在业务部做了小半年了，看着业务员每天兵荒马乱的，各种焦头烂耳，我也是醉了，其实，很多的事情都是他们自找的，我们的总监走了，但是他的一些良好的做事习惯和计划一直影响着我。下面来说说以前我们总监出差是怎么规划的：

1.提前规划行程

虽然他没有业绩要求，但是他的管理提成是根据业务员的业绩给的，所以他在业绩这一块也是比较拼的，或者是自己拿到客户后走私单也是很正常的。他一般经常陪业务员一起出差，谈客户，有很多拿不下的客户都是由他出马拿下的，不得不承认，他的业务能力是非常牛的。

他一般会提前一个月定行程，什么时间去哪个城市，进攻哪个行业，都有计划。出发前会先预约几个意向客户，这样出差的意义就仅仅是跑市场，签单这么简单了，出去一趟 ，最大可能的实现出差的意义。

2.该带的资料带齐活了

这里的资料不是个人资料，而是公司的资料，比如你要去签合同，那你就带好合同范本，包括电子档，纸质的事先盖好公章。如果是去拜访客户，那就要带好公司的宣传彩页。如果是去意向客户那里，就必须带好方案书。

经常遇到合同在出差的过程当中让我给发合同的电子档的情况，我总监根本就不让我发，原因是他们出差是干什么去的？这些资料就是他们手上的抢，上战场不拿枪就让他们等死吧，哈哈哈........

3.当日事，当日毕，公司制度要理清

我总监的公文包里还有一个小包包，专门用来装发票的，他们出长差，有时候在外面十天半个月都是很正常的。如果等出差回来再作报销，一个头三个大。我有很多同事到现在做了两三年了，还是天天为报销的事发愁。我总监是每天回酒店之后，就把当天的发票整理出来，然后贴在一起，注明事因。有时候还会在出差的途中把这些发票寄回来作报销，因为在外面，客请呀啥的，一般预支的差旅费很快就用完了呀。没有报销冲抵就不能再次预支。

公司的报销标准和流程也一定要门清，因为这分分钟关系到自己的利益。我们公司住宿的报销标准是经理以下120/晚，经理以上150/晚。不用发票，直接报销就行。我记得我刚来的时候，我有一个同事，没有弄清楚这个标准，外差十天，每天都是260/晚，虽然有发票，但是财务也不给报呀。

4.出差回来及时汇报

每个公司都有每个公司的规章制度，我们公司是出差人员回来必须写访客表和出差报告。这个有很多人觉得没有必要写，但是这个真的是必须写，而且很有必要写的。除了写这个，而且有必要把这次出差的收获和问题点向自己的直接上司反应。

出差在外，也许有众多的不便，但是要找到正确的姿势，真的是可以事半功倍呀。