我决心要进行时间管理,这是今天看的一本书:《时间管理:如何利用你的24小时》,本书的内容少,作者称一个小时就可以看完,讲了时间管理相关的50个原则。
我将书的内容以自己的理解分为:时间管理五步走。
第一步:记录决定要时间管理的那一刻起,就要有意识地记录每天自己的时间都用来干什么。也就是要写时间日志。可以按照作者给我们的这张表格进行填写
时间日志
写时间日志的理由:
1、通过意识到是如何利用时间的会发现某些地方可以进行调解。
2、有机会找到可利用的时间。
3、对时间保持敏感。
第二步:分析写时间日志就可以更直观地分析出哪些事情上面花费的时间比较多,哪些时间可以节省下来。通过分析你讲可以汇总成一个图表,如图。
时间汇总表
第三步:计划前面两步做完之后你对以前是如何利用时间就有了一定的了解,对于你的时间你就能有所把握。那么接下来就应该制定目标,也就是列一个任务清单。有了目标你才知道该如何安排自己的时间。
任务清单
这需要分出优先次序,哪些事情会使你更接近目标,那就先去做那些事情,不要被其他不重要的事情所干扰,反而什么事情都没有做成。
⑴要有决心
闹钟一响立马起床而不是赖床。
⑵时间与精力匹配
在你最有精力的时候做最重要而紧急的事情。这就是涉及到事情分类。如图:
任务分类
这就是涉及到提高效率的问题。对于如何提高效率有以下几个例子:
对于一件事情要迅速决策。
读书的时候可以选择性地快速阅读。
提高记忆力,让自己做事情的时候不需要再去查资料请教别人。
要做好充分准备,磨刀不误砍柴工。
可以将两三事情归为同一类进行处理,也就是分批处理。
⑶战胜拖延
我们经常会说:总有一天,要干嘛干嘛?但是总有一天从未变成今天。所以我们不能拖延下去。我们应该可以尝试这样做:
在口袋里放一张卡片或索引片提醒自己要立马去做。
将大项目分解成易管理的小块,这样更有动力立马去执行。
识别拖延最初的蛛丝马迹,坚决把拖延扼杀在摇篮里。
坚持记录观点或者思想,以便于自己哪一天做的时候可以
⑷去除杂乱
总感觉有太多的事情要做,又无能为力,我们只有通过有形系统地处理和保留我们需要做的事情,才能让大脑得到休息,更好地做好事情。这与断舍离的思想不谋而合。
作者在此处还提出了一个观点:似水之心。也就是说要避免思想受到杂波的影响而凌乱不堪。只有让大脑自由,才能发挥更大的效用。
去除杂乱的意思也就是说要专注。欲速则不达,贪多嚼不烂。不要用忙碌取代效率。
二八定律:80%的成就来自于20%的行动。也就是说哪件事件事情最有可能帮助你完成目标,你就投入最大的精力和注意力。
而如何集中注意力呢,那就是排除分心和干扰的事情,比如在读书的时候关掉手机和电脑,在做事情的时候不要与人聊天等等。
⑸利用空隙时间
空隙的时间也是可以做很多事情的,比如碎片化阅读等等。
⑹习惯
当所做的事情变成习惯了,一切就没有那么困难了。
第五步:复盘每周要检查自己的计划是否不合理,是不是事情太多,导致过于负荷反而更不好处理事情,因此要进行计划调整。
每个月要重温一下你是否是朝着正确的方向前进的。你是否向你的长期目标更进了一步。
你必须进行复盘调整,才能有条不紊地进行时间管理。
最后一点也还是那句话:适合自己的方法才是最好的方法。