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杜小墨

15.战胜拖拉,成高效质量者

杜小墨
杜小墨   杜小墨 2017-10-21 20:45 阅读(1924)

这本是尼尔菲奥里的书,拖拉我想每个人或多或少都会。而我自己也是中度拖拉者,小到睡觉、起床这些鸡毛蒜皮的小事,非得多拖一会儿才做;大到找工作、写论文,不到最后期限再拼命的完成它。结果才发现其实就那么一回事,为什么就不早点完成呢?而一旦有拖拉的习惯,会茫然无措、压力倍增、害怕失败、更加努力地尝试、加班加点地工作、怨天尤人、灰心丧气,最终导致拖拉。

何谓拖拉?拖拉是一种处理启动或完成任何任务、决策所引起的焦虑的机制。通俗地讲就是那些最害怕困难、批评、失败以及担心专注于一个项目而失去其他机会的人。虽然拖拉是个贬义词,不是有句话吗?存在即合理。嗯,拖拉也有一定的益处,它可以带给我们暂时地释放压力的快感;拖拉可以表达憎恨;可以被用来抵制对失败或成功的恐惧。

那么拖拉是怎么进行的?这时候你就得弄清楚自己的时间是如何利用的?看看时间都花在哪里了,高效率是何时?做什么?和忙而无果的区别是什么?接下来,拿出纸和笔记录下自己活动的时间,建立时间表。其实这和李笑来老师在《把时间当朋友》中时间管理原理相同。

测量出如何花费时间之后,对一天中鼓励拖拉的弱点就有了一个清晰的认识。

知道自己高效率和低效率后写拖拉日志,这份日志将拖拉的活动和工作任务的思想感情、运用拖拉的办法、拖拉的借口和最后的思想感情联系起来。你会知道要在哪里进行改正。

那么,如何摆脱拖拉这个恶习?

1、建立安全感

2、通过积极的自我对话纠正消极的态度

拖拉中模棱两可的自我对话——“我应该做,但我不想做。我不得不做,因为他们逼着我做。”—传递出的是受害、抵触、紧张和困惑等消极情绪。“我选择”、我决定我愿意这样的信息,能把能量导向某个单一的目标,并使个人对其结果负起明确的责任。

不得不和 应该都是压力信息,因此我们可以转变消极的想法让其不再是压力的信息。以下5种方法可以帮助你用积极挑战的方式去替代它。

  我选择做取代我不得不做

  我什么时候开始取代我必须完成

  我可以走出一小步取代这个项目大且重要

  我完全是一个凡人取代我必须做到十全十美

  我必须花时间去玩取代我没时间玩

3、以症状作为治疗的契机

4、无忧休闲

我们拖拉的原因之一,是因为我们害怕一旦开始工作,就再也没有时间去休闲,工作会剥夺我们玩耍和享受生活的权利。无忧休闲策略强烈要求你在每周的计划中都安排进行休闲活动,以此提供一条解决问题的方法。把休闲当成生活中的一个优先事项,是学会战胜拖拉的一个重要部分。

记得小学课本中李大钊说过一句话:要学就学的开心,要玩就玩的痛快。对此我深有体会,之前报培训班由于时间紧迫,我不敢浪费时间,我放弃了很多休闲活动,比如逛街,出去玩,甚至朋友的聚会我也不参加,即使参加了,会心不在焉,满怀愧疚,而不是充满激情地、无忧无虑地玩乐。

固定安排的无忧休闲,会给你带来全新的前景。你的休闲时间,将会让你体验到一种纯真的好奇和进行优秀而高质量工作的真诚的意愿。无忧休闲在工作与玩耍之间建立起来,它们相互推动着各自质量的提高。

5、三维思维与逆向日程

阻碍行动、导致拖拉的三大障碍是分别是对某一项任务无法做、做不成功与完不成的恐惧。三大障碍通常是相互交叉,并会逐步放大最初任何一种的恐惧和压力。克服三种之一,其余障碍随即瓦解,不足为惧。为了减轻导致你逃避的大而重要的任务所带来的压力与焦虑,送你一个工具,三维思维与逆向日程,着可以用来战胜无从下手的感觉。

   三维思维① 坚持要知道从哪里着手开始才是正确的

           ②不在项目行过程中给自己设立时间学习,在每个步骤中建立自信并寻求帮助

③自责仍处于开始状态的现实,并且告诉自己:我应该完成了。

逆向日程从项目的整体最后期限开始,然后一步一步地往回推演,直到你现在所处的能够集中精力着手开始的地方。不管什么时候面对需要长时间劳作的任务(如粉刷房子、开展广告活动或者减肥计划),或者当你感到不知所措的时候,就要立即运用逆向日程。你可以用一份逆向日程表,来弄清当前你能做什么?哪些事情可以授权?什么时候能有机会喘一口气?

6、让焦虑变得有益

当你不断地为一个项目的失败和失去一份工作而担心时,作为忧心处理的一部分,请问自己问一下这六个问题:

  可能发生的最坏情况是什么

  最坏的情况真的发生之后我该怎么办

  如果最坏情况真的发生,我将如何减轻痛苦,并拥有尽可能多的快乐

  我将拥有哪些替代性的选项

  为了降低这种可怕事件发生的可能性,眼前我能做些什么?

  有没有任何我现在就可以做的事情,来增加实现目标的机会

7、逆向日程表

逆向日程表是一种以星期为单位的日程计划表,其中包括一些坚持要做的休闲活动,通过休息、餐饮、社交活动和游戏,把整个星期划分为若干个可以实行控制的片段。是一种对时间的预先安排。

8、设定现实的目标

9、在喷发状态中工作

多用大脑

学会集中注意力

专注练习

放松练习

把喷发状态融入计划中

10、控制倒退

  集中注意力:克制杂念

杂念包括强烈的情绪、危险的警示、想着要做的事情、逃避现实的幻想、模糊的创意。

  精神演练和预先设计

  避免受挫

④有效的目标设置

 •认清拖拉中的付出

  •自由地选择整个目标

•树立实用且现实的目标

在运用这些策略,要结合自己的实际,动力和内在的才能,把这些策略作为自己的助手,期待着对工作拥有一种积极的态度,摒弃拖拉的毛病,经受得起挫折,并拥有一种全新的作为高效者的自我身份加以认知。

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