职场技能这个话题是我一直想整理而没有时间整理的，趁着这次机会正好理一理自己的思路，把多年职场工作的经验分享出来，希望对大家有帮助。

先来回顾一下前序系列：

提升职场价位系列系列1：学会运用SWOT找到机遇（https://www.talicai.com/post/600158）

提升职场价位系列系列1：学会运用STAR沟通工作（https://www.talicai.com/post/601293）

这篇跟大家分享下：如何让PPT成为点睛之笔？

PPT是职场工作中非常重要的一种呈现工具，在汇报过程中，它主要有两种作用：

（1）通过PPT，向听众呈现出动作、成果等，或者向听众传递逻辑、思维过程等，所以利用PPT在有限的时间内将思想精练浓缩，并准确传递给受众非常关键，而PPT上的每一个字、每一个矢量图、每一张图片都应该被赋予内涵。

（2）PPT是临场应变不灵敏（比如忘词儿、突然紧张、思路突然被打断）时的提示语。在每一个卡壳儿的地方，只要看到PPT，我们都能快速整理思路，调整话术，精练表达。

但是好多人在很多情况下，并不太会利用PPT，也不懂得如何更好地通过PPT呈现自己的业绩，自然也就不能地发挥PPT的效用，致使PPT变成了鸡肋。通常情况下PPT有4种境界：无实无华→→华而不实→→实而不华→→有实有华，这四境界下的ppt的特点分别是：

（1）无实无华；

这种PPT的典型特点是：画面乱、格式差、错（别）字多，汇报人制作经验不足。

更要命的是，汇报人语言表达能力较差，逻辑混乱，不仅不能脱稿准确表达自己的思想，也不能在PPT的内容提醒下表达自己。这种PPT纯粹沦为了鸡肋。

（2）华而不实；

这种PPT的典型特点是：动画效果极佳、构图也很绚丽、插图也很丰富。

从表面上看，PPT制作很唬人，但是PPT本身没有太实质的内容。而且汇报人思想空洞，听众几乎听不到任何个人见解，全程都被绚丽的动画吸引。而且，PPT制作和汇报人的思想不能同步。

（3）实而不华；

这种PPT的典型特点是：成篇文字，和word几乎无区别，而且字体较少，辨认度差。庆幸的是，如果跟着汇报人的思路走，可以get到一定的精髓。

这种PPT是大多数初入职场的小伙伴们常犯的毛病，基本就是把word版的文字放到了PPT中。这种PPT通常会沦为两种极端：一种极端是汇报人控场能力很有限，基本上照读文字，受众通过理解文字来理解汇报人的主旨思想，在这种环境下如果受众不了解所述内容就极易犯困，自然也就不会集中注意力。另一种极端是一些很厉害的讲师常用的伎俩，他们很有货，但是为了防止货被copy，所以故意将PPT制作得不那么完美。受众通过努力听、思考、互动来get 干货。

（4）有华有实；

这种PPT的典型特点是：汇报人所述内容和PPT同步，而且能够通过PPT的内容提示自己；更惊喜的是，PPT制作高大上：简约不简单、精练不繁杂、可理解度高、逻辑清晰、主次分明。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------完美的分割线---------------------------------------------------------

罗列完了这几种PPT的特点，大家可能要问了，如何才能制作出有实有华的PPT呢？我一般都有如下几种方法：

（1）锁定主题，列好提纲。

主题是你汇报的魂，没有主题，内容就会散。不过大多数情况下，工作汇报一般会限定周期或主题，比如年度、半年度、月度等等，所以只要划重点说，一般都不会有太大出入。

如果说主题是有人限定不太可发挥的话，那提纲完全就是自己的思路了。同样在限定主题的情况下，每个汇报人的效果大不相同，原因就在于脉络不同。我通常惯用的提纲“过去-现在-将来”式。这看似简单的六个字实际上可发挥的内容非常多，如何让受众听起来不那么干巴巴，如何让听众听起来自己有逻辑，如何让听众听起来自己有成果，就全靠自己白话儿啦，当然这里可以用上“学会运用STAR沟通工作（https://www.talicai.com/post/601293）”的内容。

（2）配图匹配，意会言传。

前文提到，汇报时间很有限，每一个图片都得有意义。所以很多时候，为了让PPT不那么多文字，能用图片表达的绝不用文字。但是需要注意的是，配图一定要匹配（比如：如果你想表达某个人性格是老虎型（感兴趣的亲可以百度PDP性格测试），那配一个狼的图片显然是不合适的），然后再通过一定的语言将图片想意会的内容表达出来，效果就非常棒啦。

（3）言简意赅，控制篇幅。

老板们都很忙，在听我们汇报的时候，同时也会有其他事情需要处理，如果我们的汇报废话连篇，老板们很容易失去耐心。所以让自己的汇报在老板那里优先级最高，是需要极大的功夫的，万年不变的功夫之一就是言简意赅不扯废话，而且还要吊足他们的胃口，每一个描述都要恰到好处并且能戛然而止。如果他们有兴趣，在汇报完结的提问阶段，都会详细了解。

（4）亮剑开场收场，牵引评委思路。

这一点灵活性非常高，需要汇报人比较强的灵活变通性。

我有一次汇报抽签抽到了最后一名，开始汇报的时候已经是晚上8点多了，大家听了一天都很累。我思考了一下，开场来了半分钟的表达：各位评委好，很幸运作为最后一名汇报人来开始我的汇报，为什么说幸运呢，是因为我观察到大家都很累了，科学证明，个体在疲累的状态下很容易注意力分散，所以自然也会笔下留情（打分制），为了让各位评委公平对待每一位汇报人，所以请大家认真来挑我汇报中的漏洞。

收场我用了20秒：各位评委，我的汇报内容基本完毕。但是我的汇报中，有两个例子是我本季度认为比较有创意的案例，因为时间原因，我没有详细展开讲。如果评委们有兴趣，我可以接受任何提问。

评委们一听很感兴趣，有评委就问：是**案例么？具体是个什么情况呢？我心里非常窃喜，因为我不仅让评委按照我的套路出了派，还给自己争取了5分钟左右的时间来进一步呈现自己。。。。。。。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

PPT只是工具，让PPT成为我们汇报的点睛之笔，需要大家反复练习，努力悟。